簽約儀式策劃應當做到“縝密”，何為“縝密”呢？簽約儀式中的“縝密”是指在準備進行簽約儀式時，不僅要遵循禮儀慣例，還要分析具體情況，仔細計劃，注重細節(jié)，分工負責，一絲不茍。力求縝密細致，嚴防當場失誤。
具體來說，在準備簽約儀式的時候，特別需要提前做好四個方面的精心安排:輿論宣傳、嘉賓邀請、場地布置、接待服務、禮品準備和方案制定。
做好輿論宣傳工作
既然舉行簽約儀式的目的是塑造單位的良好形象，就有必要進行必要的輿論宣傳，以此吸引社會各界的關注，獲得公眾們的認可。
因此，簽約儀式策劃要完成的重點工作是：
①選擇有效的大眾媒體進行集中廣告宣傳。大部分的宣傳內(nèi)容包括:簽約儀式的日期,簽約儀式開展地點,簽約雙方公司的業(yè)務特點等。
②邀請相關媒體從業(yè)人員到場采訪，以便對次簽約儀式動進行深度的正面宣傳。
做好來賓約請工作
事實上，簽約儀式的影響往往取決于來賓的身份和到場數(shù)量。
在有條件的情況下，我們可以盡可能多邀請一些重要嘉賓前來參會，比如當?shù)卣块T領導、上級主管部門領導以及相關職能管理部門領導、合作單位和同行單位的領導、社會組織以及媒體人員，他們應當是被予以優(yōu)先考慮的重點對象。此外，為了慎重起見，邀請客人的邀請函一定要仔細書寫，并裝入精致的信封里，由專人提前交到對方手中，既能給來賓做好充足的時間準備，又能體現(xiàn)簽約活動的儀式感。
做好簽約儀式場地布置
簽約儀式大多數(shù)是在開幕式的現(xiàn)場舉行。場地可以是正門外面的廣場，也可以是正門里面的大廳。根據(jù)禮儀規(guī)定，在簽約儀式上，主持人和嘉賓都應當站立，一般不安排講臺或座位。
為了表達禮節(jié)和對客人的尊重，在客人、貴賓站立的地方可以鋪上紅地毯，并在會場周圍懸掛橫幅、標語、氣球、絲帶和射燈。另外，客人贈送的花籃和牌匾要放在顯眼的地方?？腿说暮灥讲?、單位的宣傳材料、客人的飲料也必須提前準備好。簽約儀式所需的音響、照明設備以及用具和設備，必須事先仔細檢查和調試，防止使用中出現(xiàn)錯誤。
創(chuàng)新簽約儀式
在簽約儀式上，可以采用創(chuàng)新的形式來豐富簽約活動，如“電子簽約”。電子簽約是簽約儀式的新形式，它可以使簽約儀式的整個參與過程更加高效、簡潔。
現(xiàn)場來賓只需用手機掃描現(xiàn)場大屏幕右上角的二維碼即可參與現(xiàn)場簽約儀式。簽約者可以在手機或平板電腦上簽署合同。最重要的亮點是，嘉賓們簽名的全過程將被大屏幕實時同步顯示，能讓全場人員感受到滿滿的參與感。另外，活動組織者還可以在后臺定義移動終端的背景、簽名位置和大屏幕的背景。
功能效果：模擬逼真的簽名效果，讓簽約更具儀式感和科技感；大屏幕實時顯示簽名，觀眾一同見證，更加真實可信。iPad電子簽約就是把傳統(tǒng)的合同簽訂的過程通過現(xiàn)場的LED屏幕上完成，也就是把紙質合同的內(nèi)容同步搬到大屏幕上，形成電子合同，通過電腦/手機/ipad上進行在線簽字，大屏幕同步實時展示簽約過程，讓活動現(xiàn)場的全部人員同時見證的一種簽約儀式。
iPad電子簽約儀式需要準備什么?
①Led大屏幕
②電子簽約系統(tǒng)
③大屏幕簽約圖及iPad簽約頁背景圖
④簽約臺或者簽約支架
⑤iPad設備
⑥路由器、電源插板
iPad電子簽約儀式有哪些特點呢?
①可以在移動端手寫簽名，支持手機，iPad，平板等移動設備
②大屏同步顯示，iPad上簽字過程實時同步到大屏幕
③支持多輪次簽約，多人同時簽約，一對多簽約
④支持自定義簽約背景、字體大小，簽名顏色等清
⑤支持在局域網(wǎng)絡運行電子簽約
