大屏幕電子簽約是指通過(guò)線上達(dá)成合約的一種方式,是借助大屏幕數(shù)字簽名技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能直接在大屏幕上簽字或印章的簽署動(dòng)作,也包括除了實(shí)現(xiàn)電子合同簽署以外的一系列動(dòng)作。包括合同簽署、簽約。
傳統(tǒng)式的簽字儀式全是在紙版協(xié)議書(shū)上面有簽訂彼此特邀嘉賓來(lái)進(jìn)行簽訂,可是如今時(shí)期不一樣,每個(gè)公司的要求不一樣,大伙兒挑選簽訂的方法也不一樣。每一個(gè)公司都想有一個(gè)不一樣的簽字儀式,現(xiàn)如今在許多關(guān)鍵場(chǎng)所,大家會(huì)挑選更為有創(chuàng)意的簽訂方法,特別是在任何人的印證下進(jìn)行簽訂!在其中最火爆的一種藝術(shù)創(chuàng)意簽字儀式便是根據(jù)ipad來(lái)開(kāi)展的電子簽約商品。根據(jù)思訊互動(dòng)交流平臺(tái)的電子簽約系統(tǒng)軟件,要是在手機(jī)上或是平板電腦上簽訂字,立即就可以顯示信息到顯示屏上。電子簽約方法能夠使我們?cè)谌魏稳说挠∽C下簽訂,那樣會(huì)更有新意,協(xié)作也更為的宣布。
適用場(chǎng)景:戰(zhàn)略簽約、項(xiàng)目簽約、合作簽約、發(fā)布會(huì)簽約、招商引資、商業(yè)活動(dòng)、展會(huì)活動(dòng)、行業(yè)峰會(huì)等。
那么電子簽約有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
第一、簽約內(nèi)容公開(kāi)化
一般的大型活動(dòng)簽約現(xiàn)場(chǎng),很多商家會(huì)把簽約合同展示在大屏幕上,合同內(nèi)容可視化,在場(chǎng)參與活動(dòng)的人員都可以對(duì)整場(chǎng)簽約儀式進(jìn)行見(jiàn)證,這會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)人員更有參與感,也保障合同的公正公平公開(kāi),讓簽約者更放心,讓簽約更具有儀式感和莊重感。
第二、節(jié)省材料,更環(huán)保
傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約合同所需的費(fèi)用往往高于電子合同。電子合同省去了紙張和打印的費(fèi)用,更加環(huán)保,并且電子合同便于保存,紙質(zhì)合同則怕風(fēng)、怕水、怕小孩亂寫(xiě)、怕自己亂放,而電子合同就沒(méi)有這些煩惱,可以存在手機(jī)上,也可以存在電腦上,想備份幾份都行。
第三、簽約速度更快
合約內(nèi)容在大屏幕上展示的同時(shí),還支持多人同時(shí)簽名,極速簽發(fā),不用再一個(gè)一個(gè)圍著桌子排隊(duì)簽字,全新簽約模式,不僅提升整個(gè)簽約儀式的逼格,還大大提高了簽約效率。
電子簽約的設(shè)置方法也是非常簡(jiǎn)便的:
1、添加簽約的項(xiàng)目
2、設(shè)計(jì)項(xiàng)目合約
3、添加簽約方,設(shè)置簽約方的類型(普通,跟隨、復(fù)制)
4、錄制備用簽名軌跡或者上傳備用簽名圖片(出現(xiàn)狀況后應(yīng)急處理)
5、選擇簽名的筆觸風(fēng)格:毛筆或者筆鋒,畫(huà)筆的顏色等
6、設(shè)置簽約的背景,設(shè)備的背景
7、全局設(shè)置:設(shè)備端全屏按鈕、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)、刷新按鈕、切換按鈕的顯示狀態(tài)
全部設(shè)置完成后,就可以打開(kāi)大屏幕,掃碼測(cè)試了,當(dāng)然正式活動(dòng)肯定是需要PAD設(shè)置簽名更加方便和大氣。
大屏幕效果:
簽名設(shè)備(手機(jī))效果:
電子簽約的注意事項(xiàng):
1、檢查設(shè)備的電量,保證設(shè)備都是滿電的狀態(tài),現(xiàn)場(chǎng)簽約的時(shí)候多準(zhǔn)備幾臺(tái)簽約終端,以備某個(gè)終端突發(fā)故障的時(shí)候可以臨時(shí)用其他設(shè)備代替完成簽約;
2、提前設(shè)置好備用簽名,這個(gè)是非常重要的,某個(gè)設(shè)備無(wú)法簽約的情況下可以直接啟用備用簽名,這樣就不會(huì)影響整個(gè)簽約流程了;
3、后臺(tái)設(shè)置項(xiàng)目的大屏幕分辨率的時(shí)候一定要和現(xiàn)場(chǎng)的大屏幕分辨率保持一致,二不是當(dāng)前的操作電腦,系統(tǒng)已經(jīng)對(duì)分辨率做了縮放處理,所見(jiàn)即所得,無(wú)需擔(dān)心最終在大屏上的位置有偏移;
4、簽約設(shè)備保持常亮狀態(tài),這樣就算時(shí)間過(guò)的再久也不會(huì)息屏,防止嘉賓上去簽的時(shí)候鎖屏了,又不知道密碼,這樣就尷尬了;
5、簽約端不一定是通過(guò)微信掃碼進(jìn)去的,你在pad上用瀏覽器打開(kāi)也行的,部分pad瀏覽器也是支持掃碼的!如果是蘋果的ipad上可以直接通過(guò)相機(jī)來(lái)掃描后臺(tái)終端里面對(duì)應(yīng)的每個(gè)終端二維碼,相機(jī)掃描后會(huì)提示讓用瀏覽器打開(kāi)的;
6、通過(guò)鍵盤的左右鍵來(lái)操控輪次的切換,空格鍵是簽約完成鍵,按完空格鍵這一輪就完成了,只有所有的簽約方完成簽名才能完成,完成后桌面會(huì)自動(dòng)生成一張簽名的快照?qǐng)D片,當(dāng)然你也可以通過(guò)快捷鍵ctrl+s來(lái)保存。
最后,目前簽約市場(chǎng)價(jià)在1300左右(一臺(tái)IPAD加簽約臺(tái)),如果自己能配備IPAD加簽約臺(tái)那么只需要使用些系統(tǒng)即可,系統(tǒng)的穩(wěn)定性當(dāng)前還是建議局域網(wǎng)配置最穩(wěn)定,平臺(tái)提供局域網(wǎng)版本和聯(lián)網(wǎng)版本,局域網(wǎng)版本支持一鍵開(kāi)啟云簽約。