iPad電子簽約方式在活動(dòng)簽約儀式上越來越流行。相較于傳統(tǒng)簽約方式,它更加新穎、更具科技感。在簽約儀式上,嘉賓只需要在iPad上書寫簽名,大屏幕上就能實(shí)時(shí)同步顯示簽名過程,現(xiàn)場觀眾都可以見證整個(gè)過程,參與感非常強(qiáng)。
在企業(yè)達(dá)成合作的時(shí)候,都需要簽訂合同保證雙方的權(quán)益,簽約儀式的儀式感自然而然需要安排上,體現(xiàn)雙方看重合作以表尊重,不論是公司企業(yè)機(jī)構(gòu),政務(wù),項(xiàng)目合作,簽約儀式都是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),簽約儀式相對于一場活動(dòng)相對比較正式,時(shí)間也比較短,但是前期需要很多的準(zhǔn)備工作。
確認(rèn)合作方簽字代表:簽字人需要提前確定,安排現(xiàn)場簽約儀式的時(shí)間,至少要在現(xiàn)場簽約儀式一周以前發(fā)出邀請函。
場地選擇與布置:場地上的選擇一般在會(huì)議室,酒店,或者是專門的洽談室,盡量選擇交通相對便利的場所,要取得兩方公司的同意,場地設(shè)施置辦齊全(大屏幕、簽約榜等等)。
簽約墻設(shè)計(jì):大屏幕的作用可想而知,背景圖片需要包含簽約儀式的信息,雙方的公司企業(yè)的名稱,主視覺設(shè)計(jì)風(fēng)格要一直貼合簽約儀式的主題。
現(xiàn)場布置:座位安排,名牌安排,保證簽約儀式那天有序進(jìn)行。
其它:領(lǐng)導(dǎo)講話致辭等等
使用方法:各個(gè)簽約方在ipad等手持設(shè)備上手寫簽約,大屏幕實(shí)時(shí)同步簽名過程
功能效果:模擬逼真的簽名效果,讓簽約更具儀式感和科技感;大屏幕實(shí)時(shí)顯示簽名,觀眾一同見證,更加真實(shí)可信。iPad電子簽約就是把傳統(tǒng)的合同簽訂的過程通過現(xiàn)場的LED屏幕上完成,也就是把紙質(zhì)合同的內(nèi)容同步搬到大屏幕上,形成電子合同,通過電腦/手機(jī)/ipad上進(jìn)行在線簽字,大屏幕同步實(shí)時(shí)展示簽約過程,讓活動(dòng)現(xiàn)場的全部人員同時(shí)見證的一種簽約儀式。
iPad電子簽約儀式有哪些特點(diǎn)呢?
①可以在移動(dòng)端手寫簽名,支持手機(jī),iPad,平板等移動(dòng)設(shè)備
②大屏同步顯示,iPad上簽字過程實(shí)時(shí)同步到大屏幕
③支持多輪次簽約,多人同時(shí)簽約,一對多簽約
④支持自定義簽約背景、字體大小,簽名顏色等清
⑤支持在局域網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行電子簽約
簽約流程
簽到人員入場,進(jìn)入主會(huì)場,主持人開場并且介紹各領(lǐng)導(dǎo),雙方致辭,簽約項(xiàng)目正式開始,現(xiàn)場簽約儀式進(jìn)行,簽約成功之后合照留念,簽約儀式正式結(jié)束。
以上就是小編整理的一些公司企業(yè)電子簽約儀式的流程,會(huì)議策劃準(zhǔn)備過程是繁瑣復(fù)雜的,需要注意的東西很多,還有注重許多的禮儀,考慮到各個(gè)的方面。所以需要找可靠的電子簽約的設(shè)備來完成最重要的簽約儀式,以確保簽約儀式的圓滿舉行。
思訊互動(dòng)pad電子簽約創(chuàng)建操作流程
?電子簽約后臺(tái)設(shè)置
(1)進(jìn)入電子簽約后臺(tái)設(shè)置界面,先點(diǎn)擊添加輪次,輸入項(xiàng)目名稱
(2)點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”,如下圖圖2,即可開始設(shè)置簽約內(nèi)容
(3)添加元素:
添加簽名:不限制添加,可隨意拖動(dòng);多個(gè)簽名區(qū)域拖動(dòng)時(shí)可以出現(xiàn)對標(biāo)線幫助對齊;
添加圖片:可自定義添加圖片,如添加logo
添加文字:可自定義添加文字,文字的顏色樣式都可設(shè)置
添加區(qū)域:可給簽字區(qū)域添加底圖,選擇顏色、樣式和透明度
添加橫線:添加橫線,可以拉伸,選擇顏色、樣式、粗細(xì)和透明度
(4)統(tǒng)一大小:可自定義調(diào)節(jié)簽名和簽名區(qū)域的大小
(5)落款模式
默認(rèn)模式:
- 在平板或者手機(jī)端簽字時(shí),大屏幕也實(shí)時(shí)顯示,大部分常規(guī)的模式
- 點(diǎn)擊添加元素:不限制添加,可隨意拖動(dòng),多個(gè)簽名區(qū)域拖動(dòng)時(shí)可以出現(xiàn)對標(biāo)線幫助對齊
- 方框內(nèi)既是簽名時(shí)筆跡顯示的位置和落款的位置,簽約人在平板輸入的內(nèi)容,提交后內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在區(qū)域
- 鼠標(biāo)點(diǎn)擊方框的簽字區(qū)域時(shí),可設(shè)置簽約方的名稱,添加簽約方的logo
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框的邊角,可輕松拉伸
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框,單擊右鍵即可復(fù)制和刪除
- 備用簽名開關(guān):啟用/關(guān)閉備用簽名
- 上傳簽約方的背景,會(huì)顯示在簽約端
依次落款模式:
- 添加簽約方時(shí),出現(xiàn)落款區(qū)域和簽名區(qū)域;拖動(dòng)簽字區(qū)域和落款區(qū)域進(jìn)行排版
- 在簽字端簽字時(shí),實(shí)時(shí)在大屏幕的簽字區(qū)域顯示,簽字端提交后,顯示在落款區(qū)域
- 鼠標(biāo)點(diǎn)擊方框的簽字區(qū)域時(shí),可設(shè)置簽約方的名稱,添加簽約方的logo
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框的邊角,可輕松拉伸
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框,單擊右鍵即可復(fù)制和刪除
- 備用簽名開關(guān):啟用/關(guān)閉備用簽名
- 鼠標(biāo)點(diǎn)擊灰色方框的落款區(qū)域時(shí),可設(shè)置落款的速度,添加落款動(dòng)畫
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框的邊角,可輕松拉伸
同時(shí)落款:
- 在簽字端簽字時(shí),實(shí)時(shí)在大屏幕的簽字區(qū)域顯示,大屏幕端空格鍵按下結(jié)束,簽名同時(shí)落款到落款區(qū)域。
- 鼠標(biāo)點(diǎn)擊方框的簽字區(qū)域時(shí),可設(shè)置簽約方的名稱,添加簽約方的logo
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框的邊角,可輕松拉伸
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框,單擊右鍵即可復(fù)制和刪除
- 備用簽名開關(guān):啟用/關(guān)閉備用簽名
- 鼠標(biāo)點(diǎn)擊灰色方框的落款區(qū)域時(shí),可設(shè)置落款的速度,添加落款動(dòng)畫
(6)設(shè)置背景圖片和音樂
可自定義上傳背景和音樂
(7)設(shè)置完成后播放動(dòng)畫,開啟后,有煙花和彩帶兩種特效,簽約結(jié)束后播放特效
(8)簽約設(shè)備:修改簽約設(shè)備上的背景、背景圖片、簽字區(qū)域顏色、邊框顏色
(9)簽字筆觸:三種筆觸風(fēng)格選擇,點(diǎn)擊筆觸顏色可更改簽字的筆觸顏色,調(diào)節(jié)筆觸的粗細(xì)
(10)全局設(shè)置
點(diǎn)擊全局設(shè)置
4種按鈕:刷新按鈕,簽約方按鈕,網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),全屏按鈕。開啟后在簽約設(shè)備上顯示。關(guān)閉則不顯示。
訪問地址:可用瀏覽器或者微信等打開
?電子簽約現(xiàn)場操作
(1)在ipad或者手機(jī)等終端上打開瀏覽器(推薦QQ瀏覽器 ),輸入局域網(wǎng)訪問地址。在ipad或者手機(jī)等終端上打開微信或?yàn)g覽器(推薦QQ瀏覽器 ),掃碼二維碼