電子簽約有哪些優(yōu)點？與紙質(zhì)合同比有什么優(yōu)勢？傳統(tǒng)的合同簽訂方法流程長，效率低，認證困難。相比之下，電子簽約具有管理成本低、效率更高、安全性更好等優(yōu)點。
優(yōu)勢一：外地簽約，無需等待
對于需要在異地簽訂合同的用戶，選擇電子合同避免了紙質(zhì)合同必須面對面或快遞郵寄的困難。通過電子合同平臺，雙方可以使用電腦或手機遠程查閱和簽訂合同，不出門即可完成合同簽訂，大大提高了業(yè)務效率。
優(yōu)勢二：節(jié)約人力，降低成本
傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽訂需要經(jīng)過：起草、打印、郵件、審計、簽名（蓋章）、掃描、歸檔等環(huán)節(jié)，花費了大量的紙張、打印、郵件、倉儲等成本，每個環(huán)節(jié)也需要有多個相關(guān)人員操作。而使用電子簽約的形式，只需要三個步驟：起草、簽名（蓋章）、歸檔！整個過程都在線操作，為企業(yè)節(jié)省了紙質(zhì)合同簽訂流程中大量的人力、物力和時間成本。
優(yōu)點三：認證方便，安全可靠
實名認證是電子合同簽訂中最重要的部分。為了滿足《中華人民共和國電子簽名法》對可靠電子簽名的要求，電子簽名需要確定簽名人身份信息的真實性，確保簽訂的合同是簽名人的真實意圖表達，防止假冒或冒充他人簽名。電子簽名平臺一般會支持個人和公司的各種實名驗證方法，簽名人可根據(jù)實際情況選擇其中一種即可，方便快捷，也保證了簽署的合同具有法律效力。
電子簽約到底是怎么制作的呢？
因此對于這種集中簽約儀式用思訊互動提供的電子簽約應該是一個非常不錯的解決方案，如果需要更加詳細的了解和體驗這個電子簽約功能可以登錄思訊互動網(wǎng)站查看體驗。
電子簽約怎么簽第一步：安裝軟件，準備簽約的平板
軟件下載：需要下載兩個軟件：明未電子簽約和Virbox用戶工具，請聯(lián)系客服發(fā)送軟件安裝包和激活碼
激活Virbox用戶工具
2、激活本地軟鎖
點擊授權(quán)碼在線激活按鈕
輸入激活碼激活
將授權(quán)碼復制粘貼到文本框中，點擊激活按鈕完成激活
安裝電子簽約軟件
請盡量選擇安裝到系統(tǒng)盤以外的磁盤，通常指的是非C盤（如果系統(tǒng)安裝在D盤，那么軟件推薦安裝在非D盤），如果沒有其他磁盤，請忽略此建議，直接點擊安裝
啟動時，如出現(xiàn)這個畫面 請點擊：允許程序所有操作
下載安裝好即可打開進入設置
推薦電腦與路由器采用有線組網(wǎng)，50米以上聯(lián)網(wǎng)距離推薦采用超五類網(wǎng)線或六類網(wǎng)線（不推薦五類網(wǎng)線）
ipad與路由器盡量靠近，有條件的可以考慮ipad轉(zhuǎn)接器，通過網(wǎng)線連接ipad和路由器
電子簽約怎么簽第二步：設置簽約內(nèi)容
會議主辦方需要準備嘉賓簽約涉及的簽約背景圖片，提供簽約嘉賓的人數(shù)、簽約的輪數(shù)，簽約的背景圖片可以根據(jù)大屏展示展示的尺寸隨意設計，具體設計方法請參考：https://contract.newstartjx.com/hdgl/9.html
點擊添加簽約方：不限制添加，可隨意拖動，多個簽名區(qū)域拖動時可以出現(xiàn)對標線幫助對齊
方框內(nèi)既是簽名時筆跡顯示的位置和落款的位置，簽約人在平板輸入的內(nèi)容，提交后內(nèi)容會出現(xiàn)在區(qū)域
鼠標點擊方框的簽字區(qū)域時，可設置簽約方的名稱，添加簽約方的logo，設置簽約方的序號
鼠標移動至方框的邊角，可輕松拉伸
鼠標移動至方框，單擊右鍵即可復制和刪除
備用簽名開關(guān)：啟用/關(guān)閉備用簽名
上傳簽約方的背景，會顯示在簽約端
視頻效果見頁面底部
平板簽約端顯示：
電子簽約怎么簽第三步：簽署
簽約儀式當天，攜帶電腦、平板及硬件設備到現(xiàn)場進行調(diào)試安裝，并配合會務組進行彩排即可。
簽約環(huán)節(jié)開始，嘉賓上臺按特定順序站定后，直接在對應的iPad上簽名即可。
簽約儀式完成之后，軟件會自動保存簽約畫面及所有簽名嘉賓的簽名文件。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是趨勢，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同正逐漸被更加安全便捷的電子合同所取代。
