簽約儀式是一項(xiàng)重要的社會(huì)活動(dòng)，它為雙方達(dá)成合同奠定了基礎(chǔ)。簽約儀式意義重大，它不僅僅是雙方當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議的體現(xiàn)，也是一次雙方合作達(dá)成新高度的體現(xiàn)。簽約儀式有一定的禮儀流程，通過此儀式，可以充分表達(dá)雙方當(dāng)事人合作的誠意，讓雙方當(dāng)事人真正達(dá)成共識(shí)、建立深厚的合作友誼。此外，簽約儀式也有一定的社會(huì)效應(yīng)，它可以展示雙方合作的成果，有助于樹立社會(huì)公眾對(duì)雙方當(dāng)事人的信任和肯定，可以讓社會(huì)公眾更多的關(guān)注和參與雙方當(dāng)事人的合作，無疑為雙方當(dāng)事人后續(xù)工作帶來很大便利。
作為活動(dòng)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，簽約儀式的具體流程是怎樣的呢？
1、嘉賓簽到、進(jìn)入會(huì)場；
所需時(shí)間：20-30分鐘；
注意事項(xiàng)：需要做好相關(guān)的指引，安排禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到、進(jìn)場，
2、介紹活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo) ；
所需時(shí)間：5-10分鐘；
注意事項(xiàng)：等待嘉賓就坐后，主持人簡潔介紹一下參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，措詞要簡潔，時(shí)間要短。
3、主持人開場白，簽約項(xiàng)目簡介；
所需時(shí)間：20分鐘
注意事項(xiàng)：項(xiàng)目的介紹可以稍微長一些；
4、簽約、合影 ；
所需時(shí)間：根據(jù)簽約組別數(shù)量而定；
注意事項(xiàng)：準(zhǔn)備好道具（ipad、簽字筆、簽約架），如果是局域網(wǎng)簽約，還需要提前設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)。
局域網(wǎng)大屏電子簽約的好處？
實(shí)時(shí)顯示簽署過程：大屏幕簽約可以將簽署的流程及具體步驟實(shí)時(shí)呈現(xiàn)到大屏幕上，讓參與者能夠直觀地了解當(dāng)前簽署進(jìn)度和狀態(tài)，增強(qiáng)參與感。
簽署效率更高：通過大屏幕簽署，簽署方可以直接在電子設(shè)備上在線簽署文件及合同，大大縮短了傳統(tǒng)簽署方式所耗費(fèi)的時(shí)間和人力。
降低紙質(zhì)文件使用量：采用大屏幕簽約，簽署的文件及合同可以完全進(jìn)行電子簽名和存儲(chǔ)，達(dá)到節(jié)省資源和保護(hù)環(huán)境的效果。
使用方便簡單：大屏幕簽約操作簡單，簽署方只需要在電子設(shè)備上一個(gè)個(gè)點(diǎn)擊確認(rèn)即可完成整個(gè)簽署過程。
大屏電子簽約如何免費(fèi)制作？
思訊互動(dòng)是一款免費(fèi),簡單,好玩,個(gè)性化的微信墻,微信大屏幕制作軟件工具。思訊互動(dòng),適用于年會(huì),酒吧,婚禮婚慶,校園活動(dòng),培訓(xùn),演出,訂貨會(huì),開盤等活動(dòng)方案策劃。思訊互動(dòng)互動(dòng)平臺(tái)上的簽到方式簡單，可以快速完成。
主辦方在后臺(tái)可以根據(jù)場景需求自定義背景、logo，還可以提前導(dǎo)入需要進(jìn)行驗(yàn)證的數(shù)據(jù)。若是需要填寫手機(jī)號(hào)進(jìn)行驗(yàn)證的簽到，可以在微信簽到墻活動(dòng)通過手機(jī)短信進(jìn)行驗(yàn)證。這樣智能又方便的簽到方式既能提高簽到效率，又能快速完成多重驗(yàn)證，非常方便實(shí)用。
提醒以下幾個(gè)細(xì)節(jié)也是簽約儀式籌備前需要注意的：
1、提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時(shí)間，至少在活動(dòng)開始前一周發(fā)出邀請(qǐng)函。在確定簽約儀式的時(shí)間時(shí)，要避開周末和節(jié)假日，以方便參會(huì)人員出席。
2、簽約場地一般選擇在會(huì)議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動(dòng)場所，要征得簽約雙方企業(yè)的同意。
3、簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺設(shè)計(jì)要風(fēng)格一致，貼合簽約儀式的主題。
4、簽約合同一般由簽約儀式的主辦方準(zhǔn)備。在決定正式簽署合同時(shí)，就應(yīng)當(dāng)擬定合同的最終文本，它應(yīng)當(dāng)是正式的、不再進(jìn)行任何更改的標(biāo)準(zhǔn)文本。
5、確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人的講話稿。
6、物料準(zhǔn)備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設(shè)備、胸花、茶葉和水、手提袋、會(huì)議資料等，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認(rèn)。
7、做好現(xiàn)場工作人員分工，現(xiàn)場的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)做好分工，維持現(xiàn)場秩序，提高工作效率。
8、提前聯(lián)系禮儀公司。
9、預(yù)約相關(guān)媒體到場。
10、安排好接待車輛。
