簽約儀式是商業(yè)活動不可缺少的一部分,它有一套比較嚴格的程序及禮節(jié)規(guī)范,這不僅顯示出簽字儀式的正式、莊重、嚴肅,同時也表明雙方對締結(jié)條約的重視及對對方的尊重。簽約儀式在形式上分傳統(tǒng)模式和現(xiàn)在科技模式,簡單來說傳統(tǒng)模式就是大家所熟知的紙質(zhì)簽約儀式,而現(xiàn)在科技簽約模式就是借助科技產(chǎn)品采用簽約臺簽約或者大屏簽約等。那么,公司簽約儀式的流程是怎樣的呢?小編總結(jié)出了簽約儀式的策劃要點以及簽約儀式的一般流程安排,下面一起來看看吧。
簽約儀式準備工作:
提前確定雙方簽字人,安排簽約儀式時間、場地、人數(shù);
場地一般選擇在會議室、酒店、項目目標地,盡量選擇雙方便利的簽約場所并得到雙方企業(yè)的同意;
確定簽約儀式的時間,并避開周末和節(jié)假日,方便參會人員出席;
簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位,主視覺設(shè)計要風(fēng)格一致,貼合簽約儀式的主題;
簽到桌要按照儀式規(guī)范的禮儀來準備,采用長桌,桌面整潔,鋪上綠色桌布,擺上桌花;
桌牌要標明簽約領(lǐng)導(dǎo)和雙方出席主要人員的姓名等信息。
準備簽約合同,一般由簽約儀式的主辦方準備;
安排簽到座次,簽約儀式最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題,主辦方在簽字桌左側(cè),客方在右側(cè),當一排人滿后,按照從左向右、前高后低的原則排列;
確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人的講話稿;
規(guī)范簽約人員的穿著,要求整潔大方,男士最好穿西裝打領(lǐng)帶,女生要穿著商務(wù)端莊得體;
物料準備充足,簽字筆、茶歇、茶水、水果、音樂、音響設(shè)備,在簽約儀式開始前檢查;
做好現(xiàn)場工作人員的分工,執(zhí)行團隊做好分工,維持現(xiàn)場秩序,提高工作效率;
提前一天晚上布置場地,采購水果、茶歇等;
提前聯(lián)系好靠譜的禮儀公司,如翎鹿活動策劃公司;
預(yù)約相關(guān)媒體到場,及時發(fā)新聞稿。
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思訊互動平臺有哪些微信簽到的方式?各自又有哪些有點呢?適合什么樣的場合呢?
(一)二維碼微信簽到墻
二維碼微信簽到墻的方式充分整合了邀請函發(fā)送、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項功能,以“高效、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?!钡暮灥椒绞剑瑥V泛應(yīng)用于各種商務(wù)會議、 政府會議、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)活動、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、電子 問卷調(diào)查及多媒體公告板等,讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。
特點介紹:
使用方便:不需要任何硬件設(shè)備支持,只需要有微信即可完成簽到,而且還能給公眾平臺導(dǎo)用戶。
操作簡單:主辦方只需要按照要求在管理后臺添加好會議信息即可開始報名,活動開始時完成簽到。
(二)搖一搖微信簽到墻
微信簽到墻是一種快速、便捷、時尚的新型簽到方式,通過現(xiàn)場部署思訊互動藍牙設(shè)備,結(jié)合微信搖一搖功能,輕松完成會議、活動現(xiàn)場簽到流程。簽到完成之后大屏幕會實時滾動顯示簽到人員頭像、姓名、簽到時間等基本信息,簽到完成之后可以根據(jù)簽到人員的信息進行頭像滾動抽獎,整個活動結(jié)束之后可以導(dǎo)出并分析所有簽到人員信息。廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會議、政府會議、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)活動、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會等。
特點介紹:
1、操作使用簡單:只需要有任意一種微信公眾平臺、現(xiàn)場具有聯(lián)網(wǎng)電腦、投影儀或者大屏幕即可完成。
2、簽到方式時尚:結(jié)合當前最熱門的科技產(chǎn)品,讓整體體驗更加時尚、高端。
3、互動環(huán)節(jié)有趣:所有人員簽到完成之后,主辦方可以通過每個人的微信頭像進行現(xiàn)場抽獎。
附加值高:用戶參加活動必須關(guān)注微信公眾平臺,可以有效的給平臺注入有價值的用戶。
(三)3D動態(tài)微信簽到墻
國產(chǎn)原創(chuàng)高科技神器:3D動態(tài)微信簽到墻,嗨到根本停不下來。只需微信掃描二維碼即可簽到,頭像實時出現(xiàn)在現(xiàn)場大屏幕,動態(tài)組成活動logo或企業(yè)名稱,或任性定制圖案。Hold住全場眼球,讓全場來賓Hi起來。企業(yè)微信號也能因此獲得大量關(guān)注,為微信營銷做鋪墊。適合企業(yè)年會簽到,發(fā)布會簽到,酒會簽到,頒獎典禮簽到,啟動儀式簽到,開幕式簽到等各種活動簽到。
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