簽字儀式是企業(yè)之間就某項業(yè)務達成合作的場景,一般都舉行的儀式。簽字儀式雖不算是一種純禮儀活動方式,但大多數(shù)簽約儀式都有比較嚴格的程序及禮節(jié)規(guī)范。這不僅顯示出簽字儀式的正式、嚴肅,同時也表明雙方對合作項目的重視及對對方的尊重。
在進行流程設計前,需要先確定好簽字形式。簽字形式目前常用的主要有科技型和傳統(tǒng)型。
傳統(tǒng)型:簽約雙方在活動現(xiàn)場,在合約上簽名,然后進行交換簽約。
科技型:現(xiàn)場設置大屏幕,簽約方上臺簽名。簽名實時在大屏端展示,可快速完成一對多、多對多簽約,現(xiàn)場儀式感極強。
那么科技型簽約儀式流程到底是怎么樣進行的呢?
提前做好工作,確定雙方簽字人,安排簽約儀式時間,場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等,盡量選擇交通便利的活動場所,簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位,主視覺設計要風格一致,貼合簽約儀式的主題。簽約合同一般由簽約儀式的主辦方提前準備好。
智能型活動暖場-大屏手寫簽約
在簽約儀式正式開始前要在現(xiàn)場確認好物料是否充足,簽約設備、音響設備等至少要有兩人確認。還要做好現(xiàn)場工作人員分工,維持現(xiàn)場秩序,提高工作效率。
二、簽約流程
①簽到嘉賓入場,可以使用思訊互動微信掃二維碼簽到方式,頭像組成3d簽到墻,展示logo及文字,宣傳本次活動主題;
②主持人開場白,介紹會場嘉賓
③雙方致辭,簽約項目介紹
④現(xiàn)場簽約儀式,大屏幕同步簽約過程,保存簽約圖片
⑤合照留念
⑥安排媒體采訪環(huán)節(jié)
三、電子簽約優(yōu)勢
①替代了傳統(tǒng)的紙質合同簽約儀式,既環(huán)保,同時又能夠增加活動的亮點
②由簽約雙方或多方在移動終端簽名并將簽名同步到現(xiàn)場大屏幕上,現(xiàn)場嘉賓與媒體共同見證這一重要時刻,將簽約儀式的氣氛推到高潮,讓簽約本身更具新聞價值
四、思訊互動電子簽約特點有哪些?
1、可以在移動端手寫簽名,支持手機,iPad,平板等移動設備;
2、大屏同步顯示,iPad Air上簽字過程實時同步到大屏幕上;
3、支持多輪次簽約,多人同時簽約,一對多簽約;
4、支持自定義簽約背景、字體大小,簽名顏色等;
思訊互動是江西紐斯達科技有限公司開發(fā)的一款簡單、免費、好玩的現(xiàn)場互動大屏幕制作工具,在市場同類產(chǎn)品中,已經(jīng)連續(xù)數(shù)年百度指數(shù)排名第一,每年服務30萬場活動,全球累積有超過一億人參與過思訊互動的活動。
目前,我們已覆蓋商業(yè)活動、企業(yè)活動、行業(yè)活動、婚慶典禮、校園活動、餐飲酒吧、零售門店等多個主流場景,為多個重點行業(yè)(房地產(chǎn)、家居、汽車、保險、旅游、酒店、餐飲)提供數(shù)字化現(xiàn)場營銷方案。主流功能覆蓋 邀約、報名、簽到、游戲、比賽、抽獎、紅包、投票、評分、問卷、留言、打賞等數(shù)十種現(xiàn)場創(chuàng)意互動方法,打通各類營銷生態(tài)(微信、公眾號、企業(yè)微信)。
下面給大家演示下電子簽約的創(chuàng)建教程:
先請電腦端登錄思訊互動,登錄后即可創(chuàng)建活動
按照流程指引,創(chuàng)建新活動
一、功能說明
電子簽約,按照簽字時的筆畫順序在大屏幕上呈現(xiàn),在全場觀眾的見證下,記錄這一珍貴時刻,更具儀式感和科技感。
二、功能設置
(一)進入互動功能設置,
(二)進入“簽約儀式”創(chuàng)建簽約
(三)新建簽約墻輪次,并進行設置
1. 添加簽約設備
使用手機或ipad等設備掃碼進入簽約頁面
每臺設備對應一個簽約名稱,掃碼選擇對應設備填寫簽名,設備可在所有輪次使用
簽約時,需使用簽約設備掃描下方移動端參與方式二維碼,選擇進入填寫簽名設備,選擇后進入簽字頁面
2. 新建簽約
添加簽約設備后,返回簽約墻主頁面,點擊“新建簽約”
(2)簽名模式選擇(大屏幕書寫位置與落款位置為同一位置、大屏幕書寫位置與落款位置為同一位置)
(3)簽名動畫效果<實時筆畫、手動提交(實時播放)、手動提交(同時播放)>
(5)開啟(關閉)全部簽字落款后播放動畫
(1)更換簽名顏色
(2)替換簽約墻背景
3. 簽約設置(1)可設置輪次標題
4. 簽約人設置(1)新增簽名填寫設備簽約人名稱(2)備用簽名可提前上傳靜態(tài)圖片、掃碼填寫動態(tài)字跡,大屏幕端點擊落款處會自動落款備用簽名
5.大屏幕設置(1)更換簽約墻背景圖(2)簽名顏色(3)字體粗細(4)簽名區(qū)域位置大小
6. 移動端樣式設計
三. 展示效果
1.手機端展示效果
手機端掃描參與二維碼
選擇對應的簽約設備,并提交簽字
2.大屏幕端展示效果
(1)點擊查看大屏幕
進入到簽約頁面
(1)大屏幕端預覽效果
簽字位置動畫展示
落款位置動畫展示