在如今各種會(huì)議活動(dòng)中，微信掃碼簽到已然成為了簽到界的時(shí)尚寵兒。那么對(duì)于一些追求簽到效率的大型活動(dòng)中，思訊互動(dòng)會(huì)議簽到產(chǎn)品不僅實(shí)現(xiàn)簽到簡(jiǎn)單高效，而且能給你帶來(lái)十足的科技感。
人們對(duì)于一場(chǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)第一印象從哪里開(kāi)始？參加或策劃過(guò)眾多大型會(huì)議或活動(dòng)的你應(yīng)該知道，簽到環(huán)節(jié)最關(guān)鍵。設(shè)想一下，如果來(lái)賓在排了進(jìn)十分鐘的隊(duì)還未能入場(chǎng)的情況下，心情會(huì)是怎樣，對(duì)活動(dòng)主辦方的印象又會(huì)是怎么樣？而對(duì)于主辦方而言，活動(dòng)有多少人已經(jīng)入場(chǎng)，重要的嘉賓是否已經(jīng)入場(chǎng)，在很大程度上決定了活動(dòng)是要如期舉行還是另有安排！
每場(chǎng)活動(dòng)，根據(jù)會(huì)議類(lèi)型的不同，規(guī)模、與會(huì)嘉賓性質(zhì)等多種因素，簽到方式各不相同。經(jīng)常有好友要辦會(huì)來(lái)咨詢(xún)簽到方案：什么樣子的簽到方案最適合他的會(huì)，需要多少人？多少成本？多少時(shí)間可以完成？如何保證簽到的質(zhì)量與體驗(yàn)？
二維碼簽到系統(tǒng)，參會(huì)者在現(xiàn)場(chǎng)掃描二維碼即可完成簽到，操作簡(jiǎn)單便捷，完成時(shí)間不到一秒，會(huì)議主辦方只需提前下載好二維碼，放置在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)即可。
目前根據(jù)思訊互動(dòng)平臺(tái)上大型會(huì)議簽到使用的情況來(lái)看，以下兩種是使用最多的兩種大型會(huì)議簽到產(chǎn)品：
一、微信簽到墻
微信簽到墻是使用最為簡(jiǎn)單的一種簽到方式，現(xiàn)場(chǎng)用戶(hù)直接掃碼關(guān)注主辦方公眾平臺(tái)完成簽到，簽到的時(shí)候后臺(tái)可以設(shè)置是否填寫(xiě)些基本信息比如：姓名、電話(huà)、公司、職務(wù)等。用戶(hù)簽到完成后大屏幕上會(huì)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的展示用戶(hù)的頭像、姓名等信息。所有人簽到完成后可以根據(jù)簽到人員的信息進(jìn)行頭像滾動(dòng)抽獎(jiǎng)。
二、微信3D簽到
3D簽到相比較第一種簽到墻效果更加高端，簽到完成后大屏幕會(huì)根據(jù)簽到人員的頭像信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的展現(xiàn)出各種3D動(dòng)畫(huà)效果，還可以自動(dòng)拼成企業(yè)的logo、文字等圖案。
參會(huì)者到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，使用微信掃描主辦方提供的簽到二維碼，簽到成功后，頭像及簽到語(yǔ)將展示在大屏幕中，在大屏幕中循環(huán)播放。主辦方可對(duì)簽到效果、背景圖以及背景音樂(lè)進(jìn)行設(shè)置，簽到效果包括3D圖形效果和3D文字效果，科技感十足，有利于會(huì)前暖場(chǎng)，提升會(huì)議檔次。
經(jīng)過(guò)以上幾個(gè)步驟設(shè)置好以后就可以開(kāi)始參與會(huì)議二維碼掃碼簽到了，在“大屏幕鏈接和二維碼”里面進(jìn)入上墻大屏幕地址就可以參與了。
熱門(mén)應(yīng)用場(chǎng)景
三、logo簽到
用戶(hù)微信頭像圍繞品牌Logo組成各式炫酷3D效果：魔方、萬(wàn)花筒、地球、銀河，彰顯品牌。
功能亮點(diǎn)
1.效果震撼且豐富多樣
該功能顯示的場(chǎng)景風(fēng)格包含：銀河、地球、萬(wàn)花筒和3D魔方四種效果，全新的3D Logo簽到風(fēng)格，與3D簽到功能不同的是，Logo簽到展示的Logo可以是原滋原味的Logo圖片，色彩大小都可以保存原樣（而不是通過(guò)頭像組成的），比3D簽到功能更加的高端大氣上檔次。
2.品牌元素全方面植入
其中的地球效果精確模擬了陸地（由用戶(hù)頭像組成）和海洋，支持通過(guò)經(jīng)度和緯度標(biāo)注城市位置，如：公司的總部、分部等所在城市的位置。特別適合追求品牌展現(xiàn)、品牌推廣、品牌宣傳的主辦方。
二維碼簽到的智能化表現(xiàn)在它還可以搭配思訊互動(dòng)平臺(tái)其它應(yīng)用，一起為展會(huì)助力。參會(huì)者利用二維碼簽到進(jìn)場(chǎng)后，其數(shù)據(jù)將會(huì)在思訊互動(dòng)后臺(tái)實(shí)時(shí)更新，工作人員在后臺(tái)可以隨時(shí)查看簽到人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名信息等，利用數(shù)字化技術(shù)提高大會(huì)水平。并且，思訊互動(dòng)二維碼簽到支持兩種簽到模式，可以隨時(shí)切換模式，繼續(xù)完成現(xiàn)場(chǎng)簽到，解決電子簽到大問(wèn)題。
大型會(huì)議簽到的一些注意事項(xiàng)
1、負(fù)責(zé)簽到的接待人員應(yīng)訓(xùn)練有素，照顧周到。
2、負(fù)責(zé)簽到的接待人員需提前到崗，讓到會(huì)較早的人員不會(huì)產(chǎn)生無(wú)人過(guò)問(wèn)的尷尬感覺(jué)。
3、負(fù)責(zé)簽到的接待人員熱情主動(dòng)的迎接與會(huì)者，并按禮儀規(guī)范將客人引導(dǎo)入場(chǎng)，一般來(lái)講，無(wú)論陪伴還是引領(lǐng)都應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓的左側(cè)。
4、簽到時(shí)間、簽到地點(diǎn)、簽到流程和需攜帶物件（如身份證、參會(huì)證、二維碼等）需提前通過(guò)短信等形式通知參會(huì)嘉賓。
5、現(xiàn)場(chǎng)需在會(huì)場(chǎng)總?cè)肟谔幯赝咀龊靡龑?dǎo)牌，方便來(lái)賓準(zhǔn)確無(wú)誤到達(dá)簽到臺(tái)。
6、關(guān)于空降人員（如嘉賓朋友，臨時(shí)想?yún)⒓踊顒?dòng)的）如何處理需事先約定預(yù)案。
7、涉及電子簽到的需提前準(zhǔn)備好電源、插線板、筆記本和熟悉軟件操作使用。
8、對(duì)于臨時(shí)請(qǐng)假嘉賓主辦方需提前預(yù)留方案。
9、現(xiàn)場(chǎng)簽到涉及提供個(gè)性禮品的需進(jìn)行身份核驗(yàn)和精準(zhǔn)發(fā)放，防止發(fā)錯(cuò)對(duì)象和重復(fù)發(fā)放
