發(fā)布會策劃屬于大型活動策劃,需要考慮的細(xì)節(jié)比較多,策劃的難度也比較大。那么,產(chǎn)品發(fā)布會策劃應(yīng)該怎么樣做呢?今天小編整理了5個要點,一定要掌握好!
1、明確發(fā)布會目標(biāo)
由于產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場有媒體記者到場,通過其新聞稿件的發(fā)布,產(chǎn)品發(fā)布會的知名度也就能大大提升,因此,發(fā)布會的目標(biāo)一般是提升產(chǎn)品銷量、提升企業(yè)知名度與曝光度等,同時,由于發(fā)布會常常有互動問答環(huán)節(jié),發(fā)言人可以回答到場嘉賓的問題,發(fā)布會也能起到公關(guān)的作用。但在確定發(fā)布會目標(biāo)時一定不能貪心,要挑出最主要的目的作為核心,將其他的策劃細(xì)節(jié)都圍繞此核心展開。
2、明確發(fā)布會預(yù)算
發(fā)布會中各項資金支出是比較多的,比如場地租賃、場地布置、物料準(zhǔn)備等,因此,在做發(fā)布會策劃時,一定要明確預(yù)算范圍,一般來說,預(yù)算會預(yù)留出10%到13%的意外開支。
3、明確發(fā)布會場地
一般來說,發(fā)布會會選在星級酒店里舉辦,在選擇發(fā)布會場地時,要考慮場地的交通因素、成本預(yù)算、場地大小、內(nèi)部設(shè)施、容納人數(shù)等,可以多選幾個備選地點,再進(jìn)行實地考察。
4、明確發(fā)布會流程
一般來說,一場產(chǎn)品發(fā)布會包括嘉賓入場簽到、產(chǎn)品展示、互動問答、簽約等環(huán)節(jié),為了活躍現(xiàn)場氣氛,提升嘉賓體驗感,還會在流程中插入一些互動環(huán)節(jié),比如抽獎活動、互動游戲等。發(fā)布會活動的流程是新聞報道的關(guān)鍵,一定要做的有創(chuàng)意。以抽獎活動為例,如果是新品發(fā)布會,常常會抽送新品試用裝。這里就可以用大屏互動抽獎程序,嘉賓掃碼即可參與抽獎,中獎通知會在手機端發(fā)送給中獎?wù)撸瑒?chuàng)意又快捷。
5、明確發(fā)布會宣傳推廣方案
提升產(chǎn)品發(fā)布會的知名度,就一定要做好發(fā)布會的宣傳推廣工作,這里包括3個階段,即會前、會中以及會后。在發(fā)布會活動之前,可以在社交平臺發(fā)布倒計時信息,為發(fā)布會活動造勢;發(fā)布會當(dāng)天,可以來點直播,讓更多網(wǎng)友參與到會議活動中;發(fā)布會結(jié)束后的階段也不能忽視,可以發(fā)一些活動照片、活動總結(jié)等。在做推廣時,還可以主動聯(lián)系一些有名的博主,尤其是目標(biāo)消費者KOL,詢問其是否愿意做推廣,這樣的方式針對性就更強了。
發(fā)布會暖場互動環(huán)節(jié)-大屏互動游戲的暖場效果↓
賽車、賽馬、賽游艇等多種風(fēng)格,快速搖一搖手機,大屏幕上根據(jù)用戶/隊伍搖晃手機次數(shù)進(jìn)行實時排名
橫向搖一搖游戲,畫面元素是自左向右移動的,為活動增添更多的花樣與精彩,結(jié)合大屏幕、手機雙屏互動,全場瘋狂參與,輕松引爆現(xiàn)場氣氛。
最土豪的互動體驗,滑動手機屏幕在限定時間內(nèi)看看誰是數(shù)錢小能手
好玩有趣的數(shù)錢游戲:游戲開始前,會顯示游戲預(yù)覽畫面及實時參與人數(shù),點擊開始按鈕(或者按空格鍵)后,大屏幕會進(jìn)入三秒倒計時,倒計時結(jié)束后,大屏幕會從左向右依次排列一沓沓紙幣,隨著游戲進(jìn)行紙幣越堆越高,游戲結(jié)束后,會展示游戲排名。
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