軍令狀是目標管理法的典型應(yīng)用。很多企業(yè)或組織會使用軍令狀進行目標管理,并把軍令狀集中進行簽訂,增強其儀式感。
在進行流程設(shè)計前,需要先確定好簽字形式。簽字形式目前常用的主要有科技型和傳統(tǒng)型。
傳統(tǒng)型:主辦方根據(jù)需簽訂軍令狀的人數(shù),設(shè)計紙質(zhì)的軍令狀。由簽訂方在紙質(zhì)軍令狀上進行簽訂并存檔。
科技型:現(xiàn)場設(shè)置大屏幕,簽訂方上臺簽名。軍令狀簽名實時在大屏端展示,支持每個人獨立簽訂軍令狀,也支持多個人同時簽訂軍令狀。現(xiàn)場的儀式感極強。
流程1:布置軍令狀簽字廳
布置好簽字廳,使用科技型簽約方案,需要在現(xiàn)場準備好LED大屏幕,簽名終端(ipad或者安卓平板電腦,注意根據(jù)嘉賓數(shù)量準備)和路由器。
準備好硬件設(shè)備
路由器:連接電源即可,確保wifi信號通暢
Windows電腦:已安裝簽約軟件,并完成設(shè)置;保障設(shè)備電量;連接上述路由器,保障信號穩(wěn)定
簽名終端:連接上述路由器,保障信號穩(wěn)定;根據(jù)簽名位置分發(fā)設(shè)備(如果每人簽訂1張,則只需要1臺終端即可;如果需要多人同時簽訂,則需要多個終端。)
大屏幕:LED/大電視/投影儀 均可(可以根據(jù)現(xiàn)場需要或者條件來進行選擇);將電腦畫面投屏到大屏幕即可
軟件的使用方案可參考:思訊互動電子簽約軟件
流程2:確定參與人員
軍令狀簽訂儀式現(xiàn)場主要包含主辦方及全部簽訂這。根據(jù)活動需要提前進行人員邀約。
注意,活動前需要提前和簽訂這溝通。(如使用哪個簽名終端,如何簽字等信息)
軟件操作員與工作人員對接流程
向主持人講述本次活動的 軍令狀簽訂輪次、開始時間 等內(nèi)容;
軍令狀軟件操作員根據(jù)現(xiàn)場主持人的口令控制大屏端顯示的軍令狀等內(nèi)容。
流程3:現(xiàn)場簽字流程
主持人根據(jù)議定流程,發(fā)出指令。大屏端準備好簽約畫面。請軍令狀簽訂方上臺,通過簽名終端進行簽名。電子簽約的形式無需注意簽字順序,簽約方均可同時進行簽約。現(xiàn)場簽字效果可參考下方視頻。