簽約儀式一般在一些重要的會議活動中是最重要的一個環(huán)節(jié)，這是見證多方合作的一個開始。舉辦簽約儀式也可以看出雙方對整個活動的重視。使用電子簽約系統(tǒng)來完成整個簽約儀式也是現(xiàn)在很多活動的一個選擇，而且這個趨勢還在增長。
那么如果使用電子簽約系統(tǒng)來舉辦簽約儀式的話流程怎么走，需要準(zhǔn)備什么呢？
1、電子簽約系統(tǒng)跟傳統(tǒng)簽約最本質(zhì)的區(qū)別就在于使用的簽約媒介不同，傳統(tǒng)的就是紙和筆，電子簽約一般都是電子終端設(shè)備，用的比較多的就是ipad或者手機(jī)。因此活動前需要確定簽約人員數(shù)量以準(zhǔn)備對應(yīng)的簽約終端數(shù)量，建議最好多備用幾臺設(shè)備。
2、在思訊互動電子簽約后臺設(shè)置好簽約協(xié)議的背景圖、添加簽約終端、設(shè)置簽約字跡位置、文字樣式等。
3、都準(zhǔn)備好以后可以實(shí)現(xiàn)通過連接大屏幕進(jìn)行彩排，模擬整個簽約協(xié)議流程。
簽約儀式準(zhǔn)備
1. 提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時間，至少在活動開始前一周發(fā)出邀請函。
2. 場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動場所，要征得簽約雙方企業(yè)的同意。
3. 簽約儀式的時間確定，要避開周末和節(jié)假日，方便參會人員出席。
4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺設(shè)計(jì)要風(fēng)格一致，貼合簽約儀式的主題。
5. 簽到桌要按照儀式規(guī)范的禮儀來準(zhǔn)備，采用長桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含領(lǐng)導(dǎo)姓名等信息。
6. 準(zhǔn)備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準(zhǔn)備。
7. 安排簽到座次，簽約儀式最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側(cè)，客方在右，當(dāng)一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則。
8. 確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人的講話稿。
9. 規(guī)范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士最好穿西裝打領(lǐng)帶。
10. 物料準(zhǔn)備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設(shè)備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認(rèn)。
11. 做好現(xiàn)場工作人員分工，現(xiàn)場的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)做好分工，維持現(xiàn)場秩序，提高工作效率。
12. 提前聯(lián)系禮儀公司。
13. 預(yù)約相關(guān)媒體到場。
簽約儀式流程
1.簽到嘉賓入場，進(jìn)入主會場；
2.主持人開場白，介紹會場嘉賓；
3.雙方致辭，簽約項(xiàng)目介紹；
4.現(xiàn)場簽約儀式；
5.合照留念；
6.媒體采訪；
7.儀式結(jié)束；以上就是整理出來的簽約儀式流程，簽約儀式的準(zhǔn)備工作繁雜，需要注意的禮儀事項(xiàng)很多，需要考慮到各個方面。簽約儀式作為活動內(nèi)特別有儀式感、重要的環(huán)節(jié)，通常會由嘉賓和媒體共同見證，將氛圍推向高潮。
以上流程基本就是用電子簽約系統(tǒng)舉辦簽約儀式應(yīng)該準(zhǔn)備的過程，思訊互動平臺上已經(jīng)累計(jì)為上百場簽約儀式提供技術(shù)支持服務(wù)了，如果需要使用簽約的話可以放心的使用。
