簽到環(huán)節(jié)是一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)的門面。如何讓簽到環(huán)節(jié)驚艷全場(chǎng),這可能就是策劃所有的追求了!嘉賓簽到一般都是需要凸顯出高端、大氣,更要有震撼力。
如果是公司內(nèi)部活動(dòng),可以事先在Excel表格中整理好簽到名單,再一鍵導(dǎo)入名單。簽到名單導(dǎo)入后,成員簽到時(shí)將會(huì)要求填寫手機(jī)號(hào),只有手機(jī)號(hào)碼與后臺(tái)導(dǎo)入數(shù)據(jù)一致,才能夠成功參加活動(dòng)。通過簽到導(dǎo)入功能,您對(duì)誰準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)、誰遲到、誰沒有到場(chǎng)一目了然,管理活動(dòng)更加方便。與會(huì)嘉賓通過掃描張貼在會(huì)場(chǎng)門口的二維碼進(jìn)行簽到,一個(gè)入口可以設(shè)置多個(gè)簽到二維碼,每個(gè)二維碼可以供多個(gè)人同時(shí)簽到。與會(huì)嘉賓人數(shù)再多,也不會(huì)造成入口處混亂、擁擠的情況。
簽到墻功能,可以在大屏幕上滾動(dòng)播放簽到動(dòng)畫,幫助與會(huì)來賓互相認(rèn)識(shí),緩解簽到過程中等待時(shí)間造成的壓力。來賓們簽到完成之后,微信頭像就會(huì)出現(xiàn)在大屏幕上,當(dāng)所有簽到完成之后,則是會(huì)出現(xiàn)自定義設(shè)置的3D大屏幕動(dòng)畫效果。
想要實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、彈幕討論這些需求,可以通過市場(chǎng)上的現(xiàn)場(chǎng)大屏幕軟件實(shí)現(xiàn),思訊互動(dòng)大屏互動(dòng)軟件支持從簽到、再到互動(dòng)的一系列功能。
目前根據(jù)思訊互動(dòng)平臺(tái)上大型會(huì)議簽到系統(tǒng)使用的情況來看,以下兩種是使用最多的會(huì)議簽到系統(tǒng):
微信簽到墻是使用最為簡(jiǎn)單的一種簽到方式,現(xiàn)場(chǎng)用戶直接掃碼關(guān)注主辦方公眾平臺(tái)完成簽到,簽到的時(shí)候后臺(tái)可以設(shè)置是否填寫些基本信息比如:姓名、電話、公司、職務(wù)等。用戶簽到完成后大屏幕上會(huì)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的展示用戶的頭像、姓名等信息。所有人簽到完成后可以根據(jù)簽到人員的信息進(jìn)行頭像滾動(dòng)抽獎(jiǎng)。
微信3D簽到
3D簽到相比較第一種簽到墻效果更加高端,簽到完成后大屏幕會(huì)根據(jù)簽到人員的頭像信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的展現(xiàn)出各種3D動(dòng)畫效果,還可以自動(dòng)拼成企業(yè)的logo、文字等圖案。
下面是會(huì)議微信簽到系統(tǒng)解決方案供您參考:
第一步、分組簽到,用戶屬性簡(jiǎn)便區(qū)分
相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)和長(zhǎng)長(zhǎng)的簽到隊(duì)伍模式,掃碼簽到可以展示會(huì)議主題、驗(yàn)證簽到、便捷高效,安全性與展示性兼得,還可關(guān)聯(lián)微信公眾號(hào),掃碼參與互動(dòng)即成為公眾號(hào)粉絲,吸粉輕松搞定。
第二步、會(huì)議流程,一目了然
告別傳統(tǒng)紙質(zhì)版會(huì)議流程表,參會(huì)人員只需使用微信掃一掃即可查看會(huì)議全部流程和環(huán)節(jié),給您開啟高質(zhì)感的會(huì)議。
第三步、上墻互動(dòng),暢所欲言
可全員參與討論,參會(huì)者發(fā)送消息大屏幕隨即同步展示消息內(nèi)容,促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)交流,臺(tái)上臺(tái)下零距離,還可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
第四步、嘉賓打賞,為大咖助威
會(huì)上為心儀大咖吶喊助威,無需獨(dú)立建群,紅包金額隨心發(fā)。
第五步、數(shù)據(jù)反饋
參會(huì)人員的簽到、發(fā)言等數(shù)據(jù)可高效統(tǒng)計(jì),查詢,導(dǎo)出,為活動(dòng)復(fù)盤提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。
思訊互動(dòng)為您提供更專業(yè)的服務(wù),豐富的會(huì)展服務(wù)經(jīng)驗(yàn)使您覺得,在會(huì)議組織中每處都支撐到位,簡(jiǎn)約的程序設(shè)計(jì)使您快速上手,更多時(shí)間專注于自身業(yè)務(wù),思訊互動(dòng)是活動(dòng)會(huì)議主辦方的工具,我們?yōu)槟幕顒?dòng)和會(huì)議提供全流程的服務(wù),在服務(wù)過程中,把您的數(shù)據(jù)安全、保密性放在第一位。
二維碼會(huì)議簽到方式整合了來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能,以“高效、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)保”的簽到方式,精簡(jiǎn)了簽到流程。通過二維碼簽到系統(tǒng),開啟了高效簽到的新技能。與傳統(tǒng)簽到相比,它省去了查邀請(qǐng)函、排隊(duì)填寫簽到信息、身份驗(yàn)證等一系列繁瑣簽到過程,整個(gè)過程僅需幾秒鐘,即使面對(duì)成千上萬的人簽到也能從容面對(duì),無需排隊(duì)。
用戶在手機(jī)上發(fā)送自己感興趣的問題或者想說的話題,將會(huì)在大屏幕上同步顯示出來。主持互動(dòng)環(huán)節(jié)中,通過在大屏幕留言實(shí)現(xiàn)場(chǎng)上場(chǎng)下的互動(dòng),效率將會(huì)遠(yuǎn)勝傳統(tǒng)的“主持人問話,場(chǎng)下觀眾舉手發(fā)言”等形式;同時(shí),消息上墻也支持圖片留言,在分享會(huì)、討論會(huì)上,上傳一張圖片的效果可能更勝千言萬語。為了防止觀眾在留言時(shí)發(fā)送廣告、侮人字眼等不當(dāng)信息,用戶發(fā)送的所有消息都能在后臺(tái)進(jìn)行審核,通過審核方可上墻。對(duì)于發(fā)送不當(dāng)言論的用戶,您不僅可以屏蔽發(fā)言,也可以進(jìn)行永久禁言處理,臺(tái)上臺(tái)下都有溝通的方式和空間。
多種電子簽到方式,嘉賓進(jìn)場(chǎng)高效有檔次。避免手工簽到流程長(zhǎng),后期統(tǒng)計(jì)難的問題。拒絕候場(chǎng)無聊,參會(huì)者可通過手機(jī)發(fā)送文字和圖片,參與大屏幕互動(dòng)。支持簽到留言在大屏幕顯示,烘托暖場(chǎng)互動(dòng)氣氛。
通過特色游戲參與互動(dòng),提高參會(huì)者的參與感,將會(huì)務(wù)整體氛圍推向高潮,支持創(chuàng)意抽獎(jiǎng),大屏幕滾動(dòng)實(shí)時(shí)抽取獲獎(jiǎng)?wù)摺Mㄟ^現(xiàn)場(chǎng)投票評(píng)選,發(fā)現(xiàn)你心中最滿意的節(jié)目或人員,支持大屏幕實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果。