發(fā)布會(huì)簽約儀式是雙方正式代表，簽署相關(guān)協(xié)議或合同并產(chǎn)生法律效力的莊嚴(yán)而鄭重的儀式，體現(xiàn)了雙方的誠(chéng)意，共同祝愿合作成功。因此，簽約儀式的主辦方必須做好充分的準(zhǔn)備。主辦方應(yīng)根據(jù)參加簽字儀式人員的身份和級(jí)別、參加儀式的人數(shù)、所簽字文件的重要性等多方面因素確定簽約儀式的地點(diǎn)，例如星級(jí)星級(jí)酒店、餐廳、政府會(huì)議室等等。既可以大張旗鼓地宣傳、邀請(qǐng)媒體參與，也可以選擇一個(gè)相對(duì)僻靜的地方。不管你怎么選擇，簽約儀式的策劃都應(yīng)該是雙方協(xié)商的結(jié)果，任何一方在通知另一方之前自行決定是不禮貌的。
那么究竟該如何做好簽約儀式的策劃呢？今天，小編就給大家介紹“電子簽約”這款科技滿滿的新神器。電子簽約是簽約儀式的一種新形式，它是一場(chǎng)顛覆了傳統(tǒng)簽約儀式的革命。今天小編就給大家介紹一款十分好用的“電子簽約”，它操作起來(lái)十分簡(jiǎn)單，能夠讓整個(gè)簽約環(huán)節(jié)變得十分高效、便捷。
當(dāng)簽約儀式正式開始后，現(xiàn)場(chǎng)的所有來(lái)賓可以通過(guò)電子屏幕上方的二維碼進(jìn)入簽約儀式。隨后，相關(guān)簽約人員可以通過(guò)臺(tái)上的平板電腦或手機(jī)進(jìn)行簽約儀式。與此同時(shí)，整個(gè)簽約的過(guò)程會(huì)被實(shí)時(shí)顯示在大屏幕上，讓所有現(xiàn)場(chǎng)的來(lái)賓見證整場(chǎng)簽約儀式的開展。這款電子簽約可以支持多人，同時(shí)簽約極速簽發(fā)，極大地增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓的參與感，幫助主辦方調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氛。，這種新型簽約儀式相對(duì)于傳統(tǒng)簽約來(lái)說(shuō)科技感十足，除了互動(dòng)性極強(qiáng)另外，活動(dòng)的主辦方還可以在后臺(tái)對(duì)電子簽約的平臺(tái)進(jìn)行設(shè)置，還可以根據(jù)活動(dòng)的主題設(shè)置大屏幕背景，來(lái)賓手機(jī)端背景簽字的位置。十分方便快捷、易于操作，并且展示的效果極佳，越來(lái)越受到現(xiàn)在許多用戶的追捧。
隨著科技的不斷發(fā)展，“電子簽約”也逐漸走入人們的視野。簽約人員可直接在手機(jī)或iPad等電子設(shè)備上進(jìn)行簽約，并在大屏幕上同步顯示簽約過(guò)程，讓所有參會(huì)人員通過(guò)屏幕感受整個(gè)過(guò)程。
“電子簽約”是發(fā)布會(huì)簽約儀式的一種新形式，可以讓參與過(guò)程更加高效簡(jiǎn)潔。現(xiàn)場(chǎng)嘉賓只需用手機(jī)掃描大屏幕的二維碼即可參與發(fā)布會(huì)簽約儀式。簽名者可以在手機(jī)或平板電腦上簽名，簽名過(guò)程會(huì)實(shí)時(shí)顯示在大屏幕上。同時(shí)，活動(dòng)主辦方可以在后臺(tái)定義移動(dòng)端的背景、簽名位置和現(xiàn)場(chǎng)大屏幕的背景。
相比之下，這種新形式的合同代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同，在充滿科技感的同時(shí)，也給活動(dòng)組織者帶來(lái)了極大的便利。
“電子簽約”可以支持多人同時(shí)簽，快速簽合同，充分體現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)簽約的便捷效果。它的適用場(chǎng)景也非常多樣化，如各類訂貨會(huì)、銷售會(huì)、展會(huì)及合作發(fā)布會(huì)簽約儀式等。在簽訂合同時(shí)，電子合同會(huì)顯示在大屏幕上，合同內(nèi)容全場(chǎng)有目共睹，不僅使來(lái)賓擁有充分的參與感，同時(shí)也能增加整個(gè)簽約活動(dòng)的儀式感，讓所有觀眾在簽約后共同見證新篇章的開啟。
電子簽約的參與過(guò)程非常簡(jiǎn)單?，F(xiàn)場(chǎng)嘉賓只需用手機(jī)掃描大屏幕右上角二維碼即可參與現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布會(huì)簽約儀式。簽名者可以在手機(jī)或平板電腦上簽名，簽名過(guò)程會(huì)實(shí)時(shí)顯示在大屏幕上。
