對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
首先對(duì)本次推廣產(chǎn)品要有深刻認(rèn)識(shí)，確定下新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的及相關(guān)產(chǎn)品資料;確定好本次新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的經(jīng)費(fèi);確定公司撰寫新聞通稿;確定發(fā)布會(huì)規(guī)模、來(lái)賓人群及人數(shù)、推行發(fā)布會(huì)場(chǎng)點(diǎn)及禮品;產(chǎn)品展示方式、禮儀人員、會(huì)場(chǎng)布置等;擬定發(fā)布會(huì)流程，確定方案;準(zhǔn)備相關(guān)人員的演講稿;邀請(qǐng)媒體、行業(yè)伙伴等，發(fā)送邀請(qǐng)函。
下面分5點(diǎn)給大家詳細(xì)的解說(shuō)下：
1、明確發(fā)布會(huì)目標(biāo)
由于產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有媒體記者到場(chǎng)，通過(guò)其新聞稿件的發(fā)布，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的知名度也就能大大提升，因此，發(fā)布會(huì)的目標(biāo)一般是提升產(chǎn)品銷量、提升企業(yè)知名度與曝光度等，同時(shí)，由于發(fā)布會(huì)常常有互動(dòng)問(wèn)答環(huán)節(jié)，發(fā)言人可以回答到場(chǎng)嘉賓的問(wèn)題，發(fā)布會(huì)也能起到公關(guān)的作用。但在確定發(fā)布會(huì)目標(biāo)時(shí)一定不能貪心，要挑出最主要的目的作為核心，將其他的策劃細(xì)節(jié)都圍繞此核心展開。
2、明確發(fā)布會(huì)預(yù)算
發(fā)布會(huì)中各項(xiàng)資金支出是比較多的，比如場(chǎng)地租賃、場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備等，因此，在做發(fā)布會(huì)策劃時(shí)，一定要明確預(yù)算范圍，一般來(lái)說(shuō)，預(yù)算會(huì)預(yù)留出10%到13%的意外開支。
3、明確發(fā)布會(huì)場(chǎng)地
一般來(lái)說(shuō)，發(fā)布會(huì)會(huì)選在星級(jí)酒店里舉辦，在選擇發(fā)布會(huì)場(chǎng)地時(shí)，要考慮場(chǎng)地的交通因素、成本預(yù)算、場(chǎng)地大小、內(nèi)部設(shè)施、容納人數(shù)等，可以多選幾個(gè)備選地點(diǎn)，再進(jìn)行實(shí)地考察。
4、明確發(fā)布會(huì)流程
一般來(lái)說(shuō)，一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)包括嘉賓入場(chǎng)簽到、產(chǎn)品展示、互動(dòng)問(wèn)答、簽約等環(huán)節(jié)，為了活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，提升嘉賓體驗(yàn)感，還會(huì)在流程中插入一些互動(dòng)環(huán)節(jié)，比如抽獎(jiǎng)活動(dòng)、互動(dòng)游戲等。發(fā)布會(huì)活動(dòng)的流程是新聞報(bào)道的關(guān)鍵，一定要做的有創(chuàng)意。以抽獎(jiǎng)活動(dòng)為例，如果是新品發(fā)布會(huì)，常常會(huì)抽送新品試用裝。這里就可以用大屏互動(dòng)抽獎(jiǎng)程序，嘉賓掃碼即可參與抽獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)通知會(huì)在手機(jī)端發(fā)送給中獎(jiǎng)?wù)?，?chuàng)意又快捷。
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5、明確發(fā)布會(huì)宣傳推廣方案
提升產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的知名度，就一定要做好發(fā)布會(huì)的宣傳推廣工作，這里包括3個(gè)階段，即會(huì)前、會(huì)中以及會(huì)后。在發(fā)布會(huì)活動(dòng)之前，可以在社交平臺(tái)發(fā)布倒計(jì)時(shí)信息，為發(fā)布會(huì)活動(dòng)造勢(shì)；發(fā)布會(huì)當(dāng)天，可以來(lái)點(diǎn)直播，讓更多網(wǎng)友參與到會(huì)議活動(dòng)中；發(fā)布會(huì)結(jié)束后的階段也不能忽視，可以發(fā)一些活動(dòng)照片、活動(dòng)總結(jié)等。
