大型會議人員一般比較多，簽到工具選擇不到位就會讓簽到工作變得很繁重，而且容易出錯。像傳統(tǒng)的簽到方式——人員到場后手動簽名，看似很有儀式感，但是實際會有很多問題。比如人員多時，可能出現(xiàn)排隊的情況，簽到字跡潦草無法辨認等等。所以，現(xiàn)在大型會議一般會使用專門的簽到工具，提高效率和準確率。比如“高大上”的刷臉簽到（需要買專門的設(shè)備），還有付費簽到系統(tǒng)。這些工具一般需要額外付費，如果你預(yù)算有限或者沒有這個預(yù)算，可以選擇思訊互動平臺最新會議簽到系統(tǒng)，功能也完全不輸。
最新會議簽到系統(tǒng)就是為了實現(xiàn)會議的智能簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程自動化，會議管理自動化而開發(fā)的軟件，脫離以往的手工簽到。
會議公司人數(shù)比較多時，假如一個一個簽到，這就會造成時間得難以把控。那么，適合大型會議簽到有哪些方式呢？一般微信簽到、二維碼簽到等這些形式都是比較適合大型會議的。在這里我要向大家推薦最新會議簽到系統(tǒng)，它支持二維碼、搖一搖、大屏幕等多種方式簽到，會議結(jié)束后可一鍵導(dǎo)出簽到數(shù)據(jù)，這樣的形式既便捷又有效率。
參會者到達現(xiàn)場后，使用微信掃描主辦方提供的簽到二維碼，掃碼成功后再判斷是否在簽到位置范圍內(nèi)，在范圍內(nèi)才會簽到成功，否則簽到失敗。參會者需開啟手機自身的定位功能，并且允許應(yīng)用獲得手機位置信息同時開啟微信的位置授權(quán)后，才能進行基于地理位置的簽到，能有效避免代簽情況發(fā)生。
簽到成功后，頭像及簽到語將展示在大屏幕中，在大屏幕中循環(huán)播放。主辦方可對簽到效果、背景圖以及背景音樂進行設(shè)置，簽到效果包括3D圖形效果和3D文字效果，科技感十足，有利于會前暖場，提升會議檔次。
目前根據(jù)思訊互動平臺上大型會議簽到系統(tǒng)使用的情況來看，以下兩種是使用最多的最新會議簽到系統(tǒng)：
一、微信簽到墻
微信簽到墻是使用最為簡單的一種簽到方式，現(xiàn)場用戶直接掃碼關(guān)注主辦方公眾平臺完成簽到，簽到的時候后臺可以設(shè)置是否填寫些基本信息比如：姓名、電話、公司、職務(wù)等。用戶簽到完成后大屏幕上會實時動態(tài)的展示用戶的頭像、姓名等信息。所有人簽到完成后可以根據(jù)簽到人員的信息進行頭像滾動抽獎。
二、微信3D簽到
3D簽到相比較第一種簽到墻效果更加高端，簽到完成后大屏幕會根據(jù)簽到人員的頭像信息實時動態(tài)的展現(xiàn)出各種3D動畫效果，還可以自動拼成企業(yè)的logo、文字等圖案。
第一步、分組簽到，用戶屬性簡便區(qū)分
相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)和長長的簽到隊伍模式，掃碼簽到可以展示會議主題、驗證簽到、便捷高效，安全性與展示性兼得，還可關(guān)聯(lián)微信公眾號，掃碼參與互動即成為公眾號粉絲，吸粉輕松搞定。
第二步、會議流程，一目了然
告別傳統(tǒng)紙質(zhì)版會議流程表，參會人員只需使用微信掃一掃即可查看會議全部流程和環(huán)節(jié)，給您開啟高質(zhì)感的會議。
第三步、上墻互動，暢所欲言
可全員參與討論，參會者發(fā)送消息大屏幕隨即同步展示消息內(nèi)容，促進現(xiàn)場交流，臺上臺下零距離，還可以進行現(xiàn)場提問，活躍現(xiàn)場氣氛。
第四步、嘉賓打賞，為大咖助威
會上為心儀大咖吶喊助威，無需獨立建群，紅包金額隨心發(fā)。
第五步、數(shù)據(jù)反饋
參會人員的簽到、發(fā)言等數(shù)據(jù)可高效統(tǒng)計，查詢，導(dǎo)出，為活動復(fù)盤提供精準數(shù)據(jù)。
二維碼會議簽到方式整合了來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項功能，以“高效、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?！钡暮灥椒绞?，精簡了簽到流程。通過二維碼簽到系統(tǒng)，開啟了高效簽到的新技能。與傳統(tǒng)簽到相比，它省去了查邀請函、排隊填寫簽到信息、身份驗證等一系列繁瑣簽到過程，整個過程僅需幾秒鐘，即使面對成千上萬的人簽到也能從容面對，無需排隊。
很多人也許還停留在手動的簽到的印象里。實際上，展會行業(yè)的革新持續(xù)已久，更加便捷智能的會議簽到方式逐漸被人們接受使用，新的技術(shù)的應(yīng)用豐富了活動管理的內(nèi)涵。思訊互動大屏互動平臺作為新型簽到技術(shù)比較早一批的關(guān)注者，多年來深耕行業(yè)需求，推出了眾多為活動管理者量身定做的產(chǎn)品。
首先，明確為什么傳統(tǒng)簽到方式會被淘汰。當活動現(xiàn)場進行手動簽到時，參與嘉賓需排隊依次簽字，由于嘉賓過多，易造成簽到臺人多擁擠。而且手動簽到難免會出現(xiàn)字跡不清晰、水漬等原因無法識別嘉賓身份的情況，會額外增加人工審核成本。除此之外，手動簽到并不能起到很好的身份核驗的作用，在識別假冒人員方面具有局限性，后臺的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計更是困難異常。因此，這樣低效率、體驗感不佳的簽到方式完全無法適應(yīng)市場對于活動管理提出的新要求。
總之，應(yīng)用思訊互動大屏互動平臺的會議簽到系統(tǒng)不僅可以保證會議效果、節(jié)約會議成本，還會讓舉辦方在活動最后環(huán)節(jié)——簽到環(huán)節(jié)節(jié)省大量人力資源與時間成本，還能提高參加活動人員現(xiàn)場體驗，保證活動的質(zhì)量，這些都是會議、論壇等活動組織者們的最終目的。
