微信會(huì)議簽到功能是隨著微信越來(lái)越普及而誕生的一種新型的簽到方式,相對(duì)比傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到,微信會(huì)議簽到顯得更方便、簽到體驗(yàn)更好,效率更高。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)議簽到需要大量的準(zhǔn)備工作,如統(tǒng)計(jì)人數(shù),準(zhǔn)備紙質(zhì)穩(wěn)健等,同時(shí),匯總數(shù)據(jù)往往不及時(shí)。伴隨著智能化、信息化時(shí)代來(lái)臨,目前在大型會(huì)議、交流會(huì)和展會(huì)等流行著一種新型簽到模式,這便是二維碼會(huì)議簽到。它在現(xiàn)代會(huì)議簽到中扮演著不可或缺的角色。現(xiàn)場(chǎng)簽到的嘉賓只需掏出手機(jī)微信對(duì)準(zhǔn)二維碼掃描一下即可,無(wú)需排隊(duì)簽到了。
二維碼會(huì)議簽到方式整合了邀請(qǐng)函發(fā)送、來(lái)賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能,以“高效、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?!钡暮灥椒绞?,精簡(jiǎn)了簽到流程。通過(guò)二維碼掃描器結(jié)合會(huì)議二維碼簽到系統(tǒng),開啟了高效簽到的新技能。與傳統(tǒng)簽到相比,它省去了查邀請(qǐng)函、排隊(duì)填寫簽到信息、身份驗(yàn)證等一系列繁瑣簽到過(guò)程。
其實(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的不斷發(fā)展,微信會(huì)議簽到系統(tǒng)種類琳瑯滿目,而微信自行簽到和掃碼簽到在會(huì)議活動(dòng)中用得最多。下面分享一下會(huì)議掃碼簽到如何制作,教你如何做開會(huì)掃二維碼簽到,并將簽到人員實(shí)時(shí)顯示在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)大屏幕上。
首先,注冊(cè)登錄互動(dòng)平臺(tái)個(gè)人后臺(tái)↓
(1)進(jìn)入思訊互動(dòng)官網(wǎng):http://www.xves.cn,注意右上角,點(diǎn)擊注冊(cè)。(如您已有賬號(hào),直接點(diǎn)擊登錄)
圖 1 思訊互動(dòng)官網(wǎng)首頁(yè)
(2)新用戶點(diǎn)擊注冊(cè)-彈出如下界面,依次填寫用戶名、手機(jī)號(hào)碼、密碼(至少6位,建議數(shù)字字母組合使用并牢記密碼),獲取驗(yàn)證碼,即可注冊(cè)成功。
(注意用戶名限定6-20字,用戶名唯一,不能與平臺(tái)其他用戶的用戶名相同,且暫不支持修改)
圖 2 在線注冊(cè)界面
(3)已注冊(cè)過(guò)用戶,直接在首頁(yè)點(diǎn)擊登錄,跳出如下界面;點(diǎn)擊微信登錄/釘釘?shù)卿?/strong>,跳出二維碼,打開相應(yīng)APP掃一掃即可登錄成功。
圖 3 登錄界面直接進(jìn)入個(gè)人操作后臺(tái)
(1)登錄后,點(diǎn)擊左側(cè)“我的活動(dòng)->活動(dòng)創(chuàng)建”進(jìn)入活動(dòng)創(chuàng)建頁(yè)面,可自行輸入活動(dòng)名稱,試用版可以直接立即創(chuàng)建,收費(fèi)版需要選擇活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間。關(guān)于接入類型選擇,一般選擇微信公眾號(hào)接入類型。
圖 1 活動(dòng)創(chuàng)建頁(yè)面
(2)關(guān)于版本選擇介紹:
試用版:如果想體驗(yàn)所有功能,測(cè)試一下效果,可以選擇試用版,試用版活動(dòng)有效時(shí)間為創(chuàng)建之日起至往后三個(gè)月,只限10人參與互動(dòng);
收費(fèi)版:選擇收費(fèi)版后可以選擇套餐,當(dāng)然也可以不選套餐,直接選擇互動(dòng)功能。
免費(fèi)版:收費(fèi)版里選擇0元功能創(chuàng)建,就會(huì)開啟免費(fèi)功能,免費(fèi)版人數(shù)限制為300人,包含:簽到、彈幕、消息墻、霸屏、打賞、搶紅包功能;不能去水印
(3)活動(dòng)時(shí)間的選擇,收費(fèi)版:(一場(chǎng)活動(dòng)的有效期一般為3天,3天內(nèi)可對(duì)活動(dòng)進(jìn)行各種操作設(shè)置(年會(huì)專題等套餐時(shí)間略有不同,一般為7天))。 活動(dòng)時(shí)間的選擇范圍:可以選擇當(dāng)前時(shí)間至往后一個(gè)月內(nèi);
圖 2 活動(dòng)時(shí)間選擇
互動(dòng)功能選擇
(1)選擇了收費(fèi)版活動(dòng),活動(dòng)信息填寫完之后需選擇活動(dòng)所需要的互動(dòng)功能,這里有2種購(gòu)買形式:可以按套餐購(gòu)買,也可單獨(dú)選擇功能。
選擇套餐購(gòu)買:選擇套餐后,就自動(dòng)包含了相應(yīng)的功能及人數(shù),可根據(jù)需要,選擇相應(yīng)的版本。
自由選擇功能:自由選擇自己需要的功能,點(diǎn)擊“活動(dòng)開場(chǎng)”或“品牌形象”等類目可以篩選互動(dòng)功能。
圖 3 篩選互動(dòng)功能
(2)無(wú)論哪種購(gòu)買形式,活動(dòng)人數(shù)都可自由選擇,拖動(dòng)“活動(dòng)人數(shù)”滑塊選擇活動(dòng)所需要的最大參與人數(shù)。選擇好后,點(diǎn)擊“立即創(chuàng)建”按鈕。
圖 4 選擇活動(dòng)人數(shù)
(3)進(jìn)入支付頁(yè)面(支持微信及支付寶支付),支付完成后,活動(dòng)創(chuàng)建成功。
圖 5 在線支付
該說(shuō)明詳細(xì)描述如何創(chuàng)建活動(dòng)、配置活動(dòng)功能及選擇人數(shù)、購(gòu)買支付,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃使用微信大屏幕功能,讓活動(dòng)更具創(chuàng)意。
以往的企業(yè)內(nèi)部會(huì)議,大多都是在人事進(jìn)行登記預(yù)約,遇到緊急想要開會(huì),得不停地往人事部門跑,有時(shí)候經(jīng)常會(huì)預(yù)約不到。而通過(guò)思訊互動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),在微信或企業(yè)微信上就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議室查詢與預(yù)定、一鍵通知開會(huì)、掃碼簽到、上傳保密會(huì)議紀(jì)要等;同時(shí)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù),省時(shí)省力。
通過(guò)微信簽到后,活躍現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),可以進(jìn)行抽獎(jiǎng),無(wú)需人工統(tǒng)計(jì),只需要在微信后臺(tái)即可看到。這樣不僅提高企業(yè)的工作效率,還可以做到時(shí)效高。
總之,企業(yè)利用思訊互動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)大屏互動(dòng)系統(tǒng),不僅能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出參會(huì)的人數(shù),還能更加高效環(huán)保,還能免去簽到時(shí)隊(duì)伍長(zhǎng),耗時(shí)多,利用掃碼簽到,節(jié)省大量的人力和時(shí)間。同時(shí),告別了繁瑣的活動(dòng)準(zhǔn)備工作,讓活動(dòng)流程和效果輕松掌握。