發(fā)布會(huì)怎么做？主題怎么定？嘉賓如何邀請(qǐng)？運(yùn)營小白無從下手，希望這篇干貨文章能對(duì)你有所幫助。
又到了一年年末，而年末往往也是各大互聯(lián)網(wǎng)公司爭(zhēng)相舉辦發(fā)布會(huì)的時(shí)候，各種發(fā)布會(huì)和行業(yè)峰會(huì)讓人應(yīng)接不暇。很多時(shí)候，我們只是一個(gè)去目睹大咖風(fēng)采的參會(huì)者。那如果有一天，老板讓我們自己策劃一場(chǎng)發(fā)布會(huì)時(shí)，我們?cè)撛趺崔k呢？
我在今年，全盤負(fù)責(zé)或者間接協(xié)助了三場(chǎng)發(fā)布會(huì)的召開，當(dāng)?shù)谝淮伪焕习逡蟛邉澋綀?zhí)行一場(chǎng)500人以上規(guī)模的發(fā)布會(huì)時(shí)，我也是一臉懵圈。好在和同事一起近兩個(gè)多月的加班奮斗后，我們最終讓發(fā)布會(huì)活動(dòng)順利落幕?，F(xiàn)在回頭總結(jié)一下，我覺得如果想要成功舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，我有以下經(jīng)驗(yàn)可以分享給大家。
籌辦發(fā)布會(huì)，我個(gè)人總結(jié)了一個(gè)方法，那就是需要3個(gè)核心和兩條線：
3個(gè)核心指的是發(fā)布會(huì)主題、發(fā)布會(huì)當(dāng)天活動(dòng)環(huán)節(jié)和發(fā)布會(huì)嘉賓。這3個(gè)核心直接決定了發(fā)布會(huì)的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。兩條線分別指的是發(fā)布會(huì)宣傳線和發(fā)布會(huì)資源落地線。這兩條線，直接影響了一場(chǎng)發(fā)布會(huì)能否成功順利舉行。如果說做到了以上這些，那么恭喜你，你離成功舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)的距離就不遠(yuǎn)了。
我個(gè)人覺得，一個(gè)發(fā)布會(huì)的影響力能有多大，關(guān)鍵就在于發(fā)布會(huì)的主題、發(fā)布會(huì)當(dāng)天環(huán)節(jié)與出席發(fā)布會(huì)的嘉賓這三大核心要素。
一、發(fā)布會(huì)主題，發(fā)布會(huì)的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。而且發(fā)布會(huì)主題的確定，基本奠定了整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。這個(gè)主題直接就圈定了，此次發(fā)布會(huì)我們希望哪部分人來參會(huì)。比如我之前負(fù)責(zé)的一場(chǎng)UC的發(fā)布會(huì)《你的創(chuàng)作 值得更多》，傳達(dá)的意圖非常明顯，我們此次發(fā)布會(huì)核心宗旨是為了提高自媒體人的創(chuàng)作價(jià)值，發(fā)布會(huì)的核心受眾就是自媒體人。因此這個(gè)發(fā)布會(huì)主題，基本就直接將其他行業(yè)我的人排除在外了。
常見的發(fā)布會(huì)分類，為了確定發(fā)布會(huì)的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會(huì)的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會(huì)的內(nèi)涵，從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。
常見的發(fā)布會(huì)，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)和行業(yè)發(fā)布會(huì)。
第一種，新品發(fā)布會(huì)一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會(huì)，如每年秋季，蘋果舉辦的新品發(fā)布會(huì)。
第二種，戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)，一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級(jí)，需要向外界公布的發(fā)布會(huì)。比如之前UC舉辦的“全新UC，與媒共舞”戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)，宣布“UC瀏覽器”正式升級(jí)為“UC”，向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺(tái)”全面升級(jí)。
第三種，合作發(fā)布會(huì)，一般指某兩個(gè)公司展開合作，或者共同出資成立一個(gè)公司而召回的發(fā)布會(huì)。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發(fā)布會(huì)，就屬于此類。
第四種，行業(yè)發(fā)布會(huì)，通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會(huì)，如GMIC移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)。
二、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)，發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)設(shè)置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會(huì)者報(bào)名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。對(duì)于一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)開場(chǎng)介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重，一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。
發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)的設(shè)置，主要需要注意以下3項(xiàng)：
第一，最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品。如介紹新品手機(jī)時(shí)，羅永浩老師打出的是一張情懷牌，小米打出的是機(jī)身參數(shù)牌。這二者都是在借發(fā)布會(huì)，用自身最適合的方式去宣傳發(fā)布會(huì)的重頭戲。
第二，需要考慮發(fā)布會(huì)的亮點(diǎn)。發(fā)布會(huì)亮點(diǎn)就是此次發(fā)布會(huì)最吸引人的點(diǎn)。比如蘋果公司在新品發(fā)布會(huì)中要發(fā)布的iPhone7的介紹，或者是此次發(fā)布會(huì)有一個(gè)重要計(jì)劃的宣布，或者是此次發(fā)布會(huì)的一個(gè)創(chuàng)意環(huán)節(jié)。
第三，發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)不宜多長(zhǎng)，環(huán)節(jié)需要有所側(cè)重。發(fā)布會(huì)整體時(shí)長(zhǎng)最好控制在4小時(shí)以內(nèi)，否則時(shí)間太長(zhǎng)，臺(tái)下觀眾的注意力也不會(huì)太集中，觀眾容易流失。而且時(shí)間太長(zhǎng)，主辦方需要考慮是否給參會(huì)人員供餐，從而增加發(fā)布會(huì)的復(fù)雜度和成本。在一些重要環(huán)節(jié)上，比如介紹新產(chǎn)品，可以設(shè)置較多時(shí)間，對(duì)于不太重要的環(huán)節(jié)，如開場(chǎng)演講，10~15分鐘，點(diǎn)到為止即可。
最終，將發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)確定后，制成一個(gè)發(fā)布會(huì)流程表。幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。該表可以用于當(dāng)天的環(huán)節(jié)控制，也可以用于通知參會(huì)人員當(dāng)天活動(dòng)安排。
三、發(fā)布會(huì)嘉賓，發(fā)布會(huì)嘉賓的重要性不言而喻。如果一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，有足夠重量的大咖出席，絕對(duì)可以令這場(chǎng)發(fā)布會(huì)增色不少。往往有很多參會(huì)觀眾，也是沖著活動(dòng)嘉賓的分享來的。
常見的發(fā)布會(huì)嘉賓可以分為兩種，一種是行業(yè)領(lǐng)袖，另一種是明星人物。行業(yè)領(lǐng)袖，一般也就是行業(yè)內(nèi)頂尖影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發(fā)布會(huì)的層次和含金量。而明星人物的出席，則會(huì)非常大地提高發(fā)布會(huì)人氣。不過綜合成本與效果來看，一般請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)袖，往往影響更聚焦，效果會(huì)更好。
挑選活動(dòng)嘉賓時(shí)，第一個(gè)要注意嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次發(fā)布會(huì)的整體搭配，從而達(dá)到相得益彰的效果。比如主打年輕時(shí)尚的vivo手機(jī)，發(fā)布會(huì)請(qǐng)李易峰這種小鮮肉作為活動(dòng)嘉賓，搭配很不錯(cuò)。但是小米手機(jī)note2，選擇梁朝偉作為活動(dòng)嘉賓，我個(gè)人就不太理解這二者的強(qiáng)關(guān)聯(lián)在哪里了。第二個(gè)，需要注意一次多邀請(qǐng)幾個(gè)備選嘉賓。因?yàn)橐淮伟l(fā)布會(huì)往往準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)，不排除有的嘉賓因時(shí)間沖突，無法正常出席。所以一定要準(zhǔn)備好嘉賓備選方案。非常時(shí)機(jī)，男二號(hào)也是可以充當(dāng)男主角的。
以上就是此次關(guān)于發(fā)布會(huì)的三大核心確定的相關(guān)內(nèi)容，確立這些，也就進(jìn)行了發(fā)布會(huì)籌辦第一步。如何進(jìn)行發(fā)布會(huì)的宣傳以及籌備發(fā)布會(huì)資源的落地，讓發(fā)布會(huì)從0到1呢？我將會(huì)在下一篇繼續(xù)與大家討論交流。
