在現(xiàn)在的商務(wù)交往中,為了帶來更好的話題度,在明星代言或者企業(yè)合作時,會專門去舉辦一個簽約儀式,來體現(xiàn)雙方對合作的尊重和重視。這樣既可以讓外界對公司有更多的了解,還能夠提高雙方的曝光度。
不論是明星代言發(fā)布會,還是戰(zhàn)略合作發(fā)布會,簽約儀式都是一場活動中最重要的環(huán)節(jié),而如果想要打造一個完美的簽約儀式的話,那么就需要安排好每一個簽約儀式流程了,那么這些簽約儀式流程到底是怎么樣進(jìn)行的呢?帶大家詳細(xì)地看一看。
1、嘉賓簽到入場
這里需要工作人員在現(xiàn)場做好相關(guān)的指引,控制簽到時間,為了提高簽到效率可以擯棄以往的紙質(zhì)簽名簽到的方式,通過手機(jī)掃碼簽到;不止如此思訊互動的簽到功能,可以讓簽到后的嘉賓微信頭像將會在電子簽到墻上組合成各類的3D圖形,以及品牌logo及文字,可用于品牌推廣。
2、主持人開場
等所有嘉賓入場就坐后,就可以由主持人宣布簽約儀式正式開始,并對此次簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓做一個簡單的介紹,這里的時間控制在2-3分鐘以內(nèi)。
3、簽約項(xiàng)目介紹
介紹簽約的項(xiàng)目時間可以長一些,但是也控制在10分鐘以內(nèi);
4、簽約合影
正式簽約儀式環(huán)節(jié)要注意提前準(zhǔn)備好簽約需要用到的道具;由于科技進(jìn)步及大家對創(chuàng)新的追求,現(xiàn)在流行的簽約方式就是如思訊互動的電子簽約方式,在大屏幕上展示合約,簽約來賓來到舞臺上在ipad上進(jìn)行簽名,同時大屏幕上將會聯(lián)動展示簽名,大氣的展示簽約內(nèi)容,全場見證,形式也更高端,還能為品牌推廣助力。
5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
簽約完成之后可以安排雙方的負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行發(fā)言,時間控制在30分鐘之內(nèi);
6、記者提問
一般重要的簽約儀式都會邀請相關(guān)的媒體見證,因此需要安排專門的媒體采訪,時間在20分鐘以內(nèi);
7、簽約結(jié)束
這次為大家分享的是簽約儀式當(dāng)天的流程安排,雖然簽約儀式的整個過程所需時間并不長,也不像舉辦宴會活動那樣涉及多方面的工作安排,其程序較簡單,但由于簽約儀式涉及兩個公司之間的關(guān)系,而且往往是談判、合作成功的一個標(biāo)志,有時甚至是歷史轉(zhuǎn)折的一個里程碑,因此,簽約儀式前期的準(zhǔn)備工作也要認(rèn)真做好,包括簽約儀式的時間地址、嘉賓邀請、場地布置等等。