簽字儀式是企業(yè)之間就某項業(yè)務達成合作的場景，一般都舉行的儀式。簽字儀式雖不算是一種純禮儀活動方式，但大多數簽約儀式都有比較嚴格的程序及禮節(jié)規(guī)范。這不僅顯示出簽字儀式的正式、嚴肅，同時也表明雙方對合作項目的重視及對對方的尊重。
在進行流程設計前，需要先確定好簽字形式。簽字形式目前常用的主要有科技型和傳統型。
傳統型：簽約雙方在活動現場，在合約上簽名，然后進行交換簽約。
科技型：現場設置大屏幕，簽約方上臺簽名。簽名實時在大屏端展示，可快速完成一對多、多對多簽約。現場儀式感極強。
流程1：布置簽字廳
布置好簽字廳，并作好有關簽字儀式的準備工作，如合同文本、簽字用筆和印章等物品。舉行的簽字儀式，最好在布置好的會議室里舉行。注意如果使用科技型簽約方案，需要在現場準備好LED大屏幕，簽名終端（ipad或者安卓平板電腦，注意根據嘉賓數量準備）和路由器。
準備好硬件設備
路由器：連接電源即可，確保wifi信號通暢
Windows電腦：已安裝簽約軟件，并完成設置；保障設備電量；連接上述路由器，保障信號穩(wěn)定
簽名終端：連接上述路由器，保障信號穩(wěn)定；根據簽名位置分發(fā)設備
大屏幕：LED/大電視/投影儀 均可（可以根據現場需要或者條件來進行選擇）；將電腦畫面投屏到大屏幕即可
流程2：確定參與人員
簽約儀式現場主要包含簽約方及現場來賓。根據活動需要提前進行人員邀約。注意，針對簽約方需要進行單獨對接。溝通具體占位，如何簽字等信息。
軟件操作員與工作人員對接流程
向主持人講述本次活動的 簽約輪次、簽約時間 等內容；
向禮儀講述每輪簽約嘉賓的位置編號；
簽約操作員根據現場主持人的口令控制大屏端顯示的合約等內容
流程3：現場簽字流程
主持人根據議定流程，發(fā)出指令。大屏端準備好簽約畫面。邀請簽約方上臺，通過簽名終端進行簽名。電子簽約的形式無需注意簽字順序，簽約方均可同時進行簽約。
