傳統(tǒng)的現(xiàn)場紙質(zhì)簽約儀式除了缺乏儀式感之外還缺少互動性,如果要將簽約的過程投放到大屏幕上更是需要額外的硬件設(shè)備成本。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約儀式,ipad平板現(xiàn)場電子簽約的形式更加的新穎、更富有科技感、更具有儀式感。
主持人在儀式開始前,邀請嘉賓上臺,嘉賓只需要使用手寫筆在指定的ipad平板上書寫簽名,簽名的筆畫動畫會實(shí)時(shí)與現(xiàn)場大屏幕進(jìn)行同步顯示,簽約的全過程現(xiàn)場的所有觀眾都可以看到,不再需要額外的硬件設(shè)備。
讓在場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、觀眾一同見證這一歷史性的簽約一刻,溝通臺上臺下讓所有人都有參與感,ipad簽約現(xiàn)已成為最新穎、流行的一種現(xiàn)場大屏幕簽約方式。
IPAD電子簽約儀式的好處
優(yōu)勢一:外地簽約,無需等待
對于需要在異地簽訂合同的用戶,選擇電子合同避免了紙質(zhì)合同必須面對面或快遞郵寄的困難。通過電子合同平臺,雙方可以使用電腦或手機(jī)遠(yuǎn)程查閱和簽訂合同,不出門即可完成合同簽訂,大大提高了業(yè)務(wù)效率。
優(yōu)勢二:節(jié)約人力,降低成本
傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽訂需要經(jīng)過:起草、打印、郵件、審計(jì)、簽名(蓋章)、掃描、歸檔等環(huán)節(jié),花費(fèi)了大量的紙張、打印、郵件、倉儲等成本,每個(gè)環(huán)節(jié)也需要有多個(gè)相關(guān)人員操作。而使用電子簽約的形式,只需要三個(gè)步驟:起草、簽名(蓋章)、歸檔!整個(gè)過程都在線操作,為企業(yè)節(jié)省了紙質(zhì)合同簽訂流程中大量的人力、物力和時(shí)間成本。
優(yōu)點(diǎn)三:認(rèn)證方便,安全可靠
實(shí)名認(rèn)證是電子合同簽訂中最重要的部分。為了滿足《中華人民共和國電子簽名法》對可靠電子簽名的要求,電子簽名需要確定簽名人身份信息的真實(shí)性,確保簽訂的合同是簽名人的真實(shí)意圖表達(dá),防止假冒或冒充他人簽名。電子簽名平臺一般會支持個(gè)人和公司的各種實(shí)名驗(yàn)證方法,簽名人可根據(jù)實(shí)際情況選擇其中一種即可,方便快捷,也保證了簽署的合同具有法律效力。
如果您正在準(zhǔn)備使用思訊互動互動ipad電子簽約功能,您在這之前需要做好以下準(zhǔn)備工作:
1、確定參與簽約的嘉賓人數(shù),簽約儀式的輪次數(shù)量;
2、合約的顯示方式:是簡單的在大屏幕空白區(qū)域讓嘉賓簽一個(gè)名字,還是有多份合約,每份合約需要多個(gè)嘉賓簽名;
3、分別準(zhǔn)備好大屏幕和ipad上的背景圖,背景圖要與大屏幕(ipad)的分辨率保持一致,以免發(fā)生變形擠壓。
4、ipad數(shù)臺,數(shù)量要大于嘉賓的數(shù)量,以防止現(xiàn)場其他ipad出現(xiàn)故障,而影響簽約的進(jìn)度。
5、聯(lián)網(wǎng)的電腦一臺Windows 7以上系統(tǒng),使用Chrom瀏覽器,用于連接大屏幕投放畫面,實(shí)時(shí)同步顯示現(xiàn)場嘉賓簽約的過程。
所有準(zhǔn)備工作完成了,記得活動正式開始前要在活動現(xiàn)場進(jìn)行彩排測試,確認(rèn)無誤后就可以打開大屏幕簽約畫面,開始簽約儀式了。
關(guān)于思訊互動互動介紹:
思訊互動是江西紐斯達(dá)科技有限公司開發(fā)的一款簡單、免費(fèi)、好玩的現(xiàn)場互動大屏幕制作工具,在市場同類產(chǎn)品中,已經(jīng)連續(xù)數(shù)年百度指數(shù)排名第一,每年服務(wù)30萬場活動,全球累積有超過一億人參與過思訊互動的活動。
目前,思訊互動已覆蓋商業(yè)活動、企業(yè)活動、行業(yè)活動、婚慶典禮、校園活動、餐飲酒吧、零售門店等多個(gè)主流場景,為多個(gè)重點(diǎn)行業(yè)(房地產(chǎn)、家居、汽車、保險(xiǎn)、旅游、酒店、餐飲)提供數(shù)字化現(xiàn)場營銷方案。主流功能覆蓋 邀約、報(bào)名、簽到、游戲、比賽、抽獎(jiǎng)、紅包、投票、評分、問卷、留言、打賞等數(shù)十種現(xiàn)場創(chuàng)意互動方法,打通各類營銷生態(tài)(微信、公眾號、企業(yè)微信)。
具體怎么配置呢?下面給大家演示一下制作流程:
先請電腦端登錄思訊互動,登錄后即可創(chuàng)建活動
按照流程指引,創(chuàng)建新活動
一、功能說明
電子簽約,按照簽字時(shí)的筆畫順序在大屏幕上呈現(xiàn),在全場觀眾的見證下,記錄這一珍貴時(shí)刻,更具儀式感和科技感。
二、功能設(shè)置
(一)進(jìn)入互動功能設(shè)置,
(二)進(jìn)入“簽約儀式”創(chuàng)建簽約
(三)新建簽約墻輪次,并進(jìn)行設(shè)置
1. 添加簽約設(shè)備
使用手機(jī)或ipad等設(shè)備掃碼進(jìn)入簽約頁面
每臺設(shè)備對應(yīng)一個(gè)簽約名稱,掃碼選擇對應(yīng)設(shè)備填寫簽名,設(shè)備可在所有輪次使用
簽約時(shí),需使用簽約設(shè)備掃描下方移動端參與方式二維碼,選擇進(jìn)入填寫簽名設(shè)備,選擇后進(jìn)入簽字頁面
2. 新建簽約
添加簽約設(shè)備后,返回簽約墻主頁面,點(diǎn)擊“新建簽約”
(2)簽名模式選擇(大屏幕書寫位置與落款位置為同一位置、大屏幕書寫位置與落款位置為同一位置)
(3)簽名動畫效果<實(shí)時(shí)筆畫、手動提交(實(shí)時(shí)播放)、手動提交(同時(shí)播放)>
(5)開啟(關(guān)閉)全部簽字落款后播放動畫
(1)更換簽名顏色
(2)替換簽約墻背景
3. 簽約設(shè)置(1)可設(shè)置輪次標(biāo)題
4. 簽約人設(shè)置(1)新增簽名填寫設(shè)備簽約人名稱(2)備用簽名可提前上傳靜態(tài)圖片、掃碼填寫動態(tài)字跡,大屏幕端點(diǎn)擊落款處會自動落款備用簽名
5.大屏幕設(shè)置(1)更換簽約墻背景圖(2)簽名顏色(3)字體粗細(xì)(4)簽名區(qū)域位置大小
6. 移動端樣式設(shè)計(jì)
三. 展示效果
1.手機(jī)端展示效果
手機(jī)端掃描參與二維碼
選擇對應(yīng)的簽約設(shè)備,并提交簽字
2.大屏幕端展示效果
(1)點(diǎn)擊查看大屏幕
進(jìn)入到簽約頁面
(1)大屏幕端預(yù)覽效果
簽字位置動畫展示
落款位置動畫展示