新品發(fā)布會(huì)主要流程
①：會(huì)場(chǎng)布置
②：嘉賓簽到（大屏電子簽到墻）
③：主持人開(kāi)場(chǎng)白
④：領(lǐng)導(dǎo)致辭
⑤：產(chǎn)品發(fā)布啟動(dòng)儀式（互動(dòng)大屏幕搖一搖啟動(dòng)展示，創(chuàng)意啟動(dòng)儀式）
⑥：合影留念
⑦：答謝晚宴
⑧：節(jié)目表演
⑨現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)
大型活動(dòng)注意事項(xiàng)
- 大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間
- 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失;
- 一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會(huì)旗幟等;
- 一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開(kāi)始入場(chǎng)。
- 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室，提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息，活動(dòng)正式開(kāi)始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng).
- 所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬(wàn)無(wú)一失;如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備(也須調(diào)試)，并安排專人負(fù)責(zé);
- 如果現(xiàn)場(chǎng)需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等;
- 大型活動(dòng)需事先制作議程PPT，一項(xiàng)議程一頁(yè)P(yáng)PT，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整;
- 大型活動(dòng)還需要設(shè)置簽到環(huán)節(jié)，嘉賓到場(chǎng)時(shí)掃碼簽到，
- 所有大型活動(dòng)必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和攝像，并寫(xiě)新聞稿。
- 議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，以免遺失所帶的物資
- 活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
- 擺放席卡時(shí)，職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在正中，職務(wù)或排名次之的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在他左邊，再次之的領(lǐng)導(dǎo)名字放在職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字右邊，以此類推，以下再按“左右左右”的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對(duì)觀眾而言。
