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思訊互動

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新品發(fā)布會會議議程安排

  • 思訊互動
  • 2023-08-31 09:34:16

 

一、新品發(fā)布會會議議程安排

 

114:00-14:30 特邀嘉賓、來賓、媒體掃碼簽到(贈送禮物)

 

2、14:00-14:30 引導(dǎo)特邀嘉賓、來賓、媒體就座(進(jìn)場背景音樂)

 

3、14:30-15:OO 播放企業(yè)宜傳片

 

415:00-15:05 主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓、來賓與媒體

 

5、15.05:15:10 主辦公司總經(jīng)理致辭歡迎

 

6、16:45-17:30 記者來賓通過思訊互動提供的彈幕、提問上墻的功能,市場營銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研究所領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)作答; 來賓自由討論。

 

7、17:30 會議結(jié)束,安排來賓退場,指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū),請媒體記者稍侯

 

8、17:30-17:45 研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場營銷負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)交流

 

9、17:45 與媒體交流結(jié)束,安排媒體退場,指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)

 

10、17:45-20:00 共進(jìn)晚餐

 

(以上時間及流程安排僅供參考,可根據(jù)實(shí)際情況安排)

 

二、場地布置布展

 

1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會場,就餐簽到地點(diǎn)的指示牌。

 

2、 賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?/p>

 

3、酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。

 

4、巨型嗩繪做主會場背景墻,采訪區(qū)背景墻舞臺一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū),演講臺正面貼中吳L0G0,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

 

5、會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁X 展架。

 

6、主席臺放嘉賓名片座,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁。

 

7、 企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

 

8、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

 

三、參會應(yīng)邀人員

 

1、 邀請嘉賓: XX教授,公司領(lǐng)導(dǎo)等。

 

2、行業(yè)內(nèi)來賓人數(shù)XX人。

 

3、邀請媒體: 網(wǎng)絡(luò)、報(bào)社、電視、雜志等主流媒體???cè)藬?shù)共XX 人。

 

四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料

 

新聞媒體單位報(bào)道時既發(fā)放資料,包括會議時間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)) 和空白信箋、筆(方便記者記錄) 等。

 

五、發(fā)布會組織

 

1、組長(負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào))

 

2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

 

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項(xiàng)目組分別為:會場接待(6 人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等) 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

 

六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容

 

1、會議手冊

 

2、新品文字資料

 

3、相關(guān)圖片、筆、信箋

 

4、禮品

 

七、發(fā)布會籌備

 

1、 3 29 日前,發(fā)布會策劃方案定稿。

 

2、4 15 日前,初步落實(shí)會議場地、來賓人數(shù)。

 

3、 4 15 日前,企業(yè)宜傳片、宜傳單、宜傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料

  

以上就是 思訊互動為您總結(jié)的新品發(fā)布會的會議安排內(nèi)容,如有需要可以聯(lián)系我們。

 

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