車展活動(dòng)在很多地方很多時(shí)候都有舉辦,車展作為汽車公司宣傳的方式已經(jīng)是越來越受歡迎,那么在舉辦車展活動(dòng)的時(shí)候車展策劃案如何寫?
展會(huì)策劃方案編寫步驟如下:
(1)先寫展會(huì)策劃方案標(biāo)題,如:202x年x月春季汽車聯(lián)購(gòu)惠
(2)展會(huì)策劃方案寫上展會(huì)主題、背景、活動(dòng)時(shí)間等:
1、展會(huì)主題:春季汽車聯(lián)購(gòu)“惠”
2、會(huì)議會(huì)展背景:例如:中國(guó)的新車銷售市場(chǎng)在2000年后飛速發(fā)展。中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)顯示,2009年中國(guó)汽車產(chǎn)銷量也首次超越美國(guó),成為全球第一汽車生產(chǎn)和消費(fèi)國(guó)。2010年中國(guó)汽車產(chǎn)、銷量增長(zhǎng)驚人,再次創(chuàng)出新高,全年汽車產(chǎn)銷量分別增長(zhǎng)32.44%和32.37%,達(dá)到1826.47萬(wàn)輛和1806.19萬(wàn)輛,刷新全球歷史記錄。2011年由于受政策影響銷量只達(dá)到1850輛。而汽車社會(huì)在中國(guó)的影響是巨大的,所以按照年均增長(zhǎng)10%的估計(jì),到2020年我國(guó)汽車年銷量預(yù)計(jì)將達(dá)到3500萬(wàn)至4500萬(wàn)輛之間。目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)僅新車銷售就已經(jīng)達(dá)到年均幾萬(wàn)億的消費(fèi)市場(chǎng)。購(gòu)車人員的信息來源目前消費(fèi)者購(gòu)買汽車的主要信息來源包括:車展、車市、4S店(50.9%)、親戚朋友推薦(46.8%)、互聯(lián)網(wǎng)(43.7%)和汽車雜志(29.1%)。車展這樣大型的汽車交流和大幅度優(yōu)惠的活動(dòng),越來越接近我們的生活。
(3)展會(huì)策劃方案寫上詳細(xì)的展會(huì)時(shí)間和地點(diǎn):
展會(huì)時(shí)間:2023-04-11到2023-04-13為期三天
展會(huì)地點(diǎn):呼和浩特阿爾泰游樂場(chǎng)
展會(huì)開展形式:車展
主辦方:內(nèi)蒙古購(gòu)車團(tuán)
協(xié)辦方:內(nèi)蒙古品藝慶典用品租賃公司
參展商:
展會(huì)內(nèi)容:新車上市的見面和推廣活動(dòng),車型展示和銷售,經(jīng)典車模拍賣,抽獎(jiǎng)游戲、展會(huì)互動(dòng)、歌舞表演、汽車電影、買車注意事項(xiàng)的講解、駕照知識(shí)講座、外地購(gòu)車朋友報(bào)銷火車票、汽車零部件、汽車經(jīng)銷商回答消費(fèi)者問題。
展會(huì)開展:
參展報(bào)名時(shí)間:2023-03-10到2023-04-10
成立車展負(fù)責(zé)小組,負(fù)責(zé)聯(lián)系溝通參展商和贊助商,解決處理車展出現(xiàn)的緊急狀況,
成立車展后勤保障組,負(fù)責(zé)物料采購(gòu)和贊助商之間的協(xié)調(diào)工作。
成立安保小組,負(fù)責(zé)車展秩序,預(yù)防和控制惡性事件的發(fā)生,也保證車展活動(dòng)人員和財(cái)產(chǎn)安全。
保潔小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生工作,
應(yīng)急小組:排除會(huì)場(chǎng)存在的安全隱患,放聲緊急事故,快速做出反應(yīng),如聯(lián)系120等。
布展時(shí)間:2023-04-08到2023-04-10
4月10日布置儀式臺(tái),儀式臺(tái)及音響設(shè)備安裝全部到位;
舉辦活動(dòng)時(shí)間:2023-04-11到2023-04-13
(4)在展會(huì)策劃方案中寫上具體哪天都什么工作安排:如:
22319年4月11日車展開始第一天工作安排
6:30打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生排除安全隱患
7:20各參展汽車等設(shè)備到場(chǎng),并開始擺放工作;
8:00(播放音樂)禮儀小姐請(qǐng)嘉賓、
8:30參加開幕儀式人員全部到位;
9:00主持人宣布開幕儀式開始介紹主辦方,協(xié)辦方和贊助單位,運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)大屏幕互動(dòng)啟動(dòng)進(jìn)行全員互動(dòng)開幕式,參加展會(huì)氣氛
9:30開幕式結(jié)束,車展活動(dòng)正式開始;
9:35開始舞臺(tái)表演;歌舞表演、
9:00表演結(jié)束;
9:05車展現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng),有獎(jiǎng)問答
10:00第一天第一輪的抽獎(jiǎng)游戲,根據(jù)到場(chǎng)消費(fèi)者掃描二維碼進(jìn)行思訊互動(dòng)電子簽到后自動(dòng)進(jìn)入獎(jiǎng)池隨后可隨機(jī)抽取
15:00第一天第二輪抽獎(jiǎng)游戲開始
16:30當(dāng)天車展結(jié)束,檢查清理現(xiàn)場(chǎng);
17:00清場(chǎng)