伴隨著智能化、信息化時代來臨,目前在大型會議、交流會和展會等流行著一種新型簽到模式,這便是微信掃二維碼會議簽到。它在現(xiàn)代各種會議簽到中扮演著不可或缺的角色?,F(xiàn)場簽到的嘉賓只需掏出手機對準二維碼掃描一下即可,無需排隊簽到了。
一般的微信簽到可能主要就是起到一個收集用戶信息的功能,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)簽到,現(xiàn)場用戶掃碼填寫信息即可。但是在很多會議活動中主辦方不光要求簡單的掃碼簽到這個功能,還有通過簽到顯示嘉賓對應(yīng)的座位號、桌號等詳細信息的需求,下面介紹下怎樣通過思訊互動平臺設(shè)置掃碼簽到顯示座位。通過思訊互動平臺的微信簽到不僅可以實現(xiàn)這些基礎(chǔ)的簽到功能,還可以實現(xiàn)跟原有的名單驗證匹配以及簽到后顯示用戶的座位號、桌號等高級功能,這里詳細介紹下如何實現(xiàn)這樣的高級功能。
會議主辦方創(chuàng)建好現(xiàn)場活動后,系統(tǒng)自動生成簽到二維碼。參會人員到達會議現(xiàn)場后,使用微信掃描籌備者提供的簽到二維碼,就可完成會議簽到。該簽到方式比較適用于開放性活動, 解放大量服務(wù)人力。
第一步、分組簽到,用戶屬性簡便區(qū)分
相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)和長長的簽到隊伍模式,掃碼簽到可以展示會議主題、驗證簽到、便捷高效,安全性與展示性兼得,還可關(guān)聯(lián)微信公眾號,掃碼參與互動即成為公眾號粉絲,吸粉輕松搞定。
第二步、會議流程,一目了然
告別傳統(tǒng)紙質(zhì)版會議流程表,參會人員只需使用微信掃一掃即可查看會議全部流程和環(huán)節(jié),給您開啟高質(zhì)感的會議。
第三步、上墻互動,暢所欲言
可全員參與討論,參會者發(fā)送消息大屏幕隨即同步展示消息內(nèi)容,促進現(xiàn)場交流,臺上臺下零距離,還可以進行現(xiàn)場提問,活躍現(xiàn)場氣氛。
第四步、嘉賓打賞,為大咖助威
會上為心儀大咖吶喊助威,無需獨立建群,紅包金額隨心發(fā)。
第五步、數(shù)據(jù)反饋
參會人員的簽到、發(fā)言等數(shù)據(jù)可高效統(tǒng)計,查詢,導出,為活動復盤提供精準數(shù)據(jù)。
下面分享一下怎樣設(shè)置掃碼簽到顯示座位,教你制作會議掃二維碼簽到。
經(jīng)過以上幾個步驟設(shè)置好以后就可以開始參與會議二維碼掃碼簽到了,在“大屏幕鏈接和二維碼”里面進入上墻大屏幕地址就可以參與了。
熱門應(yīng)用場景
現(xiàn)場用戶直接掃二維碼完成簽到,簽到的時候后臺可以設(shè)置是否填寫信息,比如:姓名、電話、公司、職務(wù)等,也可以跟原有報名數(shù)據(jù)進行驗證匹配,簽到成功顯示座位號等功能。
用戶簽到完成后大屏幕上會根據(jù)簽到用戶的頭像實時動態(tài)的組成各種logo、文字、圖案等3D動畫效果,所有人簽到完成后還可以搭配一個3D抽獎,根據(jù)簽到用戶的頭像信息進行一個滾動抽獎。
整個流程采用了全電子化,以手機作為入場憑證,實現(xiàn)了會議簽到的信息化,如此低成本、高效率的簽到系統(tǒng)就在思訊互動平臺。
在會議出口貼好簽到的二維碼,然后參會的嘉賓在進場的時候就可以用手機掃一下,進入簽到頁面,填好信息提交就完成整個簽到過程了,只是停下來掃個二維碼的時間,頂多幾秒鐘,而且不用一個個排著隊簽到,同時掃碼簽到可以大大節(jié)約簽到流程的時間。
還可以在每個入口多張貼幾個二維碼,以供多人簽到。如果活動現(xiàn)場有大屏幕的話更加方便,直接大屏幕上顯示出簽到二維碼,來賓找好位子坐下,除了支持掃碼簽到,還支持簽到名單導入功能,算是非常全面的簽到互動。
高效簡潔,商務(wù)與科技感十足
當會議人數(shù)較多時,簽到入場便成了一項細致、繁瑣而枯燥的工作。傳統(tǒng)的簽到方式至少需要兩個人站在會場的每一個入口,一人負責核對簽到信息,一人負責引導入場。而即使是熟練的核對人員,也需要平均3~5秒才能完整的核對一個人的簽到信息。經(jīng)過簡單的計算可以得知,1000人的會議甚至可能花費一個小時才能完成全體人員的簽到工作。
思訊互動平臺采用掃碼簽到方式,到場來賓自行掃碼簽到,簽到信息后臺統(tǒng)一自動審核,無需人為現(xiàn)場核實。簽到速度提升了數(shù)倍,簽到成本更是下降至幾乎為0。
適用場景:大中型會議、企業(yè)營銷會、商業(yè)活動/展會、新品發(fā)布會、婚宴/喜宴、企業(yè)年會
二維碼掃碼簽到,可代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙面簽到,基于微信掃描二維碼進行身份驗證并簽到。二維碼掃碼簽到速度快、參會人員體驗好、可以實時查看和管理簽到數(shù)據(jù),可以防止人員混入。讓會議更加有科技感。