1.現(xiàn)場的布置和檢查
根據(jù)前期制作的物料，在發(fā)布會前確保所有物料到位，并按照規(guī)劃好的場地設(shè)計(jì)進(jìn)行擺放，再逐一檢查、確認(rèn)。尤其要著重測試、檢查LED屏播放主畫面、PPT時(shí)是否清晰不變形；同樣還要把所有PPT放映1-2遍，確保各個(gè)PPT切換時(shí)不出現(xiàn)其他內(nèi)容。
2.彩排，與主持人保持高度溝通
所有的發(fā)布會都要彩排，每一個(gè)流程、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要走一遍，確保銜接無誤。主持人對于發(fā)布會而言，起著主導(dǎo)作用，因此發(fā)布會中的每一個(gè)細(xì)節(jié)的調(diào)整，都要和主持人對接清楚。小建議是，可以在控臺放一些對講機(jī)，以便方便主持人在臺下準(zhǔn)備時(shí)，直接與其溝通。
3.入場和暖場可以更有趣
所有的發(fā)布會都是入場和暖場在最前面，使得越來越多的市場人很注重入場和暖場的環(huán)節(jié)。以簽到為例，建議發(fā)布會的場景中，使用微信簽到這種電子簽到形式，不僅參會者方便，同時(shí)又能體現(xiàn)發(fā)布會的逼格。二維碼掃碼簽到，極速簽到，避免擁堵，可同時(shí)支持多人掃碼。數(shù)千人大會，可有效分流、化解簽到壓力
有些發(fā)布會中，每個(gè)參會者的座位提前安排好了，通過思訊互動簽到功能，只需會議前導(dǎo)入嘉賓姓名和座位信息，嘉賓簽到時(shí)手機(jī)端能自動就顯示座位號，幫主辦方引導(dǎo)嘉賓就坐，使會務(wù)入場更智能流暢。
落座后為避免參會者無聊，可以使用彈幕墻等功能，吸引參會者主動和發(fā)布會產(chǎn)生互動，增強(qiáng)與參會者的黏性。最后通過一段開場視頻或燈光秀，告知參會者發(fā)布會即將開始，從而引導(dǎo)出主持人，活動正式開始。
4.中場休息，也能激發(fā)參會者熱情
很多發(fā)布會中場休息之后，直接繼續(xù)下一環(huán)節(jié)，但對于參會者而言，這樣很難立即提高注意力回到會議中。中場休息后，可以通過游戲或節(jié)目，提升參會者對后面環(huán)節(jié)的注意。建議使用搖一搖賽跑、紅包雨等互動游戲提高參會者的參與熱情。
5.啟動儀式
啟動儀式的環(huán)節(jié)可以讓全場所有人參與進(jìn)來，對發(fā)布會有特別的儀式感，可以用在發(fā)布會剛開始時(shí)舉行啟動儀式，也可以在活動結(jié)尾用啟動儀式。
6.活動結(jié)束后的傳播
活動結(jié)束后，應(yīng)該及時(shí)通過各類門戶網(wǎng)站、新聞網(wǎng)站發(fā)出通稿，同時(shí)結(jié)合公眾號、微博等自媒體平臺發(fā)布軟文、推文，進(jìn)行二度傳播，塑造品牌形象。建議在發(fā)布會前期就把稿件擬好，發(fā)布會期間直接將內(nèi)容填充一下。
