簽字儀式是簽署合同的高潮,它的時間不長,但程序規(guī)范、莊嚴、隆重而熱烈。簽字儀式的正式程序一共分為四項:
(一)簽字儀式正式開始。
各國簽字儀式的程序大同小異,以我國為例:雙方參加簽字儀式的人員步入簽字廳。簽字人入座。雙方的助簽人員分別站立于簽字人員的外側,協(xié)助翻揭文本及指明簽字處。其他人員分主方、客方按身份順序站立于后排,客方人員按身份由高到低從中向右邊排,主方人員按身份高低由中向左邊排。當一行站不完時,可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例,排成兩行、三行或四行。
(二)簽字人正式簽署合同文本。
通常的作法,是先簽署己方保存的合同文本,再接著簽署他方保存的合同文本。每個簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時,按慣例應當名列首位。因此,每個簽字人均應首先簽署己方保存的合同文本,然后再交由他方簽字人簽字(由助簽人交換),其含義是在位次排列上,輪流使有關各方有機會居于首位一次,以顯示機會均等,各方平等。
(三)簽字人正式交換已經有關各方正式簽署的合同文本。此時,各方簽字人應熱烈握手,互致祝賀,并可相互交換各自方才使用過的簽字筆,以示紀念。全場人員應鼓掌,表示祝賀。
(四)飲香檳酒。交換已簽的合同文本后,有關人員,尤其是簽字人當場干上一杯香檳酒,是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。 在一般情況下,商務合同在正式簽署后,應提交有關方面進行公證,才正式生效。
(五)依次有序的退場。
制作一個線上簽約儀式現(xiàn)場也是非常簡單的只需要以下幾個步驟即可實現(xiàn)的:
在線體驗 立即制作
1、注冊登錄到思訊互動后臺,點擊右上角“創(chuàng)建新活動”創(chuàng)建一個活動。


2、活動創(chuàng)建好了以后以此點擊“功能設置”-“活動設置”-“電子簽約”。
3、可以添加多輪簽約項目,點擊“設計”,即可開始設置簽約內容


4、點擊“添加元素”,依次設置“簽名區(qū)域”、“添加logo文字樣式”等,多個簽名區(qū)域拖動時可以出現(xiàn)對標線幫助對齊,再選擇落款模式,設置完成了點擊保存就添加成功了,如果現(xiàn)場需要多個簽約客戶端根據上面的方法再繼續(xù)添加即可。

5、簽約客戶端都添加完成并保存后輪次就添加好了,如果有多輪簽約需要進行可以繼續(xù)再添加輪次。
6、輪次都添加完成后,就可以進入大屏幕頁面進行簽約了。點擊點擊全局設置,把訪問地址復制到平板的瀏覽器打開

7、參與簽約的客戶端有幾種方式進入簽約頁面:
1)可以通過微信掃屏幕頁面上的二維碼進入簽約頁面并正確選擇對應的客戶端。
2)可以通過瀏覽器復制鏈接,或者用瀏覽器自帶的掃碼功能打開
8、進入簽約端以后,簽到設備,如平板或者手機,直接簽名大屏幕上就可以同步顯示了,如果是一輪一輪的簽約的話需要點擊“空格鍵”來結束當前簽約,才可以完成當前輪次的簽約,當前輪次完成后才可以進行下一輪的簽約。
以上流程就是在現(xiàn)場簽約儀式中使用思訊互動的電子簽約整個流程,思訊互動平臺已經累計為幾百場各種簽約儀式提供技術支持服務了,都獲得了客戶的一致好評。
正式使用的情況下為了避免現(xiàn)場網絡、設備等出現(xiàn)突發(fā)情況可以采取下面幾個方法:
1、現(xiàn)場簽約的時候多準備幾臺簽約終端,以備某個終端突發(fā)故障的時候可以臨時用其他設備代替完成簽約。
2、可以提前設置好備用簽名圖,某個設備無法簽約的情況下可以后臺點擊顯示備用簽名圖。
3、你如果用pad,正式用的時候pad設置上永遠不要鎖屏,別嘉賓上去簽的時候鎖屏了,又不知道密碼。