簽約儀式是商業(yè)活動(dòng)中的一項(xiàng)非常重要的環(huán)節(jié)，它代表著雙方企業(yè)或個(gè)人之間的合作關(guān)系，是一種互信和承諾的體現(xiàn)。簽約儀式不僅具有法律效應(yīng)，還承載了商業(yè)倫理、社交禮儀等多種方面的含義。
簽約儀式在商業(yè)活動(dòng)中具有重要的意義。詳細(xì)解析簽約儀式流程不僅可以確保簽約的順利進(jìn)行，還能夠增強(qiáng)雙方之間的信任和友誼，為商業(yè)活動(dòng)的成功實(shí)現(xiàn)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。下面筆者詳細(xì)講解一下我理解的簽約儀式流程，希望對(duì)大家有所幫助，文中用的配圖是大屏電子簽約的現(xiàn)場(chǎng)效果。
簽約儀式流程
1、嘉賓簽到，休息或進(jìn)入會(huì)場(chǎng)
需要會(huì)議策劃安排好人員在現(xiàn)場(chǎng)做好相關(guān)的指引，快速高效的完成簽到，可以選擇掃碼簽到，現(xiàn)場(chǎng)大屏的簽到墻也能同時(shí)作為活動(dòng)主題或是品牌展示工具。時(shí)間大概在30-40分鐘內(nèi)完成。
2、介紹與會(huì)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)
等所有嘉賓入場(chǎng)就坐后，就可以由主持人宣布簽約儀式正式開(kāi)始，并對(duì)此次簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹，這里的時(shí)間控制在2-3分鐘以內(nèi)。
3、主持人開(kāi)場(chǎng)白、簽約項(xiàng)目簡(jiǎn)介
介紹簽約的項(xiàng)目時(shí)間可以長(zhǎng)一些，但是也控制在10分鐘以內(nèi)。
4、簽約、合影
正式簽約儀式環(huán)節(jié)要注意提前準(zhǔn)備好簽約需要用到的道具，可以選擇傳統(tǒng)簽約，或者為了提升品牌形象以及方便后期宣傳，選擇大屏電子簽約，嘉賓上臺(tái)在簽約臺(tái)上簽到，大屏同步簽名并自動(dòng)截圖存檔。
5、公司負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
簽約完成之后可以安排雙方的負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行發(fā)言，時(shí)間控制在30分鐘之內(nèi)。
6、記者自由提問(wèn)
一般重要的簽約儀式都會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)的媒體見(jiàn)證，因此需要安排專門(mén)的媒體采訪，時(shí)間在20分鐘以內(nèi)。
7、簽約儀式結(jié)束，安排餐飲
電子簽約優(yōu)勢(shì)？
1、替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約儀式，既環(huán)保，同時(shí)又能夠增加活動(dòng)的亮點(diǎn)；
2、由簽約雙方或多方在移動(dòng)終端簽名并將簽名同步到現(xiàn)場(chǎng)大屏幕上，現(xiàn)場(chǎng)嘉賓與媒體共同見(jiàn)證這一重要時(shí)刻，將簽約儀式的氣氛推到高潮，讓簽約本身更具新聞價(jià)值。
電子簽約小程序系統(tǒng)怎么制作？
做小程序除了自己進(jìn)行代碼邏輯開(kāi)發(fā)的方法之外，其實(shí)還可以可以找個(gè)市面上的第三方小程序制作網(wǎng)站，在選擇做小程序網(wǎng)站的時(shí)候也有一些技巧，比如選擇成立時(shí)間長(zhǎng)，技術(shù)成熟的公司，查看每一家小程序制作公司的過(guò)往口碑，案例成果等等。例如思訊互動(dòng)平臺(tái)！
（1）在思訊互動(dòng)（http://www.xves.cn/）注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)并登錄，創(chuàng)建好活動(dòng)后，互動(dòng)功能找到電子簽約，進(jìn)入電子簽約后臺(tái)設(shè)置界面，先點(diǎn)擊添加輪次，輸入項(xiàng)目名稱
（2）點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，如下圖圖2，即可開(kāi)始設(shè)置簽約內(nèi)容
（3）添加元素：
添加簽名：不限制添加，可隨意拖動(dòng)；多個(gè)簽名區(qū)域拖動(dòng)時(shí)可以出現(xiàn)對(duì)標(biāo)線幫助對(duì)齊；
添加圖片：可自定義添加圖片，如添加logo
添加文字：可自定義添加文字，文字的顏色樣式都可設(shè)置
添加區(qū)域：可給簽字區(qū)域添加底圖，選擇顏色、樣式和透明度
添加橫線：添加橫線，可以拉伸，選擇顏色、樣式、粗細(xì)和透明度
（4）統(tǒng)一大?。嚎勺远x調(diào)節(jié)簽名和簽名區(qū)域的大小
（5）落款模式
默認(rèn)模式：
- 在平板或者手機(jī)端簽字時(shí)，大屏幕也實(shí)時(shí)顯示，大部分常規(guī)的模式
- 點(diǎn)擊添加元素：不限制添加，可隨意拖動(dòng)，多個(gè)簽名區(qū)域拖動(dòng)時(shí)可以出現(xiàn)對(duì)標(biāo)線幫助對(duì)齊
- 方框內(nèi)既是簽名時(shí)筆跡顯示的位置和落款的位置，簽約人在平板輸入的內(nèi)容，提交后內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在區(qū)域
- 鼠標(biāo)點(diǎn)擊方框的簽字區(qū)域時(shí)，可設(shè)置簽約方的名稱，添加簽約方的logo
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框的邊角，可輕松拉伸
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框，單擊右鍵即可復(fù)制和刪除
- 備用簽名開(kāi)關(guān)：?jiǎn)⒂?關(guān)閉備用簽名
- 上傳簽約方的背景，會(huì)顯示在簽約端
依次落款模式：
- 添加簽約方時(shí)，出現(xiàn)落款區(qū)域和簽名區(qū)域；拖動(dòng)簽字區(qū)域和落款區(qū)域進(jìn)行排版
- 在簽字端簽字時(shí)，實(shí)時(shí)在大屏幕的簽字區(qū)域顯示，簽字端提交后，顯示在落款區(qū)域
- 鼠標(biāo)點(diǎn)擊方框的簽字區(qū)域時(shí)，可設(shè)置簽約方的名稱，添加簽約方的logo
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框的邊角，可輕松拉伸
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框，單擊右鍵即可復(fù)制和刪除
- 備用簽名開(kāi)關(guān)：?jiǎn)⒂?關(guān)閉備用簽名
- 鼠標(biāo)點(diǎn)擊灰色方框的落款區(qū)域時(shí)，可設(shè)置落款的速度，添加落款動(dòng)畫(huà)
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框的邊角，可輕松拉伸
同時(shí)落款：
- 在簽字端簽字時(shí)，實(shí)時(shí)在大屏幕的簽字區(qū)域顯示，大屏幕端空格鍵按下結(jié)束，簽名同時(shí)落款到落款區(qū)域。
- 鼠標(biāo)點(diǎn)擊方框的簽字區(qū)域時(shí)，可設(shè)置簽約方的名稱，添加簽約方的logo
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框的邊角，可輕松拉伸
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框，單擊右鍵即可復(fù)制和刪除
- 備用簽名開(kāi)關(guān)：?jiǎn)⒂?關(guān)閉備用簽名
- 鼠標(biāo)點(diǎn)擊灰色方框的落款區(qū)域時(shí)，可設(shè)置落款的速度，添加落款動(dòng)畫(huà)
（6）設(shè)置背景圖片和音樂(lè)
可自定義上傳背景和音樂(lè)
（7）設(shè)置完成后播放動(dòng)畫(huà)，開(kāi)啟后，有煙花和彩帶兩種特效，簽約結(jié)束后播放特效
（8）簽約設(shè)備：修改簽約設(shè)備上的背景、背景圖片、簽字區(qū)域顏色、邊框顏色
（9）簽字筆觸：三種筆觸風(fēng)格選擇，點(diǎn)擊筆觸顏色可更改簽字的筆觸顏色，調(diào)節(jié)筆觸的粗細(xì)
（10）全局設(shè)置
點(diǎn)擊全局設(shè)置
4種按鈕：刷新按鈕，簽約方按鈕，網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，全屏按鈕。開(kāi)啟后在簽約設(shè)備上顯示。關(guān)閉則不顯示。
訪問(wèn)地址：可用瀏覽器或者微信等打開(kāi)
（1）在ipad或者手機(jī)等終端上打開(kāi)瀏覽器（推薦QQ瀏覽器 ），輸入局域網(wǎng)訪問(wèn)地址。在ipad或者手機(jī)等終端上打開(kāi)微信或?yàn)g覽器（推薦QQ瀏覽器 ），掃碼二維碼
