對于企業(yè)來說，新品發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
首先對本次推廣產(chǎn)品要有深刻認(rèn)識，確定下新產(chǎn)品發(fā)布會的目的及相關(guān)產(chǎn)品資料;確定好本次新產(chǎn)品發(fā)布會的經(jīng)費(fèi);確定公司撰寫新聞通稿;確定發(fā)布會規(guī)模、來賓人群及人數(shù)、推行發(fā)布會場點(diǎn)及禮品;產(chǎn)品展示方式、禮儀人員、會場布置等;擬定發(fā)布會流程，確定方案;準(zhǔn)備相關(guān)人員的演講稿;邀請媒體、行業(yè)伙伴等，發(fā)送邀請函。
下面分5點(diǎn)給大家詳細(xì)的解說下：
1、明確發(fā)布會目標(biāo)
由于產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場有媒體記者到場，通過其新聞稿件的發(fā)布，產(chǎn)品發(fā)布會的知名度也就能大大提升，因此，發(fā)布會的目標(biāo)一般是提升產(chǎn)品銷量、提升企業(yè)知名度與曝光度等，同時，由于發(fā)布會常常有互動問答環(huán)節(jié)，發(fā)言人可以回答到場嘉賓的問題，發(fā)布會也能起到公關(guān)的作用。但在確定發(fā)布會目標(biāo)時一定不能貪心，要挑出最主要的目的作為核心，將其他的策劃細(xì)節(jié)都圍繞此核心展開。
2、明確發(fā)布會預(yù)算
發(fā)布會中各項(xiàng)資金支出是比較多的，比如場地租賃、場地布置、物料準(zhǔn)備等，因此，在做發(fā)布會策劃時，一定要明確預(yù)算范圍，一般來說，預(yù)算會預(yù)留出10%到13%的意外開支。
3、明確發(fā)布會場地
一般來說，發(fā)布會會選在星級酒店里舉辦，在選擇發(fā)布會場地時，要考慮場地的交通因素、成本預(yù)算、場地大小、內(nèi)部設(shè)施、容納人數(shù)等，可以多選幾個備選地點(diǎn)，再進(jìn)行實(shí)地考察。
4、明確發(fā)布會流程
一般來說，一場產(chǎn)品發(fā)布會包括嘉賓入場簽到、產(chǎn)品展示、互動問答、簽約等環(huán)節(jié)，為了活躍現(xiàn)場氣氛，提升嘉賓體驗(yàn)感，還會在流程中插入一些互動環(huán)節(jié)，比如抽獎活動、互動游戲等。發(fā)布會活動的流程是新聞報(bào)道的關(guān)鍵，一定要做的有創(chuàng)意。以抽獎活動為例，如果是新品發(fā)布會，常常會抽送新品試用裝。這里就可以用大屏互動抽獎程序，嘉賓掃碼即可參與抽獎，中獎通知會在手機(jī)端發(fā)送給中獎?wù)?，?chuàng)意又快捷。
5、明確發(fā)布會宣傳推廣方案
提升產(chǎn)品發(fā)布會的知名度，就一定要做好發(fā)布會的宣傳推廣工作，這里包括3個階段，即會前、會中以及會后。在發(fā)布會活動之前，可以在社交平臺發(fā)布倒計(jì)時信息，為發(fā)布會活動造勢；發(fā)布會當(dāng)天，可以來點(diǎn)直播，讓更多網(wǎng)友參與到會議活動中；發(fā)布會結(jié)束后的階段也不能忽視，可以發(fā)一些活動照片、活動總結(jié)等。
