想要組織一場成功的展會(huì)，往往需要提前幾個(gè)月就開始細(xì)致的規(guī)劃和準(zhǔn)備。為了營造一個(gè)良好的展會(huì)氛圍，并為參展人群營銷一次良好的展會(huì)體驗(yàn)，在展會(huì)策劃的準(zhǔn)備工作中，有許多事情需要完成。具體有哪些呢？接著往下看吧！
1、做好燈光的規(guī)劃
企業(yè)展會(huì)設(shè)計(jì)中重要的一點(diǎn)就是燈光效果是否合適，燈光若是太亮?xí)萄?，若是太暗又不夠清楚，所以做展?huì)設(shè)計(jì)時(shí)一定要保證燈光效果的張弛有度。現(xiàn)在許多展會(huì)設(shè)計(jì)公司為了給參觀者更好的體驗(yàn)感，會(huì)選擇合適的照明系統(tǒng)，保證燈光有較好的效果。通過燈光的烘托可以讓展會(huì)有了一個(gè)更好的展示效果，企業(yè)展會(huì)也能更好地展示品牌形象和產(chǎn)品性能，有效地幫企業(yè)拓展客源。
2、提前做好項(xiàng)目預(yù)算，盡量控制成本
每個(gè)企業(yè)展會(huì)設(shè)計(jì)的預(yù)算都是有一定標(biāo)準(zhǔn)的，如果只關(guān)注設(shè)計(jì)而忽略預(yù)算，后期就可能出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)需要重新進(jìn)行設(shè)計(jì)，這樣特別浪費(fèi)人力物力，處理起來也會(huì)比較困難。因此展會(huì)設(shè)計(jì)公司應(yīng)該提前做好預(yù)算。如果是與展會(huì)設(shè)計(jì)公司合作，也要提前了解客戶所能承擔(dān)的費(fèi)用。確定好預(yù)算后，我們就會(huì)按照預(yù)算來設(shè)計(jì)規(guī)劃展會(huì)。
3、與客戶確定好展會(huì)設(shè)計(jì)風(fēng)格
很多展會(huì)設(shè)計(jì)師一開始只考慮到自己的喜好，客戶一定會(huì)滿意，其實(shí)并非如此。不同的展會(huì)設(shè)計(jì)風(fēng)格有著很大的差異性，這也就需要大家與客戶確定展會(huì)設(shè)計(jì)的風(fēng)格，只有這樣才不會(huì)做無用功。
4、突出特色產(chǎn)品或服務(wù)
社會(huì)的飛速發(fā)展使得許多企業(yè)的產(chǎn)品趨于單一化，當(dāng)客戶想要買一個(gè)產(chǎn)品時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)同一產(chǎn)品的種類太多，不知道該作何選擇。所以，我們?cè)谧銎髽I(yè)展會(huì)展示設(shè)計(jì)時(shí)，一定要把能代表企業(yè)品牌形象的特色產(chǎn)品擺放在展會(huì)顯眼的位置，才能讓客戶對(duì)產(chǎn)品有所了解，當(dāng)然如果可以現(xiàn)場體驗(yàn)，那就更好了，不僅可以給參觀者留下較為深刻的印象，也促進(jìn)企業(yè)銷售額的增加。
5、企業(yè)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)醒目
企業(yè)的logo是參觀者走近展會(huì)容易關(guān)注到的信息，因此必須保證logo的簡潔明了。我公司之前就有客戶因?yàn)槠髽I(yè)標(biāo)識(shí)不夠明確，就錯(cuò)失過潛在客戶。因此，為了防止這類情況再次發(fā)生，公司做展會(huì)設(shè)計(jì)時(shí)，一定要讓標(biāo)識(shí)足夠醒目，能讓客戶一眼就看到，而且還要留下深刻的印象。
6、展會(huì)現(xiàn)場氣氛的掌控
一場成功的展會(huì)通過現(xiàn)場的氛圍就能看得出來，要想達(dá)到這個(gè)效果，其實(shí)很簡單可以選擇大屏互動(dòng)游戲，小編可以給大家推薦幾款!
活動(dòng)現(xiàn)場互動(dòng)小游戲一：瘋狂數(shù)錢游戲。
微信瘋狂數(shù)錢游戲是現(xiàn)場常用的大屏幕互動(dòng)游戲，寓意財(cái)源滾滾來，非常適合年會(huì)場景，使其更加適應(yīng)現(xiàn)場互動(dòng)要求，用戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)看誰手機(jī)上數(shù)錢數(shù)的數(shù)量最多，大屏幕上就好實(shí)時(shí)顯示排名，最終可以根據(jù)數(shù)錢數(shù)量多少發(fā)獎(jiǎng)品，如果老板任性土豪還可以數(shù)多少錢就發(fā)多少錢。
活動(dòng)現(xiàn)場互動(dòng)小游戲二：微信搖一搖競技游戲。
微信搖一搖競技游戲由微現(xiàn)場率先開發(fā)出來之后迅速風(fēng)靡全國各大活動(dòng)現(xiàn)場，直至現(xiàn)在依舊是經(jīng)久不衰，每年都會(huì)成為各大公司的年會(huì)上最具特色與亮點(diǎn)的互動(dòng)環(huán)節(jié)，當(dāng)全場用戶在同一刻同時(shí)都瘋狂開始搖動(dòng)手機(jī)時(shí)，那種氛圍那種場面，簡直就是無與倫比。微信搖一搖競技游戲有賽馬、賽車、馬拉松、猴子爬樹、游泳等多種風(fēng)格自由選擇。
活動(dòng)現(xiàn)場互動(dòng)小游戲三：微信大屏互動(dòng)彈幕。
在各大視頻網(wǎng)站上大家可能都接觸過彈幕效果，但是如果在團(tuán)建現(xiàn)場臺(tái)上一邊表演節(jié)目，臺(tái)下觀眾一邊直接可以通過發(fā)送彈幕在屏幕上互動(dòng)，臺(tái)上臺(tái)下融為一體這是多么的有趣味啊。而且臺(tái)下觀眾參與方式也是非常簡單，只需要掃描大屏幕二維碼發(fā)送內(nèi)容就行，不管你屏幕里面播放的是視頻啊、舞蹈動(dòng)畫啊、還是現(xiàn)場的直播都可以直接出現(xiàn)彈幕效果。
活動(dòng)現(xiàn)場互動(dòng)小游戲四：微信3D簽到。
微信3D簽到是微現(xiàn)場在原有的簽到墻基礎(chǔ)上開發(fā)出來的一種新型簽到產(chǎn)品，而且屏幕效果更加酷炫，動(dòng)畫效果更棒的一種現(xiàn)場簽到產(chǎn)品。用戶入場的時(shí)候掃描簽到二維碼完成簽到，簽到完成后可以自動(dòng)的拼成3D圖形或者企業(yè)的logo或者slogan，是不是很高大上啊？
活動(dòng)現(xiàn)場互動(dòng)小游戲五：現(xiàn)場搶紅包。
活動(dòng)現(xiàn)場怎么能沒有紅包的聲影呢，但是你還在一張一張的鈔票的給是不是就顯得有點(diǎn)太low了啊，微現(xiàn)場紅包雨產(chǎn)品只需要使用手機(jī)微信即可搶紅包，大屏和手機(jī)上同時(shí)下紅包雨，點(diǎn)擊手機(jī)即可搶紅包，錢可就是直接進(jìn)入到你個(gè)人的微信錢包了，是不是很方便呢。
