年會(huì)不僅是公司對(duì)前一年工作的回顧，也是增進(jìn)員工與企業(yè)之間相互了解的重要途徑，一個(gè)成功的公司年會(huì)策劃方案不僅要展現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)格，而且要投入更多的人文關(guān)懷。下面是做好公司年會(huì)策劃的重要三要素。
一、保存年度會(huì)議預(yù)算
你可以用同樣的錢做更多的事情。以企業(yè)年會(huì)酒店為例，為了節(jié)省年會(huì)酒店的成本，這是不能理解的，這需要了解酒店定價(jià)體系。一般來說，酒店價(jià)格可以分為從高到低五個(gè)等級(jí)：馬克價(jià)格、前折價(jià)格、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議組價(jià)格和旅游組價(jià)格。這就是為什么一些客戶抱怨直接從酒店預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地和房間比從計(jì)劃年度會(huì)議的公司報(bào)價(jià)高。
二、節(jié)約年會(huì)時(shí)間
節(jié)省公司年會(huì)時(shí)間的重要一點(diǎn)是簡(jiǎn)化年會(huì)流程。專業(yè)的年會(huì)策劃公司熟悉酒店提供的場(chǎng)地和服務(wù)。根據(jù)你的年會(huì)組織的五個(gè)要素，他們可以快速地向你推薦合適的地點(diǎn)。如果你選擇一家經(jīng)驗(yàn)豐富的年會(huì)策劃公司，他們應(yīng)該能夠很快地報(bào)告初步預(yù)算供你參考。
三、確定年會(huì)策劃方案
首先，會(huì)議議程要合理安排好本次會(huì)議的核心議題，主場(chǎng)地、舞臺(tái)、背景建設(shè)、年會(huì)節(jié)目選擇、菜單菜單、房間、往返等幾個(gè)環(huán)節(jié)是此次會(huì)議的重點(diǎn)。實(shí)施細(xì)則的通知。首先，要制定工作計(jì)劃，這是提高工作效率、保證活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。另外，年會(huì)策劃需要考慮現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，調(diào)節(jié)氣氛。可以用更高端的互動(dòng)大屏幕思訊互動(dòng)中的互動(dòng)小游戲或是抽獎(jiǎng)活動(dòng)功能來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。
工作表的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：
1、邀請(qǐng)貴賓并確認(rèn)其業(yè)務(wù);
2、完成舞臺(tái)設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)施工、燈光及音響布置;
3、文件和會(huì)議材料的準(zhǔn)備;
4、房間分配表;
5、餐飲(菜單，菜單，主桌，桌牌);
6、交通安排;
7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)任務(wù)的人員和聯(lián)系方式;
8、存款支付進(jìn)度表;
9、表演者的邀請(qǐng)和確認(rèn);
10、禮品、胸針、招牌和賀卡;
11、會(huì)議照片和視頻的制作和演示。
在審查籌備工作時(shí)，關(guān)鍵是圍繞公司年會(huì)的目的、關(guān)鍵人物和核心問題的相關(guān)活動(dòng)是否足夠豐富和突出，盡量不要讓贊助商在共你說年會(huì)上太搶風(fēng)頭。
在年度策劃中，我們必須考慮三個(gè)重要的因素：年度會(huì)議的時(shí)間成本、年度會(huì)議的預(yù)算和年度會(huì)議的計(jì)劃。
