根據(jù)前期制作的物料,在發(fā)布會前確保所有物料到位,并按照規(guī)劃好的場地設(shè)計進行擺放,再逐一檢查、確認(rèn)。尤其要著重測試、檢查LED屏播放主畫面、PPT時是否清晰不變形;同樣還要把所有PPT放映1-2遍,確保各個PPT切換時不出現(xiàn)其他內(nèi)容。
二.彩排,與主持人保持高度溝通
所有的發(fā)布會都要彩排,每一個流程、每一個環(huán)節(jié)都要走一遍,確保銜接無誤。主持人對于發(fā)布會而言,起著主導(dǎo)作用,因此發(fā)布會中的每一個細(xì)節(jié)的調(diào)整,都要和主持人對接清楚。小建議是,可以在控臺放一些對講機,以便方便主持人在臺下準(zhǔn)備時,直接與其溝通。
三.入場、暖場和環(huán)節(jié)設(shè)定可以更有趣
所有的發(fā)布會都是入場和暖場在最前面,使得越來越多的市場人很注重入場和暖場的環(huán)節(jié)。以簽到為例,建議發(fā)布會的場景中,使用微信簽到這種電子簽到形式,不僅參會者方便,同時又能體現(xiàn)發(fā)布會的逼格。同時需要搭配誠意滿滿的抽獎環(huán)節(jié)。可以是運氣性發(fā)獎,也可以是競技性發(fā)獎。
相比傳統(tǒng)的抽獎箱抽獎,現(xiàn)在有更多的抽獎軟件可以用,不但發(fā)獎核銷方便,也可以帶動現(xiàn)場氣氛,更好的提高活動的趣味性和質(zhì)感。在這里給大家推薦幾款比較好用的抽獎玩法,實測好用,重點是免費開放,可以幫您省心省力省錢,同時兼具氣氛品質(zhì)效果!