選址需要提前預(yù)定，越是參會(huì)人數(shù)多的發(fā)布會(huì)現(xiàn)場，越是熱門地點(diǎn)，越是會(huì)與熱門時(shí)間或事件撞車，為了穩(wěn)妥起見，可以同時(shí)考察多個(gè)地點(diǎn)方案。在預(yù)算范圍內(nèi)，建議選址主要從以下幾點(diǎn)考慮：容量、設(shè)施、檔次。根據(jù)不同的需求，選址有所不同，比如，時(shí)尚品發(fā)布會(huì)，可以不惜一切代價(jià)，選擇環(huán)境美輪美奐，比較高大上的場址，因?yàn)樗囆g(shù)與奢侈是傳播的要點(diǎn)；如果是注重產(chǎn)品性能的互聯(lián)網(wǎng)公司，則建議選擇人數(shù)容量大一點(diǎn)的場址，比如體育場、文化中心，這樣可以從全國各地多招募一些粉絲過來狂歡；
設(shè)施上要根據(jù)發(fā)布會(huì)需求，提前檢測最基本的電源、無線網(wǎng)、投影、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、桌椅是否齊備；如果對舞臺(tái)布置有要求，則需要提前幾天進(jìn)行布置搭建。謹(jǐn)記，所有的設(shè)備都可能出現(xiàn)問題，要提前準(zhǔn)備備案。比如：現(xiàn)場準(zhǔn)備備用電腦避免 Keynote 或 PPT 出現(xiàn)問題；上臺(tái)演講者別2個(gè)無線麥克風(fēng)，以防出現(xiàn)異常； 提前準(zhǔn)備幾個(gè)應(yīng)急的笑話或是小故事，為設(shè)備故障預(yù)留搶修時(shí)間。
馬上進(jìn)入發(fā)布會(huì)的高峰時(shí)期，很多公司都想搞一場高逼格的新品發(fā)布會(huì)。如何才能開一場高逼格的新品發(fā)布會(huì)，讓很多企業(yè)費(fèi)勁了心思。比如選址、搭建、技術(shù)、視頻等各項(xiàng)優(yōu)化都需要高額的支出。而對于現(xiàn)場互動(dòng)環(huán)節(jié)的優(yōu)化，則可以用省錢省力的優(yōu)化，瞬間提升新品發(fā)布會(huì)的逼格。配置好現(xiàn)場大屏互動(dòng)流程。如何才能開一場高逼格的新品發(fā)布會(huì)，讓很多企業(yè)費(fèi)勁了心思。比如選址、搭建、技術(shù)、視頻等各項(xiàng)優(yōu)化都需要高額的支出。而對于現(xiàn)場互動(dòng)環(huán)節(jié)的優(yōu)化，則可以用省錢省力的優(yōu)化，瞬間提升新品發(fā)布會(huì)的逼格。建議使用大屏幕互動(dòng)游戲提高參會(huì)者的參與熱情。
啟動(dòng)儀式的環(huán)節(jié)可以讓全場所有人參與進(jìn)來，對發(fā)布會(huì)有特別的儀式感，可以用在發(fā)布會(huì)剛開始時(shí)舉行啟動(dòng)儀式，也可以在活動(dòng)結(jié)尾用啟動(dòng)儀式。
活動(dòng)結(jié)束后的傳播
活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)該及時(shí)通過各類門戶網(wǎng)站、新聞網(wǎng)站發(fā)出通稿，同時(shí)結(jié)合公眾號、微博等自媒體平臺(tái)發(fā)布軟文、推文，進(jìn)行二度傳播，塑造品牌形象。建議在發(fā)布會(huì)前期就把稿件擬好，發(fā)布會(huì)期間直接將內(nèi)容填充一下。
