在商務交往中，企業(yè)之間達成某種協議，簽訂合同，需要舉辦簽約儀式，體現雙方對合作的尊重和重視，不論是企業(yè)機構的融資發(fā)布會，還是戰(zhàn)略合作發(fā)布會，簽約儀式都是一場活動中最重要的環(huán)節(jié)，簽約儀式相對一場活動而言，相對正式，時間短，但是前期需要大量的籌備工作，這就需要活動現場所有工作人員的共同努力了。
簽約儀式準備
1. 提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時間，至少在活動開始前一周發(fā)出邀請函。
2. 場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動場所，要征得簽約雙方企業(yè)的同意。
3. 簽約儀式的時間確定，要避開周末和節(jié)假日，方便參會人員出席。
4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺設計要風格一致，貼合簽約儀式的主題。
5. 簽到桌要按照儀式規(guī)范的禮儀來準備，采用長桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含領導姓名等信息。
6. 準備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準備。
7. 安排簽到座次，簽約儀式最能體現禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側，客方在右，當一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則。
8. 確定主持人和領導發(fā)言人的講話稿。
9. 規(guī)范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士最好穿西裝打領帶。
10. 物料準備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認。
11. 做好現場工作人員分工，現場的執(zhí)行團隊做好分工，維持現場秩序，提高工作效率，
12. 提前聯系禮儀公司。
13. 預約相關媒體到場。
簽約儀式流程
1.簽到嘉賓入場，進入主會場；
2.主持人開場白，介紹會場嘉賓；
3.雙方致辭，簽約項目介紹；
4.現場簽約儀式；
5.合照留念；
6.媒體采訪；
7.儀式結束；
以上就是整理出來的簽約儀式流程，簽約儀式的準備工作繁雜，需要注意的禮儀事項很多，需要考慮到各個方面，小編建議最好找一家有經驗的活動公司來承辦，以確保簽約儀式的圓滿舉行。
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