政府會議如黨代會、人代會、政協會及領導召開的各類會議是政府和領導工作中最重要的政治任務和工作重心之一。隨著全國政務信息化建設的推進,政府會議的信息化已是時代的必然。政府會議報到系統(tǒng)由于其特殊的政治意義和社會意義,必須萬無一失,不能出任何差錯。
會議簽到工作現狀當前手工會務的主要缺陷:每次準備的工作繁雜。開會期間報到人數統(tǒng)計工作量大、繁瑣、不精確,匯總數據不及時。
會議簽到系統(tǒng)就是為了實現會議的智能簽到數據采集、數據統(tǒng)計和信息查詢過程自動化,會議管理自動化而開發(fā)的軟件,脫離以往的手工簽到。
目前根據思訊互動平臺上大型會議簽到系統(tǒng)使用的情況來看,以下兩種是使用最多的兩種現場簽到二維碼應用:
一、微信簽到墻
微信簽到墻是使用最為簡單的一種簽到方式,現場用戶直接掃碼關注主辦方公眾平臺完成簽到,簽到的時候后臺可以設置是否填寫些基本信息比如:姓名、電話、公司、職務等。用戶簽到完成后大屏幕上會實時動態(tài)的展示用戶的頭像、姓名等信息。所有人簽到完成后可以根據簽到人員的信息進行頭像滾動抽獎。
二、微信3D簽到
3D簽到相比較第一種簽到墻效果更加高端,簽到完成后大屏幕會根據簽到人員的頭像信息實時動態(tài)的展現出各種3D動畫效果,還可以自動拼成企業(yè)的logo、文字等圖案。
下面分享一下會議簽到系統(tǒng)詳細操作教程,手把手教你會議簽到二維碼怎么樣做。
大屏互動簽到上墻該如何制作?
簽到功能該創(chuàng)建操作流程↓
首先,注冊登錄思訊互動平臺個人后臺
(1)進入思訊互動官網:http://www.xves.cn,注意右上角,點擊注冊。(如您已有賬號,直接點擊登錄)
圖 1 思訊互動官網首頁
(2)新用戶點擊注冊-彈出如下界面,依次填寫用戶名、手機號碼、密碼(至少6位,建議數字字母組合使用并牢記密碼),獲取驗證碼,即可注冊成功。
(注意用戶名限定6-20字,用戶名唯一,不能與平臺其他用戶的用戶名相同,且暫不支持修改)
圖 2 在線注冊界面
(3)已注冊過用戶,直接在首頁點擊登錄,跳出如下界面;點擊微信登錄/釘釘登錄,跳出二維碼,打開相應APP掃一掃即可登錄成功。
圖 3 登錄界面直接進入個人操作后臺
(1)登錄后,點擊左側“我的活動->活動創(chuàng)建”進入活動創(chuàng)建頁面,可自行輸入活動名稱,試用版可以直接立即創(chuàng)建,收費版需要選擇活動進行時間。關于接入類型選擇,一般選擇微信公眾號接入類型。
活動創(chuàng)建頁面
(1)活動創(chuàng)建完成>點擊功能設置>“簽到設置”,可打開簽到設置頁面??梢愿鼡Q手機端簽到頁面的風格>設置簽到截止時間(打開顯示人數,大屏幕的畫面會顯示已簽到的人數)
(2)顯示人數下方,有四種簽到方式選擇:
掃碼簽到:用戶只要打開微信掃描屏幕二維碼,就能參與活動(不設定簽到方式時,默認的簽到方式)??梢栽O置截止時間,超過這個時間就無法簽到成功了。
圖 2 掃碼簽到設置
(3)入場動畫,為用戶簽到時,大屏幕特效呈現的動畫效果,可聯系客服定制(開啟后,3D簽到及l(fā)ogo簽到的卡片進入效果生效)
實名簽到:開啟實名顯示后,大屏幕將顯示簽到用戶的真實姓名。如果需要驗證手機號碼的真實性則開啟驗證即可,如圖↓。
實名簽到設置
(2)實名簽到高級信息可添加更多選項,如公司、職位、地址、行業(yè)等等
(3)設置好后,用戶掃碼簽到時,將會彈出相應的信息填寫界面(如圖4),用戶填寫完提交后,才能參與活動。
圖 4 實名簽到手機端效果
名單簽到:預先導入名單,只有名單內的用戶才能簽到成功,首先選中“名單簽到”,“實名顯示”等三個滑塊設置好后,點擊“保存”。(如圖↓)
名單簽到設置
(2)接下來點擊左側“用戶管理”,在用戶列表界面點擊“導入”,如圖↓。
導入名單簽到名單
(3)彈出如下界面,可選擇是否開啟分組;下載好相應模板,填寫好后上傳,分組及覆蓋原有數據可根據需要勾選,最后點擊“立即導入”即可。模板填寫上傳具體操作,請戳這里或參見本頁頁底常見問題。
名單導入頁面
(4)名單導入后,將會出現如下界面(如圖↓),可對導入后的名單,執(zhí)行編輯(名單信息修改),簽到,刪除等操作。
導入后的名單
(5)設置好后,用戶在掃碼后跳出相應信息填寫界面(如圖↓),填寫并提交后即可參與活動;如果不是名單內用戶,將會跳出錯誤信息。
名單簽到手機端效果
人臉識別簽到:預先導入簽到名單和人臉照片,通過人臉識別設備(需租賃可測溫)進行簽到
口令簽到:輸入指定的口令,完成簽到。在簽到設置頁面,點選口令簽到。這時系統(tǒng)會自動生成一個口令,可自行修改口令。

口令簽到后臺設置

口令簽到手機端效果
點擊二維碼選項卡進入二維碼界面(如圖↓)。
二維碼設置界面
(4)點擊“美化”,進入二維碼美化界面(如圖↓),在這里可設定二維碼顏色、二維碼背景及上傳自己的logo,點擊“確定”。
二維碼美化界面
(5)如圖↑,點擊“下載”可下載二維碼,現場觀眾掃描相應的二維碼進入相應的組別里。
簽到大屏幕及手機端操作
(1)設定完后,點擊“打開大屏幕”,將進入大屏幕簽到畫面:如果沒有開啟logo簽到或3d簽到,則進入普通簽到頁面(如圖↓),開啟了則進入到其他兩個簽到畫面,且logo簽到優(yōu)先。
圖 15 大屏幕普通簽到頁面
(2)點擊畫面右下方“二維碼”,跳出簽到二維碼,掃碼即可簽到成功(如果是實名簽到、分組簽到或口令簽到,需要填寫相關信息才能簽到成功;開啟簽到歡迎頁后,還會先跳到簽到歡迎頁,上滑即可進入手機端主頁),如圖↓。
圖 16 手機端主頁
活動現場打開微信掃一掃大屏幕二維碼,即可輕松簽到,實現電子化簽到,簽到后即可參與抽獎游戲。
視頻效果
經過以上幾個步驟設置好以后就可以開始參與會議二維碼掃碼簽到了,在“大屏幕鏈接和二維碼”里面進入上墻大屏幕地址就可以參與了。
下面是會議微信簽到系統(tǒng)解決方案供您參考:
第一步、分組簽到,用戶屬性簡便區(qū)分
相比于傳統(tǒng)的紙質和長長的簽到隊伍模式,掃碼簽到可以展示會議主題、驗證簽到、便捷高效,安全性與展示性兼得,還可關聯微信公眾號,掃碼參與互動即成為公眾號粉絲,吸粉輕松搞定。
第二步、會議流程,一目了然
告別傳統(tǒng)紙質版會議流程表,參會人員只需使用微信掃一掃即可查看會議全部流程和環(huán)節(jié),給您開啟高質感的會議。
第三步、上墻互動,暢所欲言
可全員參與討論,參會者發(fā)送消息大屏幕隨即同步展示消息內容,促進現場交流,臺上臺下零距離,還可以進行現場提問,活躍現場氣氛。
第四步、嘉賓打賞,為大咖助威
會上為心儀大咖吶喊助威,無需獨立建群,紅包金額隨心發(fā)。
第五步、數據反饋
參會人員的簽到、發(fā)言等數據可高效統(tǒng)計,查詢,導出,為活動復盤提供精準數據。
熱門應用場景
思訊互動近10年的會展服務和IT互聯網經驗的融合,我們?yōu)槟峁└鼘I(yè)的服務,豐富的會展服務經驗使您覺得,在會議組織中每處都支撐到位,簡約的程序設計使您快速上手,更多時間專注于自身業(yè)務,思訊互動是活動會議主辦方的工具,我們?yōu)槟幕顒雍蜁h提供全流程的服務,在服務過程中,把您的數據安全、保密性放在第一位。
簽到二維碼優(yōu)點:
參展前,主辦方只需展示簽到二維碼,此二維碼含有會務信息,作為展會簽到憑證。
時尚簽到方式
展會簽到時,參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到,帶來了全新的參會體驗。
安全性、可靠性
避免了主辦方現場核對信息時手忙腳亂的尷尬,而且非常安全,有效核實身份,杜絕誤闖者。
實時會務信息管理
參與人員的信息在驗證時,通過無線通信系統(tǒng)傳輸到系統(tǒng)數據庫,這樣展會的參與情況一目了然,方便了展后對參與情況的統(tǒng)計工作。
整個流程采用了全電子化,以手機作為入場憑證,實現了會議簽到的信息化,如此低成本、高效率的簽到系統(tǒng)就在思訊互動大屏互動平臺。
伴隨著智能化、信息化時代來臨,目前在大型會議、交流會和展會等流行著一種新型簽到模式,這便是二維碼會議簽到。它在現代會議簽到中扮演著不可或缺的角色?,F場簽到的嘉賓只需掏出手機二維碼對準二維碼掃描器刷一下即可,無需排隊簽到了。
二維碼會議簽到方式整合了來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項功能,以“高效、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?!钡暮灥椒绞?,精簡了簽到流程。通過二維碼簽到系統(tǒng),開啟了高效簽到的新技能。與傳統(tǒng)簽到相比,它省去了查邀請函、排隊填寫簽到信息、身份驗證等一系列繁瑣簽到過程,整個過程僅需幾秒鐘,即使面對成千上萬的人簽到也能從容面對,無需排隊。