發(fā)布會(huì)的場地：可以是室內(nèi)也可以是室外，鑒于企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的形式而定，需要考慮到交通、價(jià)格預(yù)算、記者拍照采訪是否便利等因素。
發(fā)布會(huì)的時(shí)間：發(fā)布會(huì)需要盡早通知，建議提早兩周左右發(fā)出邀請(qǐng)函，這樣可以幫助媒體和嘉賓提前安排好時(shí)間，確定到場。最好避開周末和節(jié)假日，發(fā)布會(huì)的時(shí)長控制在兩個(gè)小時(shí)左右，合理安排好企業(yè)發(fā)言和媒體提問的時(shí)間比例，因?yàn)檫€有留時(shí)間給媒體記者們撰寫新聞稿發(fā)布，所以建議在上午舉辦，這樣第二天一早基本上就能看到發(fā)布會(huì)的初步成效。
初步確定到場嘉賓和媒體：要提前確定好到場的嘉賓和媒體，新聞發(fā)布會(huì)不是活動(dòng)，不是人越多越好，現(xiàn)場的人員要提前安排座位等，確保的信息傳達(dá)無誤。
邀請(qǐng)函：目前有三種：紙質(zhì)邀請(qǐng)函、電子邀請(qǐng)函和實(shí)物邀請(qǐng)函?，F(xiàn)在紙質(zhì)的比較少了，基本上是有紀(jì)念意義的活動(dòng)或者政府主辦的居多，電子邀請(qǐng)函較為普遍，原因是能夠傳遞更多的信息。實(shí)物邀請(qǐng)函多為產(chǎn)品發(fā)布會(huì)使用的多，企業(yè)按自身需求選擇。
現(xiàn)場互動(dòng)：而對(duì)于現(xiàn)場互動(dòng)環(huán)節(jié)的優(yōu)化，則可以用省錢省力的優(yōu)化，瞬間提升新品發(fā)布會(huì)的逼格。比如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，相比傳統(tǒng)的抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)，現(xiàn)在有更多的抽獎(jiǎng)軟件可以用，不但發(fā)獎(jiǎng)核銷方便，也可以帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛，更好的提高活動(dòng)的趣味性和質(zhì)感。在這里給大家推薦幾款比較好用的抽獎(jiǎng)玩法，實(shí)測好用，重點(diǎn)是免費(fèi)開放，可以幫您省心省力省錢，同時(shí)兼具氣氛品質(zhì)效果！
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