在企業(yè)達(dá)成合作的時(shí)候，都需要簽訂合同保證雙方的權(quán)益，簽約儀式的儀式感自然而然需要安排上，體現(xiàn)雙方看重合作以表尊重。
電子簽約儀式一般是用ipad來(lái)呈現(xiàn)，在大屏幕上面呈現(xiàn)簽約的畫(huà)面，以往都是手寫紙質(zhì)版，如今更新?lián)Q代。都變成了電子簽約儀式。用到的設(shè)備也會(huì)涉及到音響、舞臺(tái)、led大屏幕活動(dòng)開(kāi)始前5天呈送邀請(qǐng)函根據(jù)留存信息，上門送達(dá)紙質(zhì)邀請(qǐng)函，簡(jiǎn)單介紹本次活動(dòng)相關(guān)內(nèi)容；以此活動(dòng)為契機(jī)，進(jìn)一步加深與媒體、客戶之間的聯(lián)系。
不論是公司企業(yè)機(jī)構(gòu)，政務(wù)，項(xiàng)目合作，簽約儀式都是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，簽約儀式相對(duì)于一場(chǎng)活動(dòng)相對(duì)比較正式，時(shí)間也比較短，但是前期需要很多的準(zhǔn)備工作。
確認(rèn)合作方簽字代表：簽字人需要提前確定，安排現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式的時(shí)間，至少要在現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式一周以前發(fā)出邀請(qǐng)函。
場(chǎng)地選擇與布置：場(chǎng)地上的選擇一般在會(huì)議室，酒店，或者是專門的洽談室，盡量選擇交通相對(duì)便利的場(chǎng)所，要取得兩方公司的同意，場(chǎng)地設(shè)施置辦齊全（大屏幕、簽約榜等等）。
簽約墻設(shè)計(jì)：大屏幕的作用可想而知，背景圖片需要包含簽約儀式的信息，雙方的公司企業(yè)的名稱，主視覺(jué)設(shè)計(jì)風(fēng)格要一直貼合簽約儀式的主題。
現(xiàn)場(chǎng)布置：座位安排，名牌安排，保證簽約儀式那天有序進(jìn)行。
其它：領(lǐng)導(dǎo)講話致辭等等
使用方法：各個(gè)簽約方在ipad等手持設(shè)備上手寫簽約，大屏幕實(shí)時(shí)同步簽名過(guò)程
功能效果：模擬逼真的簽名效果，讓簽約更具儀式感和科技感；大屏幕實(shí)時(shí)顯示簽名，觀眾一同見(jiàn)證，更加真實(shí)可信。iPad電子簽約就是把傳統(tǒng)的合同簽訂的過(guò)程通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的LED屏幕上完成，也就是把紙質(zhì)合同的內(nèi)容同步搬到大屏幕上，形成電子合同，通過(guò)電腦/手機(jī)/ipad上進(jìn)行在線簽字，大屏幕同步實(shí)時(shí)展示簽約過(guò)程，讓活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的全部人員同時(shí)見(jiàn)證的一種簽約儀式。
iPad電子簽約儀式有哪些特點(diǎn)呢?
①可以在移動(dòng)端手寫簽名，支持手機(jī)，iPad，平板等移動(dòng)設(shè)備
②大屏同步顯示，iPad上簽字過(guò)程實(shí)時(shí)同步到大屏幕
③支持多輪次簽約，多人同時(shí)簽約，一對(duì)多簽約
④支持自定義簽約背景、字體大小，簽名顏色等清
⑤支持在局域網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行電子簽約
簽約流程
簽到人員入場(chǎng)，進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)，主持人開(kāi)場(chǎng)并且介紹各領(lǐng)導(dǎo)，雙方致辭，簽約項(xiàng)目正式開(kāi)始，現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式進(jìn)行，簽約成功之后合照留念，簽約儀式正式結(jié)束。
以上就是小編整理的一些公司企業(yè)電子簽約儀式的流程，會(huì)議策劃準(zhǔn)備過(guò)程是繁瑣復(fù)雜的，需要注意的東西很多，還有注重許多的禮儀，考慮到各個(gè)的方面。所以需要找可靠的電子簽約的設(shè)備來(lái)完成最重要的簽約儀式，以確保簽約儀式的圓滿舉行。
思訊互動(dòng)pad電子簽約創(chuàng)建操作流程
?電子簽約后臺(tái)設(shè)置
（1）進(jìn)入電子簽約后臺(tái)設(shè)置界面，先點(diǎn)擊添加輪次，輸入項(xiàng)目名稱
（2）點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，如下圖圖2，即可開(kāi)始設(shè)置簽約內(nèi)容
（3）添加元素：
添加簽名：不限制添加，可隨意拖動(dòng)；多個(gè)簽名區(qū)域拖動(dòng)時(shí)可以出現(xiàn)對(duì)標(biāo)線幫助對(duì)齊；
添加圖片：可自定義添加圖片，如添加logo
添加文字：可自定義添加文字，文字的顏色樣式都可設(shè)置
添加區(qū)域：可給簽字區(qū)域添加底圖，選擇顏色、樣式和透明度
添加橫線：添加橫線，可以拉伸，選擇顏色、樣式、粗細(xì)和透明度
（4）統(tǒng)一大?。嚎勺远x調(diào)節(jié)簽名和簽名區(qū)域的大小
（5）落款模式
默認(rèn)模式：
- 在平板或者手機(jī)端簽字時(shí)，大屏幕也實(shí)時(shí)顯示，大部分常規(guī)的模式
- 點(diǎn)擊添加元素：不限制添加，可隨意拖動(dòng)，多個(gè)簽名區(qū)域拖動(dòng)時(shí)可以出現(xiàn)對(duì)標(biāo)線幫助對(duì)齊
- 方框內(nèi)既是簽名時(shí)筆跡顯示的位置和落款的位置，簽約人在平板輸入的內(nèi)容，提交后內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在區(qū)域
- 鼠標(biāo)點(diǎn)擊方框的簽字區(qū)域時(shí)，可設(shè)置簽約方的名稱，添加簽約方的logo
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框的邊角，可輕松拉伸
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框，單擊右鍵即可復(fù)制和刪除
- 備用簽名開(kāi)關(guān)：?jiǎn)⒂?關(guān)閉備用簽名
- 上傳簽約方的背景，會(huì)顯示在簽約端
依次落款模式：
- 添加簽約方時(shí)，出現(xiàn)落款區(qū)域和簽名區(qū)域；拖動(dòng)簽字區(qū)域和落款區(qū)域進(jìn)行排版
- 在簽字端簽字時(shí)，實(shí)時(shí)在大屏幕的簽字區(qū)域顯示，簽字端提交后，顯示在落款區(qū)域
- 鼠標(biāo)點(diǎn)擊方框的簽字區(qū)域時(shí)，可設(shè)置簽約方的名稱，添加簽約方的logo
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框的邊角，可輕松拉伸
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框，單擊右鍵即可復(fù)制和刪除
- 備用簽名開(kāi)關(guān)：?jiǎn)⒂?關(guān)閉備用簽名
鼠標(biāo)點(diǎn)擊灰色方框的落款區(qū)域時(shí)，可設(shè)置落款的速度，添加落款動(dòng)畫(huà)
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框的邊角，可輕松拉伸
同時(shí)落款：
- 在簽字端簽字時(shí)，實(shí)時(shí)在大屏幕的簽字區(qū)域顯示，大屏幕端空格鍵按下結(jié)束，簽名同時(shí)落款到落款區(qū)域。
- 鼠標(biāo)點(diǎn)擊方框的簽字區(qū)域時(shí)，可設(shè)置簽約方的名稱，添加簽約方的logo
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框的邊角，可輕松拉伸
- 鼠標(biāo)移動(dòng)至方框，單擊右鍵即可復(fù)制和刪除
- 備用簽名開(kāi)關(guān)：?jiǎn)⒂?關(guān)閉備用簽名
- 鼠標(biāo)點(diǎn)擊灰色方框的落款區(qū)域時(shí)，可設(shè)置落款的速度，添加落款動(dòng)畫(huà)
（6）設(shè)置背景圖片和音樂(lè)
可自定義上傳背景和音樂(lè)
（7）設(shè)置完成后播放動(dòng)畫(huà)，開(kāi)啟后，有煙花和彩帶兩種特效，簽約結(jié)束后播放特效
（8）簽約設(shè)備：修改簽約設(shè)備上的背景、背景圖片、簽字區(qū)域顏色、邊框顏色
（9）簽字筆觸：三種筆觸風(fēng)格選擇，點(diǎn)擊筆觸顏色可更改簽字的筆觸顏色，調(diào)節(jié)筆觸的粗細(xì)
（10）全局設(shè)置
點(diǎn)擊全局設(shè)置
4種按鈕：刷新按鈕，簽約方按鈕，網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，全屏按鈕。開(kāi)啟后在簽約設(shè)備上顯示。關(guān)閉則不顯示。
訪問(wèn)地址：可用瀏覽器或者微信等打開(kāi)
?電子簽約現(xiàn)場(chǎng)操作
（1）在ipad或者手機(jī)等終端上打開(kāi)瀏覽器（推薦QQ瀏覽器 ），輸入局域網(wǎng)訪問(wèn)地址。在ipad或者手機(jī)等終端上打開(kāi)微信或?yàn)g覽器（推薦QQ瀏覽器 ），掃碼二維碼
