1、策劃組負責人：
（1）負責整體活動策劃；
（2）負責現(xiàn)場布置；
（3）負責年會主持人及表演節(jié)目的選拔、評審、彩排；
（4）現(xiàn)場總體把控與協(xié)調(diào)；催臺；
（5）演員演出服裝的租賃與安排；
（6）負責對活動現(xiàn)場所需機動人員的調(diào)配管理。
2、年會主持負責人：
（1）撰寫主持詞；
（2）節(jié)目編排；
（3）主持及節(jié)目控制。
3、活動環(huán)節(jié)負責人：
（1）組織游戲；
（2）準備道具。
4、技術組負責人：
（1）音響、投影、電腦控制；
（2）攝影、攝像；
（3）負責節(jié)目伴奏的準備及調(diào)試；
5、后勤保障組負責人：
（1）食材的保管、發(fā)放；
（2）負責活動結束后的善后處理工作；
（3）負責對評委現(xiàn)場的評分及時進行統(tǒng)計與計算；
6、采購組負責人：
（1）負責活動所需獎品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的采購與訂制；
（2）負責獎品的發(fā)放與管理。
年會活動執(zhí)行階段
一、3D掃碼簽到
在參會人員進場的時間里，展示簽到二維碼，嘉賓掃碼參與簽到，引導到相應位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間（主要嘉賓則引導到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進行引導。）
二、 倒計時
入場后，活動時間已到，黑場5秒，大屏幕開始播放倒計時，倒計時結束正式開始晚宴（在黑場和敲響鐘聲的時候，開場舞的演員開始準備。）思訊互動后臺有多種倒計時模板可以選擇
三、表演節(jié)目環(huán)節(jié)
開場舞、主持人開場白，介紹到場嘉賓、總經(jīng)理致詞祝酒、 韓國勁舞。 女歌手表演喜慶、歡快的歌曲、表演舞蹈、三句半等節(jié)目
四、抽獎
主持人說明抽獎規(guī)則，邀請抽獎人上臺，大屏幕開始抽獎，三等獎、二等獎、一等獎、可以設置獎品和抽取人數(shù)，中間可以穿插一些表演節(jié)目更具趣味
頒布一等獎
如有嘉賓講話，則由講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有，則由主持人抽出一等獎。
五、互動游戲——新年游戲、兔年搖一搖等互動游戲
主持人宣布游戲規(guī)則，同時負責調(diào)動現(xiàn)場氣氛，達到游戲互動的效果。
大屏幕展示二維碼，嘉賓通過掃碼，搖一搖手機，大屏幕兔子動畫效果向前進，根據(jù)手速獲得排名
六、 晚會結束
當合唱相親相愛快結束的時候，由主持人宣布本次晚會結束。
