一.如何做大型年會(huì)
年會(huì)策劃一般都不簡(jiǎn)單，自己策劃又容易出錯(cuò)，忙了半天，沒有效果，錢還花了版很多，可以找一個(gè)專權(quán)業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計(jì)一站式服務(wù)，省時(shí)省力，價(jià)格也比較合適。
二.大型會(huì)議策劃方案
大型策劃一般都不容易，自己策劃又容易出錯(cuò)，可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計(jì)一站式服務(wù)，省時(shí)省力，價(jià)格也比較合適。
三.大型會(huì)議活動(dòng)策劃需要注意哪些要素
1.實(shí)施操作設(shè)計(jì)
從我個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看，我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算，因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?dòng)，預(yù)算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個(gè)活動(dòng)，就不能說是成功的。
2.辦理審批手續(xù)
有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個(gè)案例，廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動(dòng)，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng)，就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?；顒?dòng)辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí)，在飛機(jī)航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3.實(shí)施操作程序的管理
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4.方案培訓(xùn)
在大型活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
5.設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評(píng)估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。我覺得評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在我們策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
四.會(huì)議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容
會(huì)議方案的內(nèi)容一般包括以下內(nèi)容：確定會(huì)議通知內(nèi)容等。
五.大型會(huì)議互動(dòng)環(huán)節(jié)
舉辦大型會(huì)議最怕就是冷場(chǎng)，這就要借助大屏幕互動(dòng)工具來提高現(xiàn)場(chǎng)活躍度，下面推薦幾款好用的大屏幕互動(dòng)游戲。
1：3D簽到
炫酷簽到模式，帶給現(xiàn)場(chǎng)超震撼的視覺體驗(yàn)，展示超強(qiáng)的高級(jí)科技感會(huì)議。用戶簽到成功后，大屏幕上入場(chǎng)動(dòng)畫顯示簽到用戶的昵稱和頭像，同時(shí)微信頭像將組成炫酷的3D圖形（球、DNA、魔方、3D幾何）。
2：紅包雨
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)怎么能沒有紅包的身影呢，通過紅包雨互動(dòng)，大屏幕和嘉賓手機(jī)屏幕同步掉落紅包，參會(huì)者只需要點(diǎn)擊手機(jī)，就可以領(lǐng)取各種紅包禮品。實(shí)物獎(jiǎng)品現(xiàn)場(chǎng)憑借兌換碼兌換，現(xiàn)金可直接進(jìn)入微信或者釘釘錢包，真的很方便！
3：搖一搖互動(dòng)
搖一搖互動(dòng)在思訊互動(dòng)率先開發(fā)出來之后迅速風(fēng)靡全國(guó)各大活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，當(dāng)全場(chǎng)用戶在同一刻同時(shí)瘋狂搖動(dòng)手機(jī)，氛圍瞬間點(diǎn)燃。 支持多種活動(dòng)形式：拔河、賽車，賽兔子，游艇賽等。元素均支持自定義，無窮變換驚喜和嗨翻天現(xiàn)場(chǎng)氣氛，是活動(dòng)必備環(huán)節(jié)。
4：答題闖關(guān)
答題闖關(guān)很適合穿插在會(huì)議中間環(huán)節(jié)，知識(shí)大比拼，靠腦力取勝，可以利用答題闖關(guān)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)知識(shí)和技能的PK；靈活的題庫配置，緊張刺激的現(xiàn)場(chǎng)答題新方式，題目答案的自定義設(shè)置，讓活動(dòng)變得更有創(chuàng)意，更能達(dá)到寓教于樂的效果～
5：幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤
參會(huì)者點(diǎn)擊手機(jī)端中心按鈕，大轉(zhuǎn)盤就會(huì)加速轉(zhuǎn)動(dòng)。熟悉的大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)方式，熟悉簡(jiǎn)單，操作起來按開始停止即可，是否中獎(jiǎng)一目了然。模擬大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)效果，點(diǎn)擊開始轉(zhuǎn)盤就會(huì)旋轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)盤停下來指針指向的就是獎(jiǎng)品。大屏端同步的轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)效果，實(shí)現(xiàn)臺(tái)上大屏端和臺(tái)下手機(jī)端的完美串聯(lián)，游戲過程更透明、更刺激，營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)的火熱感。同時(shí)可以作為線下吸引人群參加活動(dòng)的利器，通過大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)，吸引人群關(guān)注活動(dòng)。同時(shí)支持簽到送好禮，趣味送福利。
6：消息上墻：彈幕
炫酷彈幕橫向穿梭大屏幕，讓活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)燃起來，提升常規(guī)環(huán)節(jié)趣味性，制造緊湊的、熱烈的互動(dòng)氛圍，呈現(xiàn)火爆的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，可與其他功能并存，比如在抽獎(jiǎng)時(shí)發(fā)個(gè)彈幕，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
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