為發(fā)布會(huì)做好充足的準(zhǔn)備將會(huì)為一個(gè)成功的發(fā)布會(huì)奠定結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。發(fā)布會(huì)策劃公司將發(fā)布會(huì)資源的準(zhǔn)備工作分為三大類：
1、首先就是發(fā)布會(huì)人員方面的準(zhǔn)備，包括三個(gè)方面：
第一個(gè)方面是參加發(fā)布會(huì)的嘉賓的確定，一直到嘉賓正常出席;
第二個(gè)方面是參加發(fā)布會(huì)觀眾的確定，從宣傳到報(bào)名的結(jié)束要保證或控制觀眾的人數(shù);
第三個(gè)方面是發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員的分工，要做到合理分工，確保人員各司其職以保證活動(dòng)的順利召開(kāi)。
2、其次就是發(fā)布會(huì)物料方面的準(zhǔn)備，包括兩個(gè)方面：
第一個(gè)方面指的是前期的宣傳物料，例如邀請(qǐng)函、海報(bào)、視頻等;
第二個(gè)方面指的是在發(fā)布會(huì)當(dāng)天參會(huì)人員的伴手禮還有嘉賓禮物等。
3、最后就是場(chǎng)地方面的準(zhǔn)備，發(fā)布會(huì)策劃公司在布置場(chǎng)地時(shí)經(jīng)過(guò)兩個(gè)步驟：
第一步就是策劃發(fā)布會(huì)階段，需要挑選合適的活動(dòng)場(chǎng)地;
第二步是在發(fā)布會(huì)召開(kāi)前夕，需要將發(fā)布會(huì)場(chǎng)布置完畢。
4：配置好現(xiàn)場(chǎng)大屏互動(dòng)流程。如何才能開(kāi)一場(chǎng)高逼格的新品發(fā)布會(huì)，讓很多企業(yè)費(fèi)勁了心思。比如選址、搭建、技術(shù)、視頻等各項(xiàng)優(yōu)化都需要高額的支出。而對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的優(yōu)化，則可以用省錢省力的優(yōu)化，瞬間提升新品發(fā)布會(huì)的逼格。建議使用大屏幕互動(dòng)游戲提高參會(huì)者的參與熱情。
5.啟動(dòng)儀式
啟動(dòng)儀式的環(huán)節(jié)可以讓全場(chǎng)所有人參與進(jìn)來(lái)，對(duì)發(fā)布會(huì)有特別的儀式感，可以用在發(fā)布會(huì)剛開(kāi)始時(shí)舉行啟動(dòng)儀式，也可以在活動(dòng)結(jié)尾用啟動(dòng)儀式。
6.活動(dòng)結(jié)束后的傳播
活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)該及時(shí)通過(guò)各類門戶網(wǎng)站、新聞網(wǎng)站發(fā)出通稿，同時(shí)結(jié)合公眾號(hào)、微博等自媒體平臺(tái)發(fā)布軟文、推文，進(jìn)行二度傳播，塑造品牌形象。建議在發(fā)布會(huì)前期就把稿件擬好，發(fā)布會(huì)期間直接將內(nèi)容填充一下。
