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時間 |
事項 |
責(zé)任人 |
具體負(fù)責(zé)人 |
完成時間 |
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年會前期準(zhǔn)備階段 11月22日—12月25日 |
物資采購、場地確定申請 |
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12月5號 |
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主持人演練 |
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年會前 |
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年會議程制作 |
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12月20日 |
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訂 餐 |
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12月20日 |
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工作總結(jié)與計劃交付 |
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12月20日 |
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節(jié)目海選、排練 |
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11月22日-12月24日 |
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優(yōu)秀員工、最佳貢獻(xiàn)獎等獎項評選 |
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12月20日 |
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邀請函制作 |
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12月20日 |
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贊助（發(fā)型、彩妝）、橫幅 |
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12月20日 |
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邀請函（附賀報）發(fā)放 |
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12月21日 |
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宣傳工作 |
海報宣傳 |
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12月21日 |
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橫幅宣傳 |
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12月21日 |
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網(wǎng)絡(luò)宣傳 |
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12月18日-12月25日 |
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協(xié)會VCR拍攝跟進 |
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12月15日-12月20日 |
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年會現(xiàn)場 12月25日14:00-20:30 |
會場 布置 |
橫幅、臺花 |
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12月25號13：20 |
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賀報張貼 |
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主席臺桌椅 |
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多媒體（投影儀、話筒及燈光） |
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現(xiàn)場簽到 |
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拉拉隊、互動 |
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年會當(dāng)天 全程 |
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節(jié)目催場 |
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禮儀 |
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DV拍攝 |
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拍 照 |
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年會結(jié)束 12月26號 |
新聞稿的撰寫和照片整理 |
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12月26日晚 |
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活動總結(jié)書寫與檔案整理 |
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12月28日 |
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年會活動執(zhí)行階段
一、3D掃碼簽到
在參會人員進場的時間里，展示簽到二維碼，嘉賓掃碼參與簽到，引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間（主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進行引導(dǎo)。）
二、 倒計時
入場后，活動時間已到，黑場5秒，大屏幕開始播放倒計時，倒計時結(jié)束正式開始晚宴（在黑場和敲響鐘聲的時候，開場舞的演員開始準(zhǔn)備。）思訊互動后臺有多種倒計時模板可以選擇
三、表演節(jié)目環(huán)節(jié)
開場舞、主持人開場白，介紹到場嘉賓、總經(jīng)理致詞祝酒、 韓國勁舞。 女歌手表演喜慶、歡快的歌曲、表演舞蹈、三句半等節(jié)目
四、抽獎
主持人說明抽獎規(guī)則，邀請抽獎人上臺，大屏幕開始抽獎，三等獎、二等獎、一等獎、可以設(shè)置獎品和抽取人數(shù)，中間可以穿插一些表演節(jié)目更具趣味
頒布一等獎
如有嘉賓講話，則由講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有，則由主持人抽出一等獎。
五、互動游戲——新年游戲、龍年搖一搖等互動游戲
主持人宣布游戲規(guī)則，同時負(fù)責(zé)調(diào)動現(xiàn)場氣氛，達(dá)到游戲互動的效果。
大屏幕展示二維碼，嘉賓通過掃碼，搖一搖手機，龍年的龍大屏幕動畫效果向前進，根據(jù)手速獲得排名
六、 晚會結(jié)束
當(dāng)合唱相親相愛快結(jié)束的時候，由主持人宣布本次晚會結(jié)束。
