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編號(hào) |
環(huán)節(jié) |
環(huán)節(jié)責(zé)任 |
負(fù)責(zé)部門 |
具體負(fù)責(zé)人 |
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1. |
舞臺(tái)協(xié)調(diào)控制 |
與外包公司協(xié)調(diào)音響、話筒、燈光、錄像、攝影 |
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2. |
背景畫面和音樂 |
各節(jié)目視頻、背景音樂、PPT等LED播放內(nèi)容收集、預(yù)備、切換、調(diào)度 |
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3. |
節(jié)目組織 |
整體節(jié)目調(diào)度、上下節(jié)目銜接、演職人員到位確認(rèn) |
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4. |
節(jié)目協(xié)助 |
舞臺(tái)道具運(yùn)撤銷 |
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5. |
客戶簽到臺(tái) |
客戶簽到臺(tái)控制、簽到流程、簽到記錄、發(fā)餐劵和袖標(biāo) |
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6. |
會(huì)場桌簽 |
VIP客戶桌、回民餐桌布置和客戶就坐控制 |
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7. |
客戶引座 |
負(fù)責(zé)客戶簽到后的帶領(lǐng)客戶進(jìn)入自助餐廳 |
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8. |
自助餐協(xié)調(diào) |
分批進(jìn)餐協(xié)調(diào)（150人/批） |
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9. |
隨手禮品發(fā)放 |
隨手禮品的發(fā)放 |
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禮儀： XXXXXX 蛋糕預(yù)定：XXXXXX |
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10. |
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品發(fā)放 |
禮儀、年會(huì)現(xiàn)場獎(jiǎng)品準(zhǔn)備保管，核實(shí)獎(jiǎng)品發(fā)放 |
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11. |
獎(jiǎng)金獎(jiǎng)杯發(fā)放 |
員工年會(huì)激勵(lì)環(huán)節(jié) |
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12. |
年會(huì)蛋糕 |
購買蛋糕 年會(huì)蛋糕準(zhǔn)備、點(diǎn)蠟燭、按時(shí)推出、切蛋糕餐刀準(zhǔn)備、推出 |
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13. |
演職人員吃飯 |
統(tǒng)計(jì)人數(shù)、訂飯、發(fā)餐、就餐地址、就餐清理 |
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14. |
紅酒預(yù)定 |
兩場桌宴用酒 |
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年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行階段
一、3D掃碼簽到
在參會(huì)人員進(jìn)場的時(shí)間里，展示簽到二維碼，嘉賓掃碼參與簽到，引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時(shí)告知嘉賓晚會(huì)開始時(shí)間（主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進(jìn)行引導(dǎo)。）
二、 倒計(jì)時(shí)
入場后，活動(dòng)時(shí)間已到，黑場5秒，大屏幕開始播放倒計(jì)時(shí)，倒計(jì)時(shí)結(jié)束正式開始晚宴（在黑場和敲響鐘聲的時(shí)候，開場舞的演員開始準(zhǔn)備。）思訊互動(dòng)后臺(tái)有多種倒計(jì)時(shí)模板可以選擇
三、表演節(jié)目環(huán)節(jié)
開場舞、主持人開場白，介紹到場嘉賓、總經(jīng)理致詞祝酒、 韓國勁舞。 女歌手表演喜慶、歡快的歌曲、表演舞蹈、三句半等節(jié)目
四、抽獎(jiǎng)
主持人說明抽獎(jiǎng)規(guī)則，邀請(qǐng)抽獎(jiǎng)人上臺(tái)，大屏幕開始抽獎(jiǎng)，三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、可以設(shè)置獎(jiǎng)品和抽取人數(shù)，中間可以穿插一些表演節(jié)目更具趣味
頒布一等獎(jiǎng)
如有嘉賓講話，則由講話的嘉賓抽取一等獎(jiǎng)。如果沒有，則由主持人抽出一等獎(jiǎng)。
五、互動(dòng)游戲——新年游戲、搖一搖等互動(dòng)游戲
主持人宣布游戲規(guī)則，同時(shí)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛，達(dá)到游戲互動(dòng)的效果。
大屏幕展示二維碼，嘉賓通過掃碼，搖一搖手機(jī)，大屏幕動(dòng)畫效果向前進(jìn)，根據(jù)手速獲得排名
六、 晚會(huì)結(jié)束
當(dāng)合唱相親相愛快結(jié)束的時(shí)候，由主持人宣布本次晚會(huì)結(jié)束。
