無論一家公司的規(guī)模有多大，參加大型的會議會展都是一個企業(yè)宣傳，培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力的好機會，那么參加大型展會需要注意什么？
在參加展會之前，要通過網(wǎng)絡(luò)公布或發(fā)放正式邀請函等手段通知公司的新老客戶。也可通過廣告雜志媒體等手段，該項工作應(yīng)當(dāng)在展會開始前1個月內(nèi)完成。如客戶對公司的邀請做出反應(yīng)的，則應(yīng)該盡快確定對方的信息：如參展代表的姓名、有無前期合作、操作的業(yè)務(wù)人員、歷次的報價清單、合作中存在的問題以及本公司希望向其推薦的新產(chǎn)品信息等。
除此之外，還要對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，出席的會議會展的銷售員必須對產(chǎn)品的性能和最大賣點有所掌握。公司應(yīng)盡量為員工提供統(tǒng)一的著裝。女士以深色套裝，高跟鞋，適度的化淡為宜；男士深色西服并打領(lǐng)帶。接待時女士應(yīng)該在前臺周圍或者展位靠前的位置，決定性談判應(yīng)當(dāng)盡量以男士出面。請切記展會是展示公司形象的重要時機，銷售人員的良好素養(yǎng)能給客戶留下深刻地印象。
其次，展臺設(shè)計也十分重要，所以應(yīng)注意展臺設(shè)計要與展會整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)，展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，展臺設(shè)計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異，不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
除了展會造型細節(jié)設(shè)計的重要性外，展會設(shè)計方案與展會客戶的互動也能大大提升效果，給客戶留下深刻良好的展會設(shè)計印象。大屏幕可以播放企業(yè)宣傳片、產(chǎn)品功能介紹，期間插入互動游戲來引流。
