1、 晚會方案策劃【完成時間：1月X日前，負責(zé)人：XXX】
為了保障晚會的有序進行，在晚會進行前期，需要制作好相應(yīng)的晚會策劃方案。
2、 晚會場地預(yù)訂、舞臺勘測?！就瓿蓵r間：1月X日前，負責(zé)人：XXX】
為了能順利的完成晚會，配合精彩的晚會，在年會開始前，需要根據(jù)參會人數(shù)及年會形式提前預(yù)訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設(shè)施，以保證晚會節(jié)目能圓滿完成。
3、 嘉賓邀請【完成時間：1月X日前，負責(zé)人：XXX】
為感謝客戶一年來對公司的支持，根據(jù)公司需求，需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會嘉賓的人員名單，并一一發(fā)出邀請。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請，普通出席嘉賓由相關(guān)的商務(wù)人員負責(zé)通知。所有負責(zé)邀請嘉賓的人員，需要將嘉賓名單在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。（具體的嘉賓邀請名單請見附件一：嘉賓名單表）
4、 活動所需物料準(zhǔn)備【完成時間：1月X日，負責(zé)人：XXX】
為活動能夠更加精彩到位的表演，晚會相關(guān)的后勤人員需要在晚會開始前夕，做好充分的準(zhǔn)備，采購貨租用好晚會節(jié)目所需要的各種物料。
5、 晚會節(jié)目準(zhǔn)備【完成時間：1月X日—1月X日，負責(zé)人：XXX】
在晚會開始前夕，策劃好相關(guān)的節(jié)目。同時安排好相關(guān)的演員，組織進行排練。在晚會開始前夕，集體彩排一次。
在晚會過程中，有員工自由展示才藝時間。因此對于有特殊才藝的同事，需要提前通知他們準(zhǔn)備好相關(guān)的節(jié)目，以給晚會添色添彩。
時間表：1月X日確定節(jié)目內(nèi)容和題材。同時將任務(wù)分配。 1月X日—1月X日，為相關(guān)演員排練時間。
6、 公司宣傳片拍攝制作【完成時間：1月X日—1月X日，負責(zé)人：XXX】
因在晚會過程中，需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會前夕，我們還需要拍攝并制作好相關(guān)內(nèi)容的視頻。
時間表為：1月X日前，拍攝完成；負責(zé)人：XXX
1月X日前，制作完成。負責(zé)人：XXX
年會活動執(zhí)行階段
一、3D掃碼簽到
在參會人員進場的時間里，展示簽到二維碼，嘉賓掃碼參與簽到，引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間（主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進行引導(dǎo)。）
二、 倒計時
入場后，活動時間已到，黑場5秒，大屏幕開始播放倒計時，倒計時結(jié)束正式開始晚宴（在黑場和敲響鐘聲的時候，開場舞的演員開始準(zhǔn)備。）思訊互動后臺有多種倒計時模板可以選擇
三、表演節(jié)目環(huán)節(jié)
開場舞、主持人開場白，介紹到場嘉賓、總經(jīng)理致詞祝酒、 韓國勁舞。 女歌手表演喜慶、歡快的歌曲、表演舞蹈、三句半等節(jié)目
四、抽獎
主持人說明抽獎規(guī)則，邀請抽獎人上臺，大屏幕開始抽獎，三等獎、二等獎、一等獎、可以設(shè)置獎品和抽取人數(shù)，中間可以穿插一些表演節(jié)目更具趣味
頒布一等獎
如有嘉賓講話，則由講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有，則由主持人抽出一等獎。
五、互動游戲——新年游戲、兔年搖一搖等互動游戲
主持人宣布游戲規(guī)則，同時負責(zé)調(diào)動現(xiàn)場氣氛，達到游戲互動的效果。
大屏幕展示二維碼，嘉賓通過掃碼，搖一搖手機，大屏幕兔子動畫效果向前進，根據(jù)手速獲得排名
六、 晚會結(jié)束
當(dāng)合唱相親相愛快結(jié)束的時候，由主持人宣布本次晚會結(jié)束。
