年會(huì)的意義,年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!如何把年會(huì)活動(dòng)策劃成功是老板極其關(guān)心的一件事,今天,深圳活動(dòng)策劃公司小編帶大家來了解一下,企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃最重要的4大流程。
一、是如何把員工的凝聚力和積極性提高起來
同時(shí)就是如何把企業(yè)效益做起來。年會(huì)作為公司管理者和職工還有合作商的一個(gè)交流平臺,辦好一場年會(huì)活動(dòng)對于展現(xiàn)企業(yè)正面形象,提高員工凝聚感都有著重大的意義。
1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想!
4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會(huì)的目的:
①拉動(dòng)員工
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動(dòng)顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
③拉動(dòng)其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
二、年會(huì)前期準(zhǔn)備
A、籌劃準(zhǔn)備:
1、確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
4、提供會(huì)場及舞臺布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人
4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場地
7、安排年會(huì)晚宴場地、年會(huì)氣氛
C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組: 年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會(huì)物資的采購)
3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、 晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車) 注:圍繞流程進(jìn)行采購。
三、年會(huì)擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、年會(huì)的會(huì)場布置
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會(huì)場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。
滿足年會(huì)現(xiàn)場一切暖場互動(dòng)的游戲有哪些
微信3D賽車游戲
現(xiàn)場用戶通過掃屏幕上二維碼參與活動(dòng),然后同一時(shí)間看誰搖動(dòng)手機(jī)比較快屏幕上滾動(dòng)顯示排名,大屏幕上以賽車向前沖刺的樣式展示,給跑的最快的用戶發(fā)放些獎(jiǎng)品,年會(huì)上這個(gè)游戲一般都會(huì)點(diǎn)燃所有人激情,如果獎(jiǎng)品大點(diǎn)的話會(huì)更精彩。
很多年會(huì)都會(huì)發(fā)錢,但是同時(shí)讓你數(shù)錢看誰數(shù)的多就發(fā)的多,這種形式是不是比較嗨呢?用戶在手機(jī)屏幕上滑動(dòng)數(shù)錢,屏幕上能夠顯示最快的前十名的金額和具體排名。
馬拉松賽游戲
也是現(xiàn)場競技類互動(dòng)游戲,比賽看誰點(diǎn)擊手機(jī)上人物的左右腳比較快,點(diǎn)的越快屏幕上的人跑的就越快,最后也是根據(jù)排名發(fā)獎(jiǎng)。
這個(gè)可是直接給用戶發(fā)錢的,現(xiàn)場用戶掃碼參與活動(dòng),屏幕上游戲開始后,手機(jī)上不停的點(diǎn)擊落下來的紅包雨,如果有中到紅包的話就可以將錢立即領(lǐng)取到個(gè)人微信里。紅包的金額自己在后臺可以任意設(shè)置,土豪公司年會(huì)可是分分鐘鐘讓你搶到的錢比你在群里一年搶到的都多。
就是所有年會(huì)節(jié)目表演結(jié)束后在所有的節(jié)目當(dāng)中進(jìn)行投票,評選出最佳節(jié)目。投票掃二維碼就可以參與投票,屏幕上也會(huì)實(shí)時(shí)展示用戶的投票結(jié)果的。
這5個(gè)基本上是年會(huì)上使用較多的幾個(gè)年會(huì)小游戲,其他的還包括簽到、抽獎(jiǎng)、彈幕上墻、3D簽到等產(chǎn)品都是年會(huì)上使用比較多的,如果需要詳細(xì)了解都可以在思訊互動(dòng)網(wǎng)站上進(jìn)行體驗(yàn)測試。