作為公司年會的策劃者，怎樣策劃一場精彩的年會讓公司領(lǐng)導(dǎo)滿意，同時也讓公司員工滿意。其實沒那么復(fù)雜，一場精彩的年會策劃，活動策劃公司小編認(rèn)為只需要抓住三個重要的關(guān)鍵因素。
一、年會前期策劃階段
1、確定年會人員構(gòu)成，參會人數(shù)
2、根據(jù)人數(shù)尋找適合的場地，如果員工自行前往，要考慮公共交通便利性。
3、會議場地在年底都比較緊俏，要提前預(yù)定，場地費和餐飲費占年會支出大頭，一定要選擇性價比高的會場，并提前預(yù)定。
4、預(yù)定完場地后，選擇一家活動公司勘察場地，根據(jù)現(xiàn)場情況提出會場布置方案。并根據(jù)實際需求列出所需物料清單和報價。
5、成立年會籌備小組，由專人負(fù)責(zé)年會相關(guān)事宜?；I備小組根據(jù)各項費用做出年會預(yù)算。
預(yù)算大致包括：
a) 酒店費用：場地費用、餐飲費；
b) 活動公司費用：燈光、音響、LED大屏、簽到背板等；
c) 頒獎典禮所需費用：公司為表彰優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團隊所設(shè)的各項獎勵，無論是現(xiàn)金還是榮譽，這部分費用要考慮進(jìn)去。
d) 其他費用：各單位、各部門年會節(jié)目所需服裝道具費用、教練費用等。
以上費用總和為年會預(yù)算，公司決策層根據(jù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，最終行成一整套年會方案。
二、年會中期籌備落實階段
第一階段完成后，年會方案基本形成，需要進(jìn)一步籌備和落實，這一階段由籌備小組來完成。
1、集團層面成立籌備小組，并由籌備小組自上而下建立年會籌備委員會，落實到各分公司由專人負(fù)責(zé)。
2、召集各分公司總經(jīng)理召開集團動員大會，提高各分公司對集團年會的重視程度，要求全力配合籌備小組的工作，并分配工作任務(wù)。
3、由籌備小組編寫年會通知（倡議書），以郵件形式發(fā)給集團所有員工，內(nèi)容包括年會時間、地點、各項要求、各部門節(jié)目報送要求等。
4、籌備小組完成以下幾項工作：
1)年會流程細(xì)化
2)確認(rèn)合適的主持人，編寫串詞
3)年度優(yōu)秀個人、團隊評選
4)年會場地落實，餐飲菜單確認(rèn)等
5)年會場地布置物料細(xì)化、落實
6)完成各分公司、各部門上報節(jié)目審核、并對需要服裝道具的節(jié)目給予費用報銷支持。
7)公司頒獎典禮策劃。根據(jù)所設(shè)獎項進(jìn)行獎杯制作，獎品購置以及頒獎環(huán)節(jié)流程安排。
三、年會現(xiàn)場管控階段
如果順利的完成了上面兩個階段的工作，那么現(xiàn)場執(zhí)行階段就會容易的多。年會開始前要進(jìn)行詳細(xì)的工作安排，把每一項工作落實到人，重要的崗位要安排多人來負(fù)責(zé)。
現(xiàn)場執(zhí)行大致分為以下幾個重要環(huán)節(jié)：
場地布置
由活動公司和場地出租方共同完成，活動公司負(fù)責(zé)音視頻設(shè)備安裝、會場布置，場地出租方完成座椅擺放。
活動彩排
活動開始前一天完成彩排工作。包括主持人串詞、節(jié)目彩排，收集所有節(jié)目的伴奏音樂、背景音樂，活動公司配合完成。
物料準(zhǔn)備
年會所有物料全面檢查，不能有遺漏。
簽到環(huán)節(jié)
專門的簽到區(qū)域，控制好人流、并引領(lǐng)到會場
入場環(huán)節(jié)
入場后每個員工要能找到自己的座位，在座位或者圓桌上做上人名標(biāo)識
活動現(xiàn)場
由專人進(jìn)行現(xiàn)場管控，并分成幾個小組：視頻組、音頻組、燈光組、催場人員、道具組、餐飲組。每個組由現(xiàn)場導(dǎo)演統(tǒng)一調(diào)配指揮。
滿足年會現(xiàn)場一切暖場互動的游戲有哪些
微信3D賽車游戲
現(xiàn)場用戶通過掃屏幕上二維碼參與活動，然后同一時間看誰搖動手機比較快屏幕上滾動顯示排名，大屏幕上以賽車向前沖刺的樣式展示，給跑的最快的用戶發(fā)放些獎品，年會上這個游戲一般都會點燃所有人激情，如果獎品大點的話會更精彩。
很多年會都會發(fā)錢，但是同時讓你數(shù)錢看誰數(shù)的多就發(fā)的多，這種形式是不是比較嗨呢？用戶在手機屏幕上滑動數(shù)錢，屏幕上能夠顯示最快的前十名的金額和具體排名。
馬拉松賽游戲
也是現(xiàn)場競技類互動游戲，比賽看誰點擊手機上人物的左右腳比較快，點的越快屏幕上的人跑的就越快，最后也是根據(jù)排名發(fā)獎。
這個可是直接給用戶發(fā)錢的，現(xiàn)場用戶掃碼參與活動，屏幕上游戲開始后，手機上不停的點擊落下來的紅包雨，如果有中到紅包的話就可以將錢立即領(lǐng)取到個人微信里。紅包的金額自己在后臺可以任意設(shè)置，土豪公司年會可是分分鐘鐘讓你搶到的錢比你在群里一年搶到的都多。
就是所有年會節(jié)目表演結(jié)束后在所有的節(jié)目當(dāng)中進(jìn)行投票，評選出最佳節(jié)目。投票掃二維碼就可以參與投票，屏幕上也會實時展示用戶的投票結(jié)果的。
這5個基本上是年會上使用較多的幾個年會小游戲，其他的還包括簽到、抽獎、彈幕上墻、3D簽到等產(chǎn)品都是年會上使用比較多的，如果需要詳細(xì)了解都可以在思訊互動網(wǎng)站上進(jìn)行體驗測試。
