在策劃發(fā)布會活動的時候，你有沒有考慮到活動的細(xì)節(jié)管理？做好細(xì)節(jié)管理，能夠?qū)顒蝇F(xiàn)場有更好的把控，提升整場活動的氛圍。有以下幾個要點需要活動策劃特別注意。
一、服務(wù)人員
1，要考慮的不僅是服務(wù)人員的專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量，更有其形象的要求。
2，著裝統(tǒng)一，風(fēng)格與顏色要與會場格調(diào)相匹配
二、裝飾鮮花
很容易忽視的小細(xì)節(jié)?，F(xiàn)場所有的裝飾永華，保持淡雅、高貴的屬性，彰顯企業(yè)品牌屬性
三、其他裝飾
除了大型的結(jié)構(gòu)和搭建物外，一些活動用品也是我們考慮的細(xì)節(jié)。如：茶歇餐具、現(xiàn)場小型裝飾、活動音樂、現(xiàn)場地毯顏色等等。
四、提示指引
1，除了工作人員和禮儀小姐的現(xiàn)場引導(dǎo)外，科學(xué)的放置指引系統(tǒng)也十分重要
2，醒目，辨識度高的指引，能夠讓來賓第一時間到達(dá)各個功能區(qū)
3，溫馨提示：垃圾處理、安全提示，活動信息提示等
五、環(huán)境維護(hù)
1，除了裝飾、音樂等試聽環(huán)境外，一個干凈的活動現(xiàn)場也非常重要
2，保潔人員的活動培訓(xùn)及現(xiàn)場垃圾箱的科學(xué)放置
六、噪音抑制
1，制造一個安靜的活動環(huán)境，會讓來賓感受更加深刻與自然
2，原則：并非絕對意義上的安靜，我們要處理的是噪音
3，針對印象四周反音問題，我們會用音響技術(shù)盡量消弱回音，或使用隔音板裝置
七、活動搭建物及設(shè)備
1，統(tǒng)一清點，統(tǒng)一包裝，統(tǒng)一運輸
2，運輸全程監(jiān)督，確保按時到達(dá)現(xiàn)場
3，統(tǒng)一卸貨及安裝，活動結(jié)束統(tǒng)一撤場
八、活動用品、禮品
1，統(tǒng)一清點、裝車、運輸。
2，運輸全程監(jiān)管，確保按時到達(dá)現(xiàn)場
3，到達(dá)地點及時清點，確保所有用品準(zhǔn)時到達(dá)
4，活動結(jié)束后統(tǒng)一回收
策劃發(fā)布會活動，最強暖場細(xì)節(jié)要把握
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