年會執(zhí)行起來一點都不同意,事多還雜亂,是整個年會過程中最勞神傷腦的一個過程了,需要團隊緊密合作及后勤同事們細心付出,這還不夠。在這里年會策劃小編就要說下年會的執(zhí)行時間順序真的很重要,你要是第一步做不好,接下來有很多無用功等著你做呢。不過沒關(guān)系,小編準備分享年會策劃中非常重要的時間順序安排,一起來往下看吧。
1、預定年會場地
年會策劃的地點例如預定酒店、聚餐地點、團建地點和年會內(nèi)容等
2、將確定好的年會時間地點通知公司全體人員
預定好年年會策劃會場地之后,接下來就是把地點時間公布給公司全體人員,確定員工出行名單,盡早完成來回車程的訂票,或者找好一些服務商包車也是可以的。
3、員工的出行名單,確定酒店入住名單
如果再入住時間內(nèi),部門小組有會議的,要提前上報安排會議地點;在員工簽到之前,房卡要提前分好,主要為了避免因為簽到人數(shù)多,導致房卡及簽到臺會搞得很亂;年會策劃如果簽到臺有禮物發(fā)發(fā)放,可以在簽到表中標注好,這樣可以避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況發(fā)生。年會的物料要集中放在一起,避免年會工作人員到處找東西找不到。
4、年會負責人員要進行禮品采購
采購也是一件繁瑣的事情,既然是年會就少不了獎勵,在禮品上的選擇可以考慮參考下專業(yè)的年會顧問組的意見,找一些實用并且有紀念價值意義的禮品。
5、找好與年會相關(guān)主題的素材
先把年會的主題確定好,設計的風格要統(tǒng)一,確定要好年會策劃主題需要的相關(guān)素材及物料,尺寸和擺放位置也要提前也要確定好。既然是年會,LED屏幕是少不了的,年會策劃需要提前測試一下LED屏效果,LED屏幕的質(zhì)量不一樣,效果不一樣哦
在實施過程中,不可避免地會遇到各種臨時或特殊的要求,由此年會策劃引起的變化必須更新為相應的表單形式,并與工作組的每個成員同步。這也是為什么在年度會議策劃階段更詳細的項目準備表的原因。
那么,今年有哪些創(chuàng)意游戲互動呢?給大家分享一下年會熱門的大屏互動游戲
------ 今年的年會,花式互動游戲,嗨翻你的活動現(xiàn)場 ------
大屏互動游戲-搖一搖賽馬游戲
玩法:手機掃碼后參與賽馬游戲,游戲開始后開始搖動手機。盡量搖的最快,直到游戲結(jié)束!
注意:游戲過程中保持屏幕長亮,熄屏了可就自動退出游戲咯!
大屏互動游戲-瘋狂數(shù)錢
玩法:掃屏幕上瘋狂數(shù)錢游戲的二維碼進入游戲界面,游戲開始后,玩家劃動手機界面上的“鈔票”進行數(shù)錢,比拼手速,直到游戲時間結(jié)束。
注意:劃動時注意手機界面的鈔票計數(shù),確保劃動有效。
玩法:現(xiàn)場嘉賓掃碼參與互動,手機搖一搖,紅包像下雨一樣從天而降,搶到紅包的用戶可以在大屏幕上實時顯示;
注意:游戲過程中保持屏幕長亮,注意不要按到返回鍵,不然就會退出游戲噠。
大屏互動游戲-拔河比賽
玩法:現(xiàn)場嘉賓掃碼參與,選擇拔河隊伍,所屬隊伍中的所有人加起來搖動的點數(shù)作為團隊成績與其他隊伍進行比拼。
注意:拔河只可有兩個隊伍對戰(zhàn)哦。
需要準備工具:現(xiàn)場大屏幕、電腦一臺、思訊互動平臺
現(xiàn)場來賓用手機微信掃大屏幕上拔河二維碼后,在手機端選擇拔河隊伍,在游戲開始后兩隊同時搖晃手機,當兩隊分數(shù)差值達到預設數(shù)值即游戲結(jié)束,分數(shù)高的那一隊獲勝。