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（一）文案組（負(fù)責(zé)人：XXX）

◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；

◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；

◆開(kāi)場(chǎng)視屏及相關(guān)PPT制作，年會(huì)期間所有音樂(lè)搜集。

主持詞串詞（詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附表三）

（二）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：XXX）

◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃；

◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相；

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等；

◆會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。

（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：XXX）

年會(huì)暫時(shí)確定1（開(kāi)場(chǎng)歌\舞）+3（文藝表演）+2（全員游戲）+3（抽獎(jiǎng)）=9個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演，每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘以內(nèi)）。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“溫暖快樂(lè)、積極向上”。具體工作如下：

◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；

◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；

◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；

◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；

◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：XXX）

◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；

◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)抽獎(jiǎng)禮品（做好登記）；

◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；

◆負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。

（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：XXX）

◆負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算；

◆負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等；

◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、

準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；

◆負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號(hào)指示牌制作及擺放；

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行階段

一、3D掃碼簽到

在參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間里，展示簽到二維碼，嘉賓掃碼參與簽到，引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時(shí)告知嘉賓晚會(huì)開(kāi)始時(shí)間（主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進(jìn)行引導(dǎo)。）

二、倒計(jì)時(shí)

入場(chǎng)后，活動(dòng)時(shí)間已到，黑場(chǎng)5秒，大屏幕開(kāi)始播放倒計(jì)時(shí)，倒計(jì)時(shí)結(jié)束正式開(kāi)始晚宴（在黑場(chǎng)和敲響鐘聲的時(shí)候，開(kāi)場(chǎng)舞的演員開(kāi)始準(zhǔn)備。）思訊互動(dòng)后臺(tái)有多種倒計(jì)時(shí)模板可以選擇

三、表演節(jié)目環(huán)節(jié)

開(kāi)場(chǎng)舞、主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)嘉賓、總經(jīng)理致詞祝酒、韓國(guó)勁舞。女歌手表演喜慶、歡快的歌曲、表演舞蹈、三句半等節(jié)目

四、抽獎(jiǎng)

主持人說(shuō)明抽獎(jiǎng)規(guī)則，邀請(qǐng)抽獎(jiǎng)人上臺(tái)，大屏幕開(kāi)始抽獎(jiǎng)，三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、可以設(shè)置獎(jiǎng)品和抽取人數(shù)，中間可以穿插一些表演節(jié)目更具趣味