|
組別 |
項 目 |
內(nèi)容 |
責任人 |
執(zhí)行人 |
完成時間 |
|
文 案 組 |
主持 |
負責整個年會的流程、時間、氣氛把控 |
|
|
|
|
|
|||||
|
年會文案 |
主持人形象設計，串詞、祝酒詞 |
|
|
||
|
總經(jīng)理講話稿 |
|
|
|||
|
進場PPT、年會全過程所有音樂搜集 |
|
|
|||
|
會 場 布 置 組 |
設計 |
年會場地布置設計方案 |
|
|
|
|
準備 |
年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃 |
|
|||
|
布置 |
年會當天酒店會場布置 |
|
|||
|
攝影 |
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相 |
|
|
||
|
技術支持 |
燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等 |
|
|
||
|
安全檢查 |
年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設備等） |
|
|
||
|
節(jié) 目 組 |
年會方案 |
年會策劃方案（執(zhí)行版） |
|
|
|
|
節(jié)目編排 |
年會文藝匯演流程設計、節(jié)目編排、彩排 |
|
|
||
|
評委安排 |
文藝節(jié)目評委、獎項設置 |
||||
|
物品采購 |
文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購 |
|
|
||
|
化妝造型 |
安排年會所需化妝師、造型師 |
|
|
||
|
游戲抽獎 |
小游戲內(nèi)容設計、獎品設置 |
|
|
||
|
抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設計、實施方案及獎品設置 |
|
|
|||
|
禮 儀 組 |
迎賓 禮儀 |
簽到處迎賓 頒發(fā)獎品禮儀人員 引領嘉賓、領導入座 |
|
|
|
|
禮品發(fā)放 |
參會人員每人一份禮品發(fā)放 |
|
|
||
|
配合 |
放禮炮人員（可安排禮儀人員） |
|
|
||
|
后 勤 組 |
活動選址 |
選址、預訂、費用申請與結算 |
|
|
|
|
活動宣傳 |
全體員工動員大會、年會相關會議組織 |
|
|
||
|
過程跟進 |
年會各小組準備工作進度檢查 |
|
|
||
|
物資保管 |
年會物資保管（負責安排運輸、分配） |
|
|
||
|
物品采購 |
年會所需抽獎獎品的設置及采購 |
|
|
||
|
桌席分配 |
晚餐桌席人員分配 |
|
|
||
|
注 意 事 項 |
后期制作 |
年會DVD刻碟制作、發(fā)放（每人一張） |
|
|
|
|
會務管理 |
年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場秩序維護人員 |
|
|
|
|
|
催場 |
年會流程執(zhí)行全程跟蹤（臺前幕后催場） |
|
|
||
|
總結 |
年會總結 |
|
|
年會活動執(zhí)行階段
一、3D掃碼簽到
在參會人員進場的時間里，展示簽到二維碼，嘉賓掃碼參與簽到，引導到相應位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間（主要嘉賓則引導到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進行引導。）
二、 倒計時
入場后，活動時間已到，黑場5秒，大屏幕開始播放倒計時，倒計時結束正式開始晚宴（在黑場和敲響鐘聲的時候，開場舞的演員開始準備。）思訊互動后臺有多種倒計時模板可以選擇
三、表演節(jié)目環(huán)節(jié)
開場舞、主持人開場白，介紹到場嘉賓、總經(jīng)理致詞祝酒、 韓國勁舞。 女歌手表演喜慶、歡快的歌曲、表演舞蹈、三句半等節(jié)目
四、抽獎
主持人說明抽獎規(guī)則，邀請抽獎人上臺，大屏幕開始抽獎，三等獎、二等獎、一等獎、可以設置獎品和抽取人數(shù)，中間可以穿插一些表演節(jié)目更具趣味
頒布一等獎
如有嘉賓講話，則由講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有，則由主持人抽出一等獎。
五、互動游戲——新年游戲、龍年搖一搖等互動游戲
主持人宣布游戲規(guī)則，同時負責調(diào)動現(xiàn)場氣氛，達到游戲互動的效果。
大屏幕展示二維碼，嘉賓通過掃碼，搖一搖手機，龍年的龍大屏幕動畫效果向前進，根據(jù)手速獲得排名
六、紅包雨
年會現(xiàn)場發(fā)紅包，讓員工嘉賓火爆全場，年會上必不可少的活動，現(xiàn)場用戶點擊手機屏幕上的掉落的紅包雨，就有機會獲得現(xiàn)金紅包
七、 晚會結束
當合唱相親相愛快結束的時候，由主持人宣布本次晚會結束。
