作為hr一定是年會的主導(dǎo)人物，那面對網(wǎng)上五花八門的年會策劃方案，是不是眼花繚亂不知所措呢？今天，我就給大家?guī)砹恕吧倒习妗蹦陼邉澃?，教你用“最少的錢辦一場高逼格年終會”的幾個思路。
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素！
一、前期籌劃
1、確定年會的主要負(fù)責(zé)人，成立年會籌備小組。
2、年會負(fù)責(zé)人與最高管理者溝通，了解今年年會的目的、需求、預(yù)算及擬要邀請的嘉賓等。
3、年會負(fù)責(zé)人出年會流程框架，對籌備小組進(jìn)行分工。
4、根據(jù)人員及預(yù)算預(yù)訂場地，過程包括看現(xiàn)場環(huán)境是否符合需求、價格是否合乎預(yù)算、菜品是否符合口味、現(xiàn)場的音響、舞臺、燈光是否滿足需要等。
二、前期執(zhí)行
1、年會目的：所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看，公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動做好、年會效果好；員工方：吃好、喝好、玩好。
2、發(fā)布公司年會信息，征集年會節(jié)目。一般主動出節(jié)目的情況較少，可要求按部門準(zhǔn)備節(jié)目。
3、確認(rèn)年會場地，查詢交通路線，停車安排等?？蓪龅氐那闆r告知相關(guān)節(jié)目組，交通情況用于當(dāng)天進(jìn)行指引。
4、確定年會主持人。主持人為男女搭配，條件許可的話，可把主持人加入籌備小組，也是一大幫手哦。
5、通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿，有需要時幫助撰寫。通常是領(lǐng)導(dǎo)把他想要表達(dá)的意思說清楚，我們來擬寫。
6、確定年會小游戲。用來現(xiàn)場穿插活躍氣氛，可讓籌備小組的成員出謀劃策，但需注意保密，小游戲應(yīng)以員工參與度高、互動性強(qiáng)的為主。
可以使用微信大屏幕互動游戲，將游戲畫面連接到LED大屏幕，不管公司有多少人，公司員工都可以使用微信掃碼一同參與游戲。推薦使用在這方面領(lǐng)先的大屏互動，游戲種類很多，可以給領(lǐng)導(dǎo)多提案。
屬于2023的年會的專屬大屏互動早已上線，可以選擇專屬“兔年”玩法互動游戲，還有搖一搖的大屏賽車游戲，模擬數(shù)錢的瘋狂數(shù)鈔票，
7、按預(yù)算構(gòu)思年會獎品，并策劃好抽獎方式。需要按預(yù)算考慮設(shè)定的獎項(xiàng)，中獎的比例，沒中獎?wù)呤欠裼邪参开劦取?/p>
抽獎同樣可以使用大屏互動的大屏幕抽獎，3D抽獎、數(shù)字抽獎、品牌抽獎三種互動抽獎玩法，簡化抽獎準(zhǔn)備步驟，一鍵操作輕松抽獎，HR們輕松把控年會抽獎環(huán)節(jié)，讓抽獎體驗(yàn)有趣完美。
三、實(shí)施執(zhí)行
1、對于多數(shù)公司的年會流程中，一定少不了開場視頻，而大多數(shù)年終會的開場視頻都是一段正經(jīng)的企業(yè)宣傳片，事實(shí)上，這已經(jīng)在重要的開端毀了一場活動的50%。
2、收集并確認(rèn)晚會節(jié)目，做好節(jié)目流程安排。節(jié)目編排記得加上領(lǐng)導(dǎo)講話、穿插小游戲、抽獎等流程。
3、根據(jù)策劃采購年會獎品及年會物資。獎品大獎應(yīng)是有吸引力的，以緊跟潮流為佳。
4、安排并跟進(jìn)相關(guān)人員致電擬邀嘉賓，邀請出席年會。電話邀請后，應(yīng)統(tǒng)一發(fā)送電子邀請函，注明時間、地點(diǎn)、交通等相關(guān)信息。同時，確認(rèn)將會到場的人數(shù)。
5、優(yōu)秀員工評選組織。很多企業(yè)都會在年底評選優(yōu)秀員工，在年會上頒獎。
6、發(fā)布關(guān)于年會的員工通知。應(yīng)包含的信息有時間、地址、交通、工作安排等。
7、布景及PPT制作。作為公司的形象墻，這點(diǎn)千萬不能忘，不能省。
8、年會彩排。包括現(xiàn)場的燈光及音響調(diào)試、主持人彩排、節(jié)目彩排。嘉賓座次安排、現(xiàn)場物資堆放規(guī)劃、迎賓流程等。
四、現(xiàn)場實(shí)施
1、現(xiàn)場布置確認(rèn)?；I備小組應(yīng)提前到達(dá)現(xiàn)場再次調(diào)試音響、燈光，進(jìn)行座位安排、簽到臺、迎賓安排及現(xiàn)場氣氛布置等相關(guān)工作，安排專人與酒店方對接。
2、接待服務(wù)。安排人員負(fù)責(zé)簽到、引領(lǐng)服務(wù)。
3、暖場服務(wù)。播放帶有音樂的公司活動PPT，營造一種喜慶、溫馨的氛圍。
4、晚會開始。主持人負(fù)責(zé)串連整臺晚會，籌備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)控場，按照節(jié)目單通知每一個環(huán)節(jié)做好準(zhǔn)備，并隨時掌控現(xiàn)場的節(jié)奏，指引主持人工作。
5、晚餐開始?；I劃負(fù)責(zé)人應(yīng)與酒店方協(xié)調(diào)好何時上菜，做到無縫對接，上好菜好，掌握好時間邀請領(lǐng)導(dǎo)祝酒。
6、晚會順利結(jié)束。好吧，這時很累了。但當(dāng)所有人走后，籌劃小組仍得留下來收拾整理好物資、做好酒店的簽單等等收尾工作。
五、會后總結(jié)
1、年會后，籌備小組應(yīng)進(jìn)行一次會后總結(jié)，由籌備負(fù)責(zé)人組織，必要時可邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席，對籌備小組進(jìn)行表揚(yáng)，也對不足之處吸取教訓(xùn)。
2、行政人事部負(fù)責(zé)對年會照片進(jìn)行收集、整理、存檔。
3、公司網(wǎng)站及公眾號發(fā)布宣傳文章，對公司年會及企業(yè)文化進(jìn)行宣傳。
六：暖場烘氣氛互動游戲推薦：
很多年會都會發(fā)錢，但是同時讓你數(shù)錢看誰數(shù)的多就發(fā)的多，這種形式是不是比較嗨呢？用戶在手機(jī)屏幕上滑動數(shù)錢，屏幕上能夠顯示最快的前十名的金額和具體排名。
手機(jī)端搖一搖，大屏幕一群龍王歡快的往前沖，生動有趣；
兩條金龍相互嬉戲追逐龍珠，靈動活潑；也是搖一搖類游戲，參與簡單；
財源滾滾：帶著龍頭帽的小孩推著大金幣往前跑，寓意龍年財源滾滾；
龍賀新春
用戶掃碼參與，快速點(diǎn)擊手機(jī)屏幕上打氣按鈕，打氣越多吹起的體積越大；
馬拉松賽游戲
也是現(xiàn)場競技類互動游戲，比賽看誰點(diǎn)擊手機(jī)上人物的左右腳比較快，點(diǎn)的越快屏幕上的人跑的就越快，最后也是根據(jù)排名發(fā)獎。
這個可是直接給用戶發(fā)錢的，現(xiàn)場用戶掃碼參與活動，屏幕上游戲開始后，手機(jī)上不停的點(diǎn)擊落下來的紅包雨，如果有中到紅包的話就可以將錢立即領(lǐng)取到個人微信里。紅包的金額自己在后臺可以任意設(shè)置，土豪公司年會可是分分鐘鐘讓你搶到的錢比你在群里一年搶到的都多。
